Добавление номеров страниц в PDF, в котором их нет, является достаточно распространенной необходимостью — отчет, собранный из нескольких источников, документ, экспортированный без заголовков, объединенный файл, в котором подсчет страниц начинается заново в каждом разделе. Доступные параметры зависят от того, к каким инструментам у вас есть доступ и насколько вам нужен контроль над размещением и форматом чисел.
Почему PDF-файлы часто остаются без номеров страниц
Номера страниц в PDF берутся из исходного документа — они добавляются в Word, InDesign или любое другое приложение, создавшее контент, а затем записываются в PDF при экспорте. Отсутствие номеров страниц обычно происходит по следующим причинам:
- В исходном документе не было номеров страниц, и оплошность не была обнаружена перед экспортом.
- Несколько PDF были объединены в один, и нумерация отдельных файлов больше не имеет смысла как последовательность.
- Документ был отсканирован с бумаги и не имел цифровых номеров страниц.
- Страницы были добавлены или изменены в порядке после исходного экспорта, в результате чего существующая нумерация стала неправильной.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Вариант 1. Добавьте числа в исходный документ и повторно экспортируйте
Если исходный файл Word, PowerPoint или InDesign все еще доступен, это самое чистое решение. Добавьте номера страниц с помощью инструментов верхнего и нижнего колонтитула исходного приложения — вставки Word > Например, номер страницы, а затем повторно экспортируйте в PDF. Числа встроены правильно, соответствуют шрифтам и стилю документа и могут автоматически обновляться при изменении документа.
Это работает только тогда, когда исходный файл доступен и PDF не нужно изменять самостоятельно. Для документов, источник которых исчез или PDF был изменен после экспорта, вам необходимо добавить номера непосредственно в PDF.
Вариант 2. Используйте инструмент верхнего и нижнего колонтитула Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Pro имеет специальный инструмент для добавления верхних и нижних колонтитулов в PDF, включая номера страниц. Откройте Инструменты > Изменить PDF > Заголовок и усилитель; Нижний колонтитул > Добавлять. Вы можете указать положение (сверху или снизу, слева, по центру или справа), размер шрифта, стиль шрифта и формат нумерации (1, 2, 3 или i, ii, iii или Страница 1 из N). Вы также можете установить номер начальной страницы, если документ начинается в середине последовательности, и исключить из нумерации определенные страницы, например титульную страницу.
Это наиболее гибкий вариант для сложных документов — отчетов с несколькими разделами с разными стилями нумерации вступительной части и основного содержимого, документов, требующих особого расположения нижнего колонтитула, или файлов с необычным макетом страниц. Ограничением является то, что для этого требуется Acrobat Pro, который является платной подпиской.
Вариант 3. Добавление чисел с помощью онлайн-редактора PDF
Для документов, в которых требования к нумерации просты — последовательные номера, начиная с 1, расположены внизу по центру каждой страницы — онлайн-редактор PDF Editor является более быстрой и дешевой альтернативой Acrobat Pro. Большинство браузерных редакторов PDF позволяют добавлять на страницы текстовые элементы, которые можно использовать для вставки номеров страниц вручную или с помощью пакетной функции верхнего и нижнего колонтитула.
WukongPDF на www.wukongpdf.com позволяет редактировать содержимое PDF прямо в браузере. Для документа, в котором вам нужно добавлять номера на каждую страницу в одном и том же месте, это позволяет решить задачу без установки программного обеспечения или оплаты Acrobat. Компромиссом по сравнению с Acrobat является менее детальный контроль над стилями нумерации и исключениями — он хорошо подходит для простых случаев, а для сложных — меньше.
Перед началом работы с нумерацией
Прежде чем добавлять числа в любой PDF, обдумайте несколько решений:
- Есть ли номер на титульном листе? Обычно нет — видимая нумерация начинается со второй страницы или позже, даже если обложка считается внутри.
- Имеет ли оглавление другую нумерацию? Многие официальные документы используют римские цифры в начале текста и арабские цифры для основного содержания.
- Должно ли отображаться общее количество страниц? "Страница 3 из 24" более полезно, чем «3»; для длинных документов, где читателям необходимо ориентироваться.
- Где должны располагаться цифры? Самый распространенный вариант — нижняя часть по центру. Нижние внешние углы (слева на левой странице, справа на правой странице) являются стандартными для документов, которые печатаются на двух сторонах.
Ответив на эти вопросы перед открытием любого инструмента, вы избежите необходимости переделывать работу, поскольку стиль нумерации не соответствует требованиям документа. Для целей PDF Navigation последовательные и четко расположенные номера страниц значительно упрощают использование длинного документа — независимо от того, читается ли он на экране или печатается.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.