Когда вы защищаете PDF паролем, вы можете не осознавать, что на самом деле существует два разных типа паролей PDF — и они выполняют совершенно разные функции. Использование неправильного варианта для вашей ситуации либо приведет к чрезмерным ограничениям документа, либо сделает его менее защищенным, чем вы предполагали. Понимание различия занимает две минуты и избавляет от настоящей путаницы в дальнейшем.
Пароль открытия (пароль открытия документа/пароль пользователя)
Открытый пароль, также называемый паролем пользователя или паролем открытия документа, контролирует, кто вообще может открыть файл. Если PDF имеет открытый пароль, любой, кто попытается его открыть, увидит запрос пароля. Без правильного пароля документ полностью недоступен. Ничего не видно, даже количество страниц или метаданные имени файла.
Это тип PDF Пароль, о котором большинство людей думает, когда слышат «защищенный паролем PDF». Это шифрование в истинном смысле этого слова: содержимое файла зашифровано, и только правильный пароль разблокирует его.
Используйте открытый пароль, если:
- Документ содержит действительно конфиденциальную информацию, которая должна быть доступна для чтения только определенным людям.
- Вам необходимо контролировать, кто может получить доступ к контенту, а не только то, что они могут с ним делать.
- Документ отправляется внешним сторонам, и его перехват вызывает беспокойство.
Пароль разрешений (пароль владельца/пароль ограничений)
Пароль разрешений, также называемый паролем владельца или паролем ограничений, выполняет совершенно иную функцию. Это не мешает открытию документа. Любой может открыть и прочитать PDF вообще без пароля. Пароль разрешений ограничивает то, что получатели могут делать с контентом после его открытия.
С помощью пароля разрешений вы можете ограничить:
- Печать — запретить печать документа или разрешить печать только с низким разрешением.
- Копирование — запретить выделение и копирование текста и изображений.
- Редактирование — запретить изменение содержимого документа.
- Аннотации — запретите добавление комментариев, заполнение форм или подпись.
Используйте пароль разрешений, если вы хотите, чтобы люди читали документ, но не извлекали и не изменяли его содержимое — предложение, из которого вы не хотите копировать, отчет, который вы распространяете, не желая его редактировать, шаблон, который вы хотите заполнить, но не реструктурировать.
Важное ограничение паролей разрешений
Ограничения разрешений применяются программой просмотра PDF, а не шифрованием. Adobe Reader и Acrobat уважают их. Многие другие программы просмотра, включая встроенную программу просмотра PDF Chrome и различные мобильные приложения, могут их полностью игнорировать.
Это означает, что пароли разрешений предотвращают случайное неправильное использование — тот, кто открывает PDF в Adobe Reader и видит, что копирование отключено, скорее всего, уважит это. Они не предотвращают целенаправленный обход со стороны тех, кто открывает тот же PDF в средстве просмотра, игнорирующем ограничения. Для контента, который действительно невозможно скопировать, открытый пароль с шифрованием является более надежной защитой — контент зашифрован и недоступен без ключа.
Использование обоих паролей вместе
PDF может одновременно иметь как открытый пароль, так и пароль разрешений. Это наиболее ограничительная комбинация: получателям нужен открытый пароль для доступа к документу, а пароль разрешений определяет, что они могут делать внутри. Два пароля устанавливаются независимо и могут быть разными.
На практике в большинстве случаев защиты бизнес-файлов PDF используется один или другой вариант, а не оба. Конфиденциальные документы, отправляемые конкретным получателям, используют открытый пароль. Документы распространяются более широко, где защита контента является целью ограничения разрешений на использование. Оба вместе подходят для документов с высокой степенью конфиденциальности, где важны как контроль доступа, так и ограничение контента.
Как установить каждый тип
В Adobe Acrobat Pro перейдите в раздел «Файл» > Свойства > Безопасность > Метод безопасности > Безопасность пароля. В диалоговом окне отображаются два отдельных раздела: один для пароля открытия документа и один для разрешений, с флажками для каждого типа ограничений.
Инструмент PDF Security от WukongPDF на сайте www.wukongpdf.com добавляет открытый пароль к файлам PDF без использования Acrobat — загрузите файл, установите пароль, загрузите защищенную версию. В частности, что касается ограничений разрешений, Adobe Acrobat Pro или аналогичный настольный инструмент дает наибольший контроль над тем, какие конкретные операции разрешать или блокировать.