Вы отправляете PDF клиенту. Они открывают его, и документ при 50% увеличении занимает небольшой угол экрана крошечным нечитаемым текстом. Им приходится щуриться, сводить пальцы, чтобы увеличить масштаб, и прокручивать вбок, чтобы прочитать каждую строку. Или происходит обратное: PDF-файл открывается с масштабом 300 %, поэтому пользователи могут видеть только часть страницы размером с почтовую марку без контекста того, где они находятся. Ни один из этих опытов не является ошибкой клиента. Параметры просмотра PDF-файла по умолчанию никогда не настраивались, и зритель только догадывается.
Для каждого PDF-файла можно указать, как он должен выглядеть при первом открытии: какой уровень масштабирования использовать, показывать ли одну страницу или непрерывную прокрутку, какую страницу отображать первой и должны ли панели навигации быть открытыми или закрытыми. Эти настройки хранятся в метаданных PDF-файла и учитываются всеми крупными просмотрщиками PDF-файлов. Их установка занимает секунды и значительно улучшает первое впечатление, которое производит ваш документ.
Чем управляют настройки начального просмотра
Настройки начального просмотра PDF управляют четырьмя аспектами того, как документ выглядит при открытии. Уровень масштабирования можно установить на определенный процент или на один из нескольких автоматических режимов: «По размеру страницы», при котором вся страница масштабируется по высоте окна; Fit Width — масштабируется по ширине окна; или Фактический размер, при котором страница отображается в ее физических размерах независимо от размера экрана. Подогнать по ширине — наиболее удобный вариант по умолчанию для документов, ориентированных на чтение, поскольку он использует всю ширину окна средства просмотра без необходимости горизонтальной прокрутки.
Макет страницы определяет, как страницы располагаются в окне просмотра. Одностраничный режим отображает одну страницу за раз, требуя от пользователя щелчка или прокрутки для перехода вперед. Single Page Continuous складывает страницы вертикально в одну длинную прокрутку, что более удобно для чтения на экранах. В режиме «Две страницы» две страницы отображаются рядом, как в открытой книге, что подходит для документов, разработанных с макетом разворота. Two-Up Continuous сочетает в себе двухстраничный просмотр с вертикальной прокруткой, показывая каждую пару разворотных страниц, когда пользователь прокручивает вниз.
Параметр номера страницы позволяет указать, на какой странице откроется документ. Это полезно для документов, в которых первые несколько страниц представляют собой обложку, оглавление или правовую оговорку, а фактическое содержимое начинается на странице 3. Установка открытой страницы на 3 означает, что получатель сразу увидит начало содержимого, а не практически пустую титульную страницу.
Параметр «Панели и панели» определяет, будут ли панель закладок, панель миниатюр страниц и панель инструментов видны при открытии документа. Для документа PDF Navigation с хорошо структурированной иерархией закладок отображение открытой панели закладок дает получателю мгновенное оглавление, которое он может использовать для перехода к любому разделу. Для короткого документа без закладок скрытие панелей дает содержимому больше места на экране.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Как установить вид по умолчанию в Adobe Acrobat
В Adobe Acrobat Pro откройте PDF-файл и выберите «Файл», затем «Свойства» или нажмите Ctrl+D. Выберите вкладку «Первоначальный вид». Эта вкладка содержит все четыре настройки, описанные выше. В разделе «Макет и увеличение» установите на вкладке «Навигация» нужный вид: «Только страница», «Панель закладок и страница» или «Панель страниц и страница». Установите для макета страницы значение «Одностраничный непрерывный» для чтения документов или «Одностраничный» для презентаций. Установите для параметра «Увеличение» значение «По ширине» для общего чтения или определенный процент, если ваш документ создан с определенным уровнем масштабирования. В разделе «Параметры окна» вы также можете контролировать, открывается ли документ в новом окне и изменяется ли размер окна в соответствии со страницей, хотя эти параметры оказывают меньшее влияние на современные средства просмотра PDF-файлов с вкладками.
После установки исходного вида сохраните документ. Настройки встроены в файл и вступят в силу, когда кто-либо в следующий раз откроет его в совместимом средстве просмотра PDF. Проверьте это сами: полностью закройте файл, откройте его снова и убедитесь, что вид соответствует вашим ожиданиям. Если это не так, проверьте, что вы сохранили после изменения свойств. Первоначальные настройки вида не применяются до тех пор, пока файл не будет сохранен.
