Отправка PDF в профессиональную типографию отличается от отправки его по электронной почте. Файл, который отлично выглядит на экране, может привести к неутешительным результатам печати, если он не был подготовлен для печати — неправильный цветовой режим, недостаточное разрешение, отсутствие выхода за обрез, неправильно вставленные шрифты. Сделать это правильно не сложно, но требуется несколько обдуманных шагов, прежде чем вы передадите файл. В этом руководстве описано все, что вам нужно проверить.
Разрешение: почему 300 точек на дюйм является стандартом
Разрешение экрана и разрешение печати измеряются одинаково — точек на дюйм — но требования совершенно разные. Экран отображает контент с разрешением 72–96 точек на дюйм, что выглядит четким, поскольку пиксели маленькие, а расстояние просмотра обычно составляет 50–60 см. Принтер наносит чернила в гораздо более мелком масштабе, а результат исследуется на гораздо более близком расстоянии. При разрешении 72 DPI напечатанные изображения выглядят заметно пикселизированными. При разрешении 300 DPI они выглядят четкими.
Прежде чем экспортировать PDF для печати, проверьте каждое изображение в документе. Изображения, полученные из Интернета, почти всегда имеют разрешение 72 DPI — подходит для цифрового использования, но не для печати. Если возможно, замените их версиями с более высоким разрешением или смиритесь с тем, что эти элементы будут печататься мягче, чем остальная часть документа.
Текст и векторная графика (логотипы, диаграммы, штриховые рисунки, созданные в Illustrator или аналогичных инструментах) не зависят от разрешения — они масштабируются без потери качества независимо от размера печати. Ограничения разрешения распространяются только на растровые изображения (фотографии, снимки экрана).
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Цветовой режим: RGB или CMYK
Экраны воспроизводят цвет, комбинируя красный, зеленый и синий свет (RGB). Коммерческие принтеры создают цвет путем наложения голубых, пурпурных, желтых и черных чернил (CMYK). Цветовые гаммы перекрываются, но не идентичны — некоторые яркие цвета RGB просто невозможно воспроизвести с помощью чернил CMYK, и преобразование смещает их в сторону более тусклых.
Если ваш PDF был разработан в RGB и отправлен в типографию без конвертации, принтер преобразует его автоматически, но результат может не соответствовать тому, что вы видели на экране. Самостоятельное преобразование в CMYK в программном обеспечении для дизайна перед экспортом дает вам контроль над тем, как происходят эти цветовые сдвиги. Вы можете просмотреть версию CMYK и внести необходимые изменения, прежде чем что-либо будет напечатано.
Для базовых документов — черно-белых отчетов, простых презентаций — цветовой режим редко имеет значение. Для всего, где важна точность цветопередачи (фирменные материалы, фотографии продуктов, плакаты мероприятий), с самого начала работайте в CMYK или тщательно конвертируйте их перед экспортом.
Обрез и безопасные поля
Что такое кровотечение
Когда принтер режет бумагу по размеру, разрез не получается идеально точным — существует небольшая погрешность, обычно 1–3 мм. Если в вашем дизайне есть цветной фон или изображение, которое доходит до самого края страницы, слегка смещенный разрез оставит тонкую белую рамку с одной или нескольких сторон. Выход за обрез: вы расширяете фон или изображение на 3 мм за пределы предполагаемого края страницы, поэтому небольшой обрез по-прежнему дает чистый результат от края до края.
Вылет за обрез актуален только для дизайнов с фоном без полей, изображений, доходящих до края страницы, или цветных рамок. Для стандартных документов с белым фоном и содержимым, находящимся в пределах полей, вылет за обрез не является проблемой.
Безопасные поля
Обратная сторона вылета: держите важный контент — текст, логотипы, важные элементы дизайна — на расстоянии не менее 5 мм от предполагаемого края страницы. Это гарантирует, что даже при небольшом отклонении в резке ничего существенного не будет обрезано. Большинство программ для проектирования отображают руководство по безопасным зонам. Если у вас нет, мысленно добавьте внутреннее поле в качестве буфера при размещении контента.
Внедрение шрифтов
На компьютере типографии не установлены ваши шрифты. Если ваш PDF не встраивает используемые им шрифты, система принтера заменит ближайший доступный вариант — и результат будет выглядеть неправильно. Текст, заданный определенным шрифтом, будет напечатан совершенно другим.
Всегда встраивайте все шрифты при экспорте готового к печати PDF. В большинстве программ этот параметр находится в диалоговом окне экспорта PDF — найдите «встроить все шрифты»; или «включить все шрифты»; и убедитесь, что он отмечен. Если вы не уверены, встроены ли ваши шрифты, откройте PDF в Adobe Acrobat, выберите «Файл» > Свойства > Fonts и убедитесь, что для всех перечисленных шрифтов отображается значение «Встроенный». или «Встроенное подмножество»; рядом с ними.
Экспорт настроек для использования
В большинстве профессиональных печатных работ используется стандарт PDF/X, в частности PDF/X-1a или PDF/X-4. Это стандартизированные профили PDF, предназначенные для обмена печатью, которые автоматически обеспечивают встраивание шрифтов, цвет CMYK и другие требования, специфичные для печати. Если ваше программное обеспечение для проектирования предлагает PDF/X в качестве варианта экспорта, используйте его для заданий на печать.
Если вы экспортируете из Word или PowerPoint, а не из специального программного обеспечения для дизайна, возможности печати более ограничены. Лучший подход:
- Экспортируйте с максимально доступным качеством.
- Включить встраивание шрифтов
- Установите минимальное сжатие изображения или его отсутствие.
- Уточните в вашей типографии, есть ли у нее особые требования — большинство из них точно скажут вам, что им нужно.
Перед отправкой на принтер
Перед отправкой просмотрите этот контрольный список:
- Все изображения имеют разрешение не менее 300 точек на дюйм в том размере, в котором они будут напечатаны.
- Цветовой режим соответствует методу печати (CMYK для большинства коммерческих видов печати).
- Выпуск за обрез включен, если дизайн выходит на край.
- Все шрифты встроены
- Размеры страницы соответствуют предполагаемому размеру печати.
- Для работы, требующей особого внимания к цвету, была выполнена программная цветопроба (просмотр версии CMYK на экране).
Если вам нужно внести изменения в PDF в последнюю минуту перед отправкой его на печать, WukongPDF PDF Editor на www.wukongpdf.com позволяет корректировать текст и содержимое, не возвращаясь к исходному файлу. Это полезно, когда оригинал недоступен или изменение достаточно незначительное, чтобы не требовать полного реэкспорта.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.