PDF-файл, соответствующий стандартам доступности, подходит для всех, кому необходимо его прочитать, включая людей, использующих программы чтения с экрана, навигацию с помощью клавиатуры, дисплеи Брайля или другие вспомогательные технологии. Доступность – это не только соблюдение требований, хотя это важно для правительственных и образовательных документов. Речь идет о том, чтобы ваш контент дошел до каждого предполагаемого читателя в той форме, которую он действительно может использовать.
Индекс доступности PDF-файлов Allyant за 2025–2026 годы проанализировал более 644 000 общедоступных PDF-файлов и обнаружил, что 94,75% из них не соответствуют базовым стандартам доступности (Allyant, «Индекс доступности PDF», 2026). Правительственные PDF-файлы показали худшие результаты: 97,12% недоступны. Это документы, которые должны читать граждане, студенты и сотрудники. Масштаб проблемы огромен, но проверка отдельного PDF-файла на наличие проблем с доступностью — это задача, которая занимает минуты, а не часы, если вы знаете, что искать.
Что делает PDF-файл доступным: основные требования
Доступный PDF-файл имеет четыре основные характеристики. Во-первых, он содержит текстовый слой, который могут извлечь программы чтения с экрана. Отсканированные PDF-файлы, содержащие только изображения, не содержат текста и совершенно невидимы для вспомогательных технологий, если они не были обработаны с помощью OCR. Во-вторых, порядок чтения логичен. Программа чтения с экрана должна читать страницу в том порядке, в котором ее читает человек: сначала заголовок, затем левый столбец сверху вниз, затем правый столбец сверху вниз, не чередуя предложения из обоих столбцов.
В-третьих, изображения и нетекстовые элементы имеют альтернативные текстовые описания. Логотип должен иметь альтернативный текст, в котором указано, какую компанию он представляет. Диаграмма должна иметь замещающий текст, обобщающий отображаемые на ней данные. Декоративное изображение, не несущее никакой информации, должно быть помечено как артефакт, чтобы программы чтения с экрана его полностью пропускали. В-четвертых, документ имеет структурные теги, которые идентифицируют заголовки, абзацы, списки, таблицы и другие типы контента, позволяя пользователям программ чтения с экрана перемещаться, переходя между заголовками, точно так же, как зрячий читатель просматривает страницу визуально.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Как запустить проверку доступности с помощью встроенных инструментов
Adobe Acrobat Pro включает в себя наиболее широко используемую программу проверки доступности PDF-файлов. Откройте PDF-файл, перейдите в «Инструменты», выберите «Доступность» и нажмите «Полная проверка». Acrobat сканирует документ на соответствие контрольному списку критериев доступности и создает отчет, упорядоченный по серьезности. Каждый результат связан с конкретной страницей и элементом, где произошел сбой, с объяснением того, что не так и как это исправить. Проверка оценивает более 30 критериев, включая структуру документа, замещающий текст, порядок чтения, цветовой контраст и доступность полей формы.
Проверка типичного документа занимает несколько секунд. В отчете проблемы классифицируются как «Пройдено», «Требует ручной проверки» или «Не пройдено». Сообщение «Требуется ручная проверка»; Результат означает, что автоматическая проверка не может определить, доступен ли элемент, и требует, чтобы его проверил человек. Цветовой контраст — это обычный элемент проверки вручную, поскольку средство проверки может измерить коэффициент контрастности, но не может определить, соответствуют ли цвета типу контента.
Для пользователей без Acrobat Pro WukongPDF предоставляет Доступность PDF и возможности проверки тегов PDF непосредственно в браузере. Регулярное использование PDF Editor значительно упрощает рабочий процесс исправления проблем доступности. Загрузите PDF-файл, и инструмент просканирует его на наличие распространенных проблем: отсутствие замещающего текста, содержимое без тегов, неправильный порядок чтения и отсутствие структурных элементов. Средство проверки на основе браузера охватывает наиболее важные проблемы доступности, не требуя подписки на программное обеспечение. Хотя он не соответствует исчерпывающему списку критериев Acrobat Pro, он выявляет проблемы, затрагивающие самый широкий круг пользователей, что делает его эффективной первичной проверкой для всех, кто создает общедоступные документы.
Использование бесплатных сторонних средств проверки доступности
PAC (Проверка доступности PDF) — это бесплатный настольный инструмент, разработанный швейцарским фондом Access for All. Он проверяет PDF-файлы на соответствие стандарту PDF/UA, спецификации ISO для общедоступных PDF-файлов и предоставляет подробный детализированный отчет. PAC широко используется в европейском государственном и образовательном секторах, где соответствие PDF/UA является юридическим требованием. Он работает в Windows и не требует установки, кроме извлечения загруженных файлов.
