Кто-то отправляет вам документ на подпись, пока вы находитесь вдали от рабочего места. У вас есть телефон. Вы не хотите распечатывать, подписывать, сканировать и отправлять по электронной почте — да и не нужно этого делать. Подписать PDF на телефоне в 2025 году действительно просто, независимо от того, используете ли вы iPhone или Android. Вот как именно это сделать.
Подписание PDF на iPhone
iPhone имеет встроенную возможность подписи PDF с помощью инструмента разметки — загрузка приложения не требуется.
- Откройте PDF в «Файлах», «Почте» или любом приложении, в котором отображается значок «Поделиться».
- Коснитесь значка «Поделиться», затем коснитесь «Разметка» — или при просмотре в «Файлах» коснитесь значка карандаша в правом верхнем углу.
- В «Разметке» нажмите кнопку «+» в правом нижнем углу и выберите «Подпись».
- Нарисуйте свою подпись пальцем или используйте Apple Pencil на iPad для более точного результата.
- Нажмите «Готово», затем перетащите подпись в нужное место документа и измените размер по мере необходимости.
- Нажмите «Готово» еще раз, чтобы сохранить, а затем отправьте подписанный PDF по электронной почте или в сообщении.
iPhone сохраняет ваши сохраненные подписи, поэтому вам не придется каждый раз их перерисовывать. После того как вы создали подпись, она появляется в качестве опции каждый раз, когда вы открываете инструмент подписи разметки.
Подписание PDF на Android
В Android нет универсального встроенного инструмента для подписи PDF, как в iOS, но несколько вариантов работают хорошо:
- Adobe Acrobat (бесплатно): откройте PDF в Acrobat, коснитесь значка карандаша, выберите «Заполнить и заполнить». Подпишите, коснитесь значка подписи, нарисуйте свою подпись и поместите ее в документ. Acrobat сохраняет вашу подпись для дальнейшего использования.
- Google Диск: если PDF находится на Google Диске, откройте его и используйте значок пера для добавления примечаний. Инструменты аннотаций включают опцию рисования, которую можно использовать для рисования подписи, хотя она более проста, чем специальные приложения для подписи.
- Браузерные инструменты: WukongPDF на сайте www.wukongpdf.com работает в браузерах Android. Откройте сайт, загрузите PDF, нарисуйте пальцем с помощью инструмента подписи, расположите его и загрузите подписанную версию.
Какой тип подписи при этом создается?
Описанные выше методы создают электронную подпись, а именно — нарисованное изображение подписи, помещенное в документ. Это имеет юридическую силу в большинстве стран для большинства типов соглашений в соответствии с законами об электронной подписи (Закон об электронной подписи в США, eIDAS в ЕС). Это не то же самое, что сертифицированная цифровая подпись с криптографической проверкой, но для подавляющего большинства повседневных деловых документов — трудовых договоров, договоров оказания услуг, форм согласия, договоров аренды — с юридической точки зрения достаточно.
Если для документа требуется сертифицированная Sign PDF с контрольным журналом и проверкой личности (финансовые инструменты, нотариально заверенные документы, некоторые юридические документы), используйте специальную платформу электронной подписи, например DocuSign или Adobe Sign, которая обеспечивает уровень аутентификации, которого нет в нарисованной подписи.
Советы по созданию четкой подписи на маленьком экране
- Используйте кончик пальца, а не ноготь — контакт кончика пальца обеспечивает более равномерную ширину линии.
- Подписывайтесь медленно — экраны телефонов реагируют на скорость касания, а более медленное движение обычно приводит к более четким линиям.
- Войдите в альбомную ориентацию, чтобы получить больше горизонтального пространства.
- Если подпись выглядит неправильно, очистите ее и повторите попытку, прежде чем размещать ее в документе.
Сохранение и возврат подписанного документа
После подписания сохраните PDF на своем устройстве или в облачном хранилище, прежде чем поделиться им. На iPhone подписанный PDF автоматически сохраняется, когда вы нажимаете «Готово» в «Разметке» — поделитесь им из «Файлов» или приложения, в котором вы его открыли. На Android загрузите подписанную версию с помощью любого используемого вами инструмента, а затем прикрепите ее к ответу по электронной почте. Сохраните копию подписанного документа для себя вместе с его отправкой — документ с вашей подписью PDF на нем является записью вашего соглашения, а не просто чем-то, что вы пересылаете и забываете.