Откройте PDF-файл с многостраничным документом и посмотрите на элемент управления навигацией по страницам в средстве просмотра PDF-файлов. Он показывает что-то вроде «Страница 5 из 47». Число 5 — это физический номер страницы, пятого листа документа. Однако в самом документе в нижнем колонтитуле может быть указано «страница iii» или «страница 2–4», либо номер страницы может вообще не отображаться до первой главы. Эти две системы нумерации, метки страниц PDF и номера страниц PDF, служат разным целям и работают на разных уровнях структуры документа. Понимание этого различия объясняет, почему номер страницы на панели инструментов средства просмотра часто не соответствует номеру, напечатанному внизу страницы.
Какие номера страниц PDF
Номера страниц PDF — это физический последовательный индекс каждого листа документа. Первая страница в файле — это страница 1. Вторая — страница 2. Эта нумерация является абсолютной и не может быть изменена без физического изменения порядка страниц в файле. Каждый просмотрщик PDF-файлов использует эту систему для внутренней навигации. Когда вы вводите номер в поле навигации по страницам и нажимаете Enter, вы указываете физический номер страницы. Зритель переходит к этому листу независимо от того, какой номер напечатан в нижнем колонтитуле страницы (если таковой имеется).
Физические номера страниц являются надежной справочной системой для обработки документов. Когда разделитель PDF-страниц извлекает страницы с 10 по 20, он использует физические номера страниц. Когда инструмент слияния объединяет документы, он упорядочивает их по физическому порядку страниц. Номера физических страниц однозначны. Каждая страница имеет ровно один физический номер страницы, и этот номер никогда не меняется, пока страница остается в этом положении в документе.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Что такое метки страниц PDF
Метки страниц PDF — это уровень метаданных, который присваивает физическим страницам пользовательские идентификаторы. Меткой может быть любая строка: римская цифра, например i, ii, iii, для вступительной части, арабская цифра, начинающаяся с определенного значения для основного содержимого, или идентификатор с префиксом, например A-1, A-2 для страниц приложения. Метки страниц хранятся в словаре каталога PDF отдельно от содержимого страницы. Они не меняют то, что напечатано на странице. Они сообщают средству просмотра PDF-файлов, что отображать в элементе управления навигацией по страницам вместо физического номера страницы или рядом с ним.
Когда средство просмотра PDF-файлов отображает страницу iii из 47 или страницу 2–4 на панели инструментов навигации, оно отображает метки страниц, а не физические номера страниц. Средство просмотра считывает определения меток из метаданных PDF и сопоставляет каждую физическую страницу с присвоенной ей меткой. Физической страницей может быть лист 7 в файле, но ее метка — iii, поскольку создатель PDF-файла определил первые шесть страниц как вступительные страницы с метками с римскими цифрами, а страницу 7 — как первую страницу основного содержимого, перезапустив счет арабских цифр с 1. Функция PDF Navigation в средстве просмотра использует метки, когда они доступны, и возвращается к физическим номерам страниц, когда они недоступны.
Как создаются и редактируются метки страниц
Метки страниц создаются приложением, создающим PDF-файл, а не программой просмотра PDF-файлов. Когда Microsoft Word экспортирует документ с разными схемами нумерации страниц для разных разделов, например, римскими цифрами для оглавления и арабскими цифрами для тела, Word записывает соответствующие определения меток страниц в метаданные PDF. Adobe InDesign, FrameMaker и другие профессиональные издательские инструменты обеспечивают явный контроль над настройкой меток страниц.
Метки страниц можно редактировать после создания PDF-файла с помощью редактора PDF, поддерживающего изменение метаданных. Adobe Acrobat Pro включает функцию «Метки страниц» в инструменте «Упорядочить страницы». Выберите диапазон физических страниц и назначьте стиль нумерации и начальное значение. Определения меток сохраняются в метаданных PDF и немедленно вступают в силу в любой программе просмотра, поддерживающей метки страниц. Большинство настольных программ просмотра PDF поддерживают метки страниц. Браузерные средства просмотра различаются по степени поддержки, а некоторые полностью игнорируют метки, отображая только физические номера страниц.
Когда этикетки страниц и номера напечатанных страниц конфликтуют
Метка страницы на панели инструментов средства просмотра и номер страницы, напечатанный в нижнем колонтитуле документа, — это две совершенно независимые вещи. Ни один автоматически не обновляет другой. Документ может иметь напечатанную страницу с номером 5 в нижнем колонтитуле на физическом листе 12, в то время как метка страницы для этого физического листа установлена на 3. Средство просмотра показывает метку 3. Напечатанный нижний колонтитул показывает 5. Фактическое положение в документе — это физическая страница 12.