Как установить вид по умолчанию с помощью браузерных или бесплатных инструментов
WukongPDF позволяет выполнить первоначальную настройку вида через редактор свойств документа. Откройте PDF-файл, откройте панель свойств или настроек и найдите раздел «Первоначальный вид». Установите масштаб, макет и параметры страницы, затем сохраните и загрузите файл. Рабочий процесс на основе браузера делает это доступным в любой операционной системе без необходимости использования Acrobat Pro.
Для пользователей, которым комфортно работать с командной строкой, Ghostscript и другие библиотеки обработки PDF могут программно устанавливать свойства начального вида. Этот подход хорошо масштабируется, когда вам нужно применить одни и те же настройки представления к пакету файлов. Короткий сценарий может настроить открытие каждого PDF-файла в папке по ширине с видимой панелью закладок — стандартная конфигурация для библиотек отчетов и наборов документации.
Важное примечание о средствах просмотра PDF-файлов в браузере: Chrome, Edge и Firefox имеют собственное поведение масштабирования по умолчанию, которое может переопределять первоначальные настройки просмотра PDF-файла. PDF-файл, для которого установлено значение «По ширине», может открываться в Chrome с фактическим размером в зависимости от настроек просмотра PDF-файлов в браузере и размера окна. Первоначальные настройки просмотра наиболее надежно соблюдаются специальными приложениями PDF, такими как Adobe Acrobat Reader, Preview на Mac и мобильными приложениями PDF. Программы просмотра в браузере предоставляют базовый опыт, но не гарантируют точности встроенных настроек документа.
Выбор правильного вида по умолчанию для вашего типа документа
Лучшее представление по умолчанию зависит от того, каким документом вы делитесь, и от того, как вы ожидаете, что получатель его прочтет. Для отчетов, предложений, контрактов и любых текстовых документов, предназначенных для чтения на экране, рекомендуемой конфигурацией является одностраничный непрерывный с шириной. Получатель может плавно прокручивать весь документ без перерывов, а текст использует всю ширину окна с удобным размером для чтения.
Для презентаций, портфолио и пробных образцов, где каждая страница представляет собой самостоятельную визуальную композицию, лучшим выбором будет режим «Одна страница» с функцией «Подогнать страницу». Это гарантирует, что каждая страница будет просматриваться так, как задумано, не отвлекаясь от соседних страниц. Получатель просматривает документ по одной странице, как при листании физической презентации. Если в вашем документе используются развороты на развороте, режим «Две страницы» с титульной страницей, указанной в качестве первой страницы, создает процесс чтения, подобный книге, где первая страница отображается отдельно, а последующие страницы появляются парами.
Для форм установите масштаб по ширине или определенный процент, чтобы поля формы были легко читаемы. Преимущества PDF Reading заключаются в том, что страница отображается целиком без панелей навигации, которые отвлекают от заполнения полей. Отображайте панель закладок только в том случае, если в форме есть именованные разделы, между которыми пользователю необходимо перемещаться. Большинство форм выигрывают от простоты и отсутствия панелей Просмотр PDF, где видна вся страница и основное внимание уделяется заполнению полей, а не навигации по сложной структуре документа.
Установка страницы по умолчанию, которая не является первой страницей
Некоторые документы лучше открывать на странице, отличной от страницы 1. Электронная книга в формате PDF может начинаться с первой страницы главы 1, а не с обложки. Отчет может пропускать краткое изложение и сразу открываться для подробных выводов. Портфолио может пропустить титульную страницу и открыться для первого проекта. В Acrobat Pro установите открытую страницу на вкладке «Первоначальный вид» в разделе «Открыть на странице». Введите номер нужной страницы, сохраните файл, и следующий получатель увидит эту страницу первым.
Тонкая, но важная деталь: введенный вами номер страницы относится к физическому номеру страницы PDF-файла, а не к какой-либо логической метке страницы, которую может иметь документ. Если в вашем документе титульная страница является физической страницей 1, но номер напечатанной страницы на обложке пуст, и вы хотите открыть страницу, напечатанную как страница 1, вам необходимо знать, что это физическая страница 2. Проверьте номера физических страниц на счетчике страниц средства просмотра, а не глядя на номера на самих страницах.
WukongPDF поддерживает настройку начальной страницы через свойства документа. Укажите номер страницы, и инструмент соответствующим образом скорректирует метаданные PDF. Эта функция проста, но ценна, поскольку документ, открывающийся на нужной странице, избавляет каждого получателя от небольшого замешательства и необходимости ручной навигации. Этот момент, умноженный на десятки или сотни получателей, дает значительно лучший опыт.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.