包含姓名、日期、地址和注释文本字段的 PDF 表单是完整的，但最重要的元素除外：供收件人签名的位置。如果没有指定的签名字段，收件人必须打印表格，进行物理签名，然后将其扫描回数字形式，从而破坏全数字工作流程，或者尝试将签名图像放置在页面上的某个位置，但没有明确的目标位置，希望它落在正确的位置。
签名字段告诉收件人确切的签名位置，并提供以数字方式进行签名的工具。该字段是一个容器，它接受数字签名、键入的名称或签名图像，并将其锁定到位。
向表单添加可填写的Sign PDF签名字段涉及使用 PDF 表单编辑器将数字签名字段放置在指定的签名位置，并可选择将其配置为指导收件人的签名体验。 WukongPDF 的PDF 表单 工具支持签名字段创建，以下步骤涵盖添加签名字段，使您的表单完全可数字签名。
在表单上放置数字签名字段
在 Adobe Acrobat Pro 中，打开“准备表单”工具。 Acrobat 自动检测现有表单字段并进入表单编辑模式。从顶部的工具栏中，选择数字签名工具，该工具显示为钢笔图标或标记为“添加签名字段”。单击应放置签名的页面并拖动以绘制定义签名区域的矩形。矩形应足够大以容纳自然手写签名，通常约为 2 英寸宽 x 0.5 英寸高。
放置字段后，右键单击它并选择属性。在“常规”选项卡中，为该字段指定一个描述性名称，例如“申请人签名”或“客户签名”。字段名称标识表单数据中的特定签名，并且在文档中应该是唯一的。在“外观”选项卡中，配置字段在打印和在屏幕上显示时的外观。在“已签名”选项卡中，选择收件人签名后发生的情况：锁定文档以防止进一步更改，或允许继续编辑。
配置收件人体验的签名字段
在“已签名”选项卡下的字段属性对话框中，“签名后标记为只读”选项会在收件人应用签名后锁定文档，从而防止对任何表单字段进行任何进一步修改。此设置适用于最终文档，例如签署的合同，签署后不应进行任何更改。对于收件人可能需要签名然后继续填写其他字段的表单，或者需要不同人的多个签名的表单，请不要选中此选项。
在“常规”选项卡下，添加当收件人将鼠标悬停在签名字段上时显示的工具提示。工具提示阅读“单击此处签名”。您可以输入您的姓名、绘制签名或上传签名图像，以指导首次使用的用户完成签名过程，并减少对该字段用途的困惑。
为多个签名者添加签名字段
对于需要多方签名的表格、需要客户签名和公司代表签名的合同，或者需要经理和董事签署的批准表格，请为每个签名者放置单独的签名字段。命名每个字段以识别签名者：客户签名、经理批准、总监签名。将每个字段放置在表单上相应的名称和标题文本附近。
某些 PDF 签名工作流程支持顺序签名，即文档自动从一个签名者路由到下一个签名者。在签名字段属性或文档的签名工作流程设置中配置签名顺序。第一个签名者收到文档，签署他们的字段，文档会自动提示他们将其转发给下一个签名者。顺序签名保留了预期的签名顺序，这对于某些文档类型具有法律意义。
分发前测试签名字段
放置并配置所有签名字段后，保存表单并在标准 PDF 查看器（例如 Adobe Acrobat Reader）（而不是 Pro 编辑版本）中打开它。这模拟了接收者的体验。单击每个签名字段并确认它激活签名过程。检查每个字段的签名工作流程，并验证签名是否正确显示、位置正确且大小正确。
如果任何收件人可能在手机或平板电脑上签名，请至少在一台移动设备上测试该表单。移动 PDF 查看器处理签名字段的方式与桌面查看器不同，在桌面上完美运行的字段可能难以激活，或者在移动设备上可能无法正确显示。跨平台测试可以在这些问题让收件人感到沮丧之前发现它们。
| 字段设置 | 目的 | 建议 |
|---|---|---|
| 字段名称 | 识别表单数据中的签名 | 对每个签名者使用描述性的、唯一的名称 |
| 工具提示文本 | 指导收件人如何签名 | 为首次使用的用户添加简短说明 |
| 签名后标记为只读 | 应用签名后锁定文档 | 对最终文档启用，对多重签名表单禁用 |
| 签署订单 | 控制多个签名的顺序 | 配置签署订单重要的文档 |
不支持数字签名字段时的替代方案
某些 PDF 查看器，尤其是旧版本和某些移动应用程序，不完全支持数字签名字段。为了获得最大的兼容性，请提供后备方案：除了数字签名字段之外，还包括在页面上绘制的可见签名线、在其下方打印有签名：和日期：标签的水平线。其查看者支持数字签名的收件人可以使用该字段。没有观众的收件人可以打印、签名和扫描。