Этот конфликт чаще всего встречается в документах, собранных из нескольких исходных файлов. Отчет, составленный из трех отдельных PDF-файлов, может содержать метки страниц, унаследованные от исходных исходных файлов, которые теперь не синхронизированы со структурой объединенного документа. Номера печатных страниц в нижних колонтитулах буквально напечатаны на изображениях страниц и не могут быть изменены без редактирования содержимого страницы. Метки страниц в метаданных можно редактировать в соответствии с физическим порядком страниц, разрешая конфликты в навигации средства просмотра, не затрагивая содержимое страницы.
Использование меток страниц для улучшения навигации по документу
Хорошо настроенные метки страниц делают навигацию по сложному документу интуитивно понятной. PDF-книга на 200 страниц с 10 страницами вступительной части, 170 страницами основного содержимого и 20 страницами приложений выигрывает от меток страниц, отражающих эту структуру. Страницы титульной страницы помечены от i до x. Страницы основного текста имеют номера от 1 до 170. Страницы приложения имеют номера от A-1 до A-20. Читатель, который хочет перейти к приложению B, вводит A-1 в поле навигации по страницам и сразу же попадает на правильную физическую страницу.
Без меток страниц тот же читатель должен был бы знать, что приложения начинаются с физической страницы 181, что требует просмотра оглавления или прокрутки документа. Ярлыки страниц превращают навигацию из догадок в прямой доступ. Для длинных документов, распространяемых в формате PDF, потратив несколько минут на настройку меток страниц после завершения оформления документа, вы значительно улучшите качество чтения для каждого получателя.
WukongPDF и другие инструменты PDF Navigation поддерживают настройку меток страниц, позволяя создателям документов настраивать собственные схемы нумерации, соответствующие структуре документа. Сочетание точных меток страниц для навигации и точных печатных номеров страниц для цитирования обеспечивает полную систему ссылок на страницы.
Метки страниц в закладках и оглавлении PDF
Закладки PDF могут ссылаться на страницы по их физическим номерам или меткам. При создании закладки физический номер целевой страницы сохраняется в действии закладки. Текст, отображаемый закладкой, не зависит от метки страницы. Это означает, что закладка под названием «Глава 3» может ссылаться на физическую страницу 47, которая имеет метку страницы 35. В закладке указано «Глава 3». На панели инструментов средства просмотра указано «Страница 35». Физическая страница — 47. Три разных номера относятся к одной и той же странице.
Чтобы избежать путаницы с нумерацией для читателей, убедитесь, что текст закладки, метки страниц и все номера печатных страниц в нижнем колонтитуле документа используют одну и ту же схему нумерации. Согласование этих трех систем нумерации — это деталь, правильная настройка которой занимает несколько минут, но предотвращает постоянную путаницу для каждого читателя, просматривающего документ.
При создании PDF-файла в текстовом процессоре перед экспортом настройте нумерацию страниц в исходном документе. Настройки разрыва раздела Word определяют, где начинается нумерация страниц и какой формат используется. Эти настройки раздела становятся метками Номера страниц PDF в экспортированном PDF-файле. Правильно настроить нумерацию в исходном документе проще, чем потом пытаться исправить метки в PDF.
Программа чтения PDF-файлов, которая не поддерживает метки страниц, для навигации использует физические номера страниц. Распространяя PDF-файл с настраиваемыми метками страниц среди широкой аудитории, включите на первую страницу примечание, объясняющее, что навигация по странице просмотра может отображать номера, отличные от номеров напечатанных страниц. Это предотвращает путаницу у получателей, которые заметят несоответствие и предполагают, что документ поврежден.
Понимание разницы между номерами страниц PDF и метками страниц важно для всех, кто создает, редактирует или перемещается по сложным PDF-документам. Физические номера страниц обеспечивают надежную и неизменную справочную систему. Метки страниц обеспечивают удобный для пользователя уровень навигации. Оба служат читателю, и оба выигрывают от продуманной конфигурации.
При использовании Номера страниц PDF вместе с метками страниц всегда проверяйте документ в программах просмотра PDF, которые будут использовать получатели. Схема маркировки, которая отлично работает в одном средстве просмотра, может отображаться неправильно или вообще не отображаться в другом.
При распространении PDF-файла с пользовательскими ярлыками PDF Navigation среди большой аудитории включение краткого примечания на титульной странице, объясняющего схему нумерации, предотвращает путаницу. Читатели, которые понимают систему двойной нумерации, ценят удобство навигации, которое обеспечивают метки страниц, и не отвлекаются на несоответствие между отображением панели инструментов и напечатанным нижним колонтитулом.
Освоение различий между этими двумя системами PDF Navigation — это небольшая инвестиция, которая приносит дивиденды в удобстве использования документа каждый раз, когда читатель успешно переходит на нужную страницу с первой попытки.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.