Доступный PDF — это файл, который может использовать каждый, включая слепых или слабовидящих людей, людей, использующих программы чтения с экрана, а также людей с когнитивными или двигательными нарушениями. Большинство PDF-файлов, распространяемых профессионально, не соответствуют требованиям доступности, даже если их создатели этого не осознают. Разрыв между визуально презентабельным PDF и доступным файлом связан с определенными техническими функциями, которые не добавляются автоматически.
Почему это важно помимо соблюдения законодательства
Во многих странах организации, выпускающие общедоступные документы, по закону обязаны обеспечивать к ним доступ. Закон об американцах с ограниченными возможностями в США, Европейский закон о доступности и аналогичные законы в других странах создают обязательные требования к доступному цифровому контенту. По этим правилам работают государственные учреждения, образовательные учреждения и многие предприятия.
Помимо соответствия требованиям, доступные PDF просто более полезны. В хорошо структурированном доступном документе легче ориентироваться всем, а не только пользователям программ чтения с экрана. Четкие заголовки, логичный порядок чтения и описательный замещающий текст улучшают удобство чтения для всех читателей, включая пользователей мобильных устройств, людей, которые спешат, а также людей, чей родной язык не является языком документа.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Теги: основа доступности PDF
Доступный PDF — это PDF с тегами. Теги — это скрытый структурный слой, описывающий, что представляет собой каждый элемент документа — это заголовок, это абзац, это элемент списка, это изображение с этим описанием. Программы чтения с экрана используют теги для правильной навигации и объявления контента. Без тегов программа чтения с экрана читает документ как недифференцированный поток текста или вообще не может его прочитать.
Теги добавляются автоматически при экспорте PDF из Word с помощью файла > Сохранить как > PDF с "Тегами структуры документа для обеспечения специальных возможностей" опция включена. Это самый быстрый способ получить базовую маркировку без ручной работы. Для более сложных документов — макетов с несколькими столбцами, таблиц, документов с множеством изображений — автоматическая разметка часто требует проверки и исправления вручную в Adobe Acrobat Pro.
Порядок чтения: чему следуют программы чтения с экрана
Программа чтения с экрана считывает содержимое в порядке тегов документа, а не в визуальном порядке на странице. Для простого документа с одним столбцом они обычно одинаковы. Для сложных макетов с боковыми панелями, выносками, многоколоночным текстом и плавающими изображениями порядок тегов может существенно отличаться от порядка визуального чтения.
В Adobe Acrobat Pro инструмент «Порядок чтения» («Инструменты» > «Специальные возможности» > «Порядок чтения») позволяет просматривать и исправлять порядок, в котором программа чтения с экрана будет обрабатывать контент. Документ, который визуально выглядит хорошо организованным, может иметь совершенно нелогичный порядок чтения для человека, использующего вспомогательные технологии. Проверка и исправление этого — важный шаг для действительно доступных документов.
Замещающий текст для изображений
Каждому изображению в доступном формате PDF требуется альтернативный текст — письменное описание, которое программа чтения с экрана объявляет вместо изображения. Диаграмма, показывающая квартальные продажи, требует замещающего текста, описывающего то, что показывает диаграмма: «Гистограмма, показывающая доход за первый-четвертый кварталы». Самый высокий показатель в четвертом квартале составил 2,4 миллиона долларов». Декоративная разделительная линия или фоновая текстура должны быть помечены как артефакт, чтобы программа чтения с экрана пропускала их, а не объявляла как изображение.
Замещающий текст можно добавить в Word перед экспортом (щелкните изображение правой кнопкой мыши > Изменить замещающий текст) или в Acrobat Pro постфактум (щелкните правой кнопкой мыши изображение на панели «Теги» > «Свойства» > «Замещающий текст»). Добавление замещающего текста в Word перед экспортом более эффективно для документов с большим количеством изображений.
Структура заголовка и навигация
Пользователи программ чтения с экрана перемещаются по длинным документам, переходя между заголовками — так зрячие читатели просматривают заголовки в поисках разделов. Чтобы это работало, заголовки должны быть помечены как заголовки (H1, H2, H3), а не просто оформлены как большой жирный текст.
В Word при использовании правильных стилей заголовков (а не ручного форматирования полужирным шрифтом и размером шрифта) создается структура заголовков, которая переносится в PDF как заголовки с тегами. Это один из наиболее очевидных аргументов в пользу использования встроенных стилей Word вместо ручного форматирования документа — структура одновременно обеспечивает как доступность, так и визуальный дизайн.
Цвет и контраст
Доступность — это не только программы чтения с экрана. Люди со слабым зрением или дальтонизмом могут читать документ визуально, но испытывают трудности с недостаточным контрастом или информацией, зависящей от цвета. Стандарт Руководства по обеспечению доступности веб-контента (WCAG), который также широко используется для доступности PDF, требует минимального коэффициента контрастности 4,5:1 между текстом и фоном для обычного текста.
Практическая проверка: если информация передается только посредством цвета — «предметы красного цвета требуют внимания»; — добавьте дополнительный индикатор (символ, жирный текст или метку), чтобы информация была доступна тем, кто не может различить цвет. Никогда не полагайтесь только на цвет, чтобы передать смысл.
Проверка доступности PDF
Adobe Acrobat Pro включает в себя средство проверки читаемости (Инструменты > Доступность > Полная проверка), которое сканирует документ на соответствие стандарту PDF/UA и перечисляет конкретные проблемы с указанием их местонахождения. Он обнаруживает отсутствующий замещающий текст, неправильный порядок чтения, отсутствие объявления языка документа и другие распространенные проблемы.
PAC (PDF Accessibility Checker) — это бесплатный инструмент, который обеспечивает тщательную проверку доступности на соответствие стандартам PDF/UA. Для организаций, регулярно выпускающих доступные PDF-файлы, хорошей практикой является прохождение каждого документа через PAC перед его распространением. Программа проверки дает вам четкий список того, что необходимо исправить, а не общий результат «прошел/не прошел».
Особая проблема отсканированных PDFs
Отсканированный PDF без текстового слоя совершенно недоступен — в нем нет текста, который могла бы объявить программа чтения с экрана, нет структуры для навигации, ничего. OCR преобразует изображение в текст, что является минимумом, необходимым для использования отсканированного документа. Но само по себе OCR не добавляет нужных тегов, порядка чтения или замещающего текста — оно просто создает текстовый слой. Для полной доступности отсканированного документа требуется распознавание текста, а также работа с тегами и структурированием, описанная выше.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.