CommonLook PDF Validator — еще один бесплатный инструмент, проверяющий стандарты WCAG 2.0 и PDF/UA. Он обеспечивает более удобный интерфейс, чем PAC, причем каждая проблема связана с объяснением соответствующего стандарта и рекомендациями по устранению проблем. И PAC, и CommonLook — это инструменты для проверки, а не исправления. Они говорят вам, что не так, но не исправляют это. Для устранения проблем вам понадобится редактор PDF с инструментами исправления специальных возможностей.
Для пользователей Mac встроенная программа чтения с экрана VoiceOver может служить неформальным тестером доступности. Включите VoiceOver в разделе «Системные настройки», «Специальные возможности», затем откройте PDF-файл в режиме «Просмотр» и перемещайтесь по нему, используя только клавиатуру. Послушайте, как читается контент. Начинается ли оно с заголовка и продолжается ли логично? Читает ли он замещающий текст изображения или полностью пропускает изображения? Объявляет ли он заголовки как заголовки? Этот ручной тест не заменяет проверку на основе стандартов, но дает реальный опыт того, как пользователь вспомогательных технологий будет взаимодействовать с вашим документом.
Наиболее распространенные проблемы доступности и способы их выявления
| Проблема | Что это значит | Как проверить вручную |
|---|---|---|
| Нет тегов | Документ не имеет структурных элементов; программы чтения с экрана видят один плоский блок текста | Откройте панель «Теги» в Acrobat; если он пуст, PDF-файл не помечен |
| Отсутствует альтернативный текст | Изображения, диаграммы и логотипы не имеют текстового описания для программ чтения с экрана. | Запустите проверку доступности и просмотрите каждое помеченное изображение. |
| Неправильный порядок чтения | Программа чтения с экрана читает столбцы или боковые панели в неправильной последовательности | Используйте инструмент «Чтение вслух» в Acrobat и следуйте инструкциям визуально. |
| Нет заголовков | Документ не имеет структуры H1-H6; пользователи не могут перемещаться по заголовкам | Проверьте, отображаются ли на панели «Теги» теги H1, H2 и т. д., а не только теги P для всего. |
| Низкий контраст | Цвета текста и фона не соответствуют минимальному коэффициенту контрастности WCAG 4,5:1. | Используйте бесплатный инструмент проверки контрастности для цветов вашего бренда и стиля текста. |
Проверка доступности отсканированного документа в сравнении с цифровым оригиналом
Отсканированные документы представляют собой принципиально иную проблему доступности, чем цифровые оригиналы. Сканирование начинается с нулевой доступности. Это образ. Запуск OCR добавляет текстовый слой, который делает документ доступным для поиска, но не добавляет теги, замещающий текст или порядок чтения. OCR — необходимый первый шаг, но его далеко не достаточно. После OCR документ нуждается в структурных тегах, проверке порядка чтения и добавлении замещающего текста ко всем изображениям, определенным в процессе OCR.
PDF-файл, созданный в цифровом формате из Word, InDesign или Google Docs, изначально имеет лучшую доступность, но его доступность не гарантируется. Функции доступности исходного приложения должны использоваться правильно. К документам Word необходимо применять стили заголовков, а не просто выделенный жирным шрифтом текст, похожий на заголовки. Перед экспортом в PDF к изображениям в исходном документе необходимо добавить замещающий текст. В таблицах необходимо отметить строки заголовков. Если эти шаги пропускаются в источнике, экспортированный PDF-файл наследует недоступность. Инструмент PDF Compliance WukongPDF помогает выявить эти проблемы в окончательном PDF-файле, но предотвратить их на уровне исходного приложения всегда более эффективно, чем исправлять их после экспорта.
После завершения проверки доступности и устранения выявленных проблем повторите проверку. Некоторые исправления создают новые проблемы. Добавление тега к изображению может изменить порядок чтения соседних элементов. Установка языка документа может выявить проблемы с кодировкой символов, которые ранее были скрыты. Цикл проверки-исправления-перепроверки должен продолжаться до тех пор, пока в отчете не будет обнаружено ошибок и вы не проверите вручную каждый элемент, помеченный как «Требуется проверка вручную». На этом этапе документ готов к распространению, и можно быть уверенным, что он будет работать для всех читателей, независимо от того, каким образом они получат к нему доступ.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.