Вы открываете PDF в своем редакторе, нажимаете на текст, чтобы изменить его, и ничего не происходит. Или курсор приземляется где-то неожиданно и перемещать его становится неудобно. Или инструмент просто не позволит вам выбрать контент вообще. Существует несколько различных причин, по которым PDF не редактируется, и каждая из них имеет свое объяснение и свое исправление.
Причина 1: это отсканированный PDF без текстового слоя
Самая распространенная причина, по которой PDF невозможно редактировать, заключается в том, что на самом деле это не текстовый документ, а его фотография. В отсканированном формате PDF каждая страница сохраняется в виде изображения. Слова, которые вы видите, — это пиксели, а не символы. Здесь нечего нажимать или редактировать, поскольку текст не существует в виде редактируемых данных.
Быстрый тест: попробуйте выбрать слово, щелкнув и перетащив его. Если вся страница выделяется как один блок, это отсканированный PDF. Исправление — OCR — прохождение документа через инструмент оптического распознавания символов преобразует изображение в реальный текст. После применения оптического распознавания текст становится доступным для выбора и редактирования с помощью PDF Editor.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Причина 2: PDF имеет ограничения на редактирование
Создатель документа, возможно, применил пароль разрешений, ограничивающий редактирование. Документ открывается нормально — вы можете его прочитать, — но инструменты редактирования неактивны или не дают никакого эффекта. Это преднамеренная защита со стороны того, кто создал файл.
В Adobe Acrobat перейдите в раздел «Файл» > Свойства > Безопасность. Если "Изменение документа" отображается как «Не разрешено», действуют ограничения на редактирование. Ограничение обеспечивается паролем разрешений — знание пароля разрешений снимает его.
Если вы являетесь владельцем документа и забыли пароль доступа, некоторые инструменты PDF могут снять ограничения с документов, к которым у вас есть доступ. Если документ принадлежит кому-то другому и намеренно ограничен, подходящим способом будет связаться с создателем и запросить редактируемую версию, а не пытаться обойти защиту.
Причина 3: вы используете программу просмотра, а не редактор
Adobe Reader, встроенная программа просмотра PDF Chrome, Apple Preview и большинство приложений PDF по умолчанию являются средствами просмотра — они предназначены для чтения, аннотирования и подписания, а не для редактирования основного текстового содержимого документа. Нажатие на текст в этих приложениях выбирает его для копирования, но не позволяет изменить.
Для редактирования содержимого PDF требуется редактор PDF — Adobe Acrobat Pro, PDF-XChange Editor или инструмент на основе браузера с функциями редактирования. Редактор PDF WukongPDF на сайте www.wukongpdf.com позволяет добавлять, изменять и перемещать текст непосредственно в браузере. Если нажатие на текст в вашем текущем приложении не приводит к редактированию, проблема заключается в самом инструменте.
Причина 4: документ имеет сертифицированную цифровую подпись
PDF, сертифицированный цифровой подписью, защищен от изменений по своей конструкции. Сертификация создает математический отпечаток документа при подписании — любое редактирование нарушает подпись. Редакторы PDF, уважающие цифровые подписи, не позволят вам редактировать документ, чтобы сохранить действительность подписи.
Если вам нужно изменить содержимое сертифицированного документа, сначала необходимо удалить подпись, что аннулирует ее. Правильный подход к сертифицированным документам, нуждающимся в доработке, — вернуться к исходному источнику, внести изменения и получить новую подпись на исправленной версии. Редактирование и повторное подписание — это соответствующий процесс, а не попытка изменить сертифицированную версию.
Причина 5: документ был сведен
При сведении PDF все его слои — поля форм, аннотации, подписи, интерактивные элементы — объединяются в один слой статического изображения. Сведенный PDF выглядит идентично оригиналу, но не имеет редактируемых компонентов. Поля формы, которые когда-то были интерактивными, становятся частью фонового изображения. Аннотации сохраняются навсегда.
Сведение часто делается намеренно, чтобы предотвратить дальнейшее редактирование или обеспечить единообразный вид для зрителей. После выравнивания PDF восстановление исходных редактируемых компонентов невозможно без предварительно сведенной версии файла. Если у вас есть сведенный PDF, содержимое которого необходимо изменить, практический вариант — отредактировать копию исходного документа и повторно экспортировать его или использовать редактор для размещения нового содержимого поверх сведенного изображения.
Причина 6: макет слишком сложен для чистого редактирования
Даже в правильном редакторе PDF с документом без ограничений редактирование текста в сложной компоновке — несколько столбцов, текст, обтекающий изображения, произвольный интервал — часто приводит к неожиданным результатам. Текст в PDFs не перекомпоновывается автоматически, как в Word. Изменение длины предложения смещает остальной текст в этом текстовом поле, но не перераспределяет его в соседние поля.
Для мелких исправлений — исправления опечатки, изменения номера, обновления имени — прямое редактирование PDF работает приемлемо. Для чего-то более существенного правильный подход — отредактировать исходный документ (Word, InDesign, Google Docs) и повторно экспортировать его в PDF. Прямое редактирование PDF никогда не предназначалось для замены редактирования исходного документа; он предназначен для небольших исправлений, когда исходный код недоступен.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.