Программа чтения с экрана открывает ваш PDF-файл и обнаруживает изображение. Если это изображение имеет альтернативный или замещающий текст, программа чтения с экрана произносит описание вслух, и слушатель понимает, что передает изображение. Если изображение не имеет замещающего текста, программа чтения с экрана может сказать «Изображение». и двигаться дальше, оставляя слушателя догадываться, что он пропустил. В худшем случае программа чтения с экрана вместо этого считывает автоматически сгенерированное имя файла изображения: "img_20251007_1432_final_v3.png," который не несет ничего полезного.
Альтернативный текст — это невидимый мост между визуальным контентом и текстовым интерфейсом вспомогательных технологий. Добавление его к изображениям в PDF-файле — простая механическая задача, но написание хорошего замещающего текста, кратких, содержательных и соответствующих назначению документа описаний требует здравого смысла. В этой статье рассказывается как и что: как добавить замещающий текст к любому изображению в PDF-файле с помощью обычных инструментов и что делает замещающий текст действительно полезным, а не технически совместимым, но практически бесполезным.
Как добавить замещающий текст к изображениям с помощью Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro предоставляет самый простой способ добавления и редактирования замещающего текста в изображениях PDF. Откройте PDF-файл, перейдите к инструментам специальных возможностей и выберите «Задать альтернативный текст». Acrobat проведет вас через каждый элемент рисунка в документе один за другим, отображая каждое изображение и предлагая ввести описание. Этот рабочий процесс в стиле мастера гарантирует, что вы не пропустите ни одного изображения. Для каждого изображения вы можете ввести описание напрямую или пометить его как декоративный артефакт, если оно не несет никакой информации и должно быть пропущено программами чтения с экрана.
Вы также можете добавить замещающий текст вручную через панель «Теги». Разверните дерево тегов документа, найдите тег «Рисунок», соответствующий изображению, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». Диалоговое окно «Свойства объекта» включает поле «Альтернативный текст». Этот метод медленнее, чем мастер, но дает вам полный контроль над тем, какие элементы получают замещающий текст, а какие помечаются как артефакты. Это правильный подход, когда вам нужно редактировать замещающий текст на одном изображении, а не просматривать каждый рисунок в документе.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Как добавить замещающий текст с помощью инструментов браузера
Специальный PDF Editor включает режим проверки доступности, который идентифицирует изображения в PDF-файле и позволяет добавлять или редактировать замещающий текст для каждого из них. Загрузите файл и откройте панель специальных возможностей. Инструмент сканирует документ, выводит список всех элементов изображения и показывает текущий статус замещающего текста для каждого. Изображения без замещающего текста помечаются. Нажмите на любое изображение, чтобы открыть поле редактирования, в котором введите описание. Когда вы сохраняете и загружаете файл, замещающий текст встраивается в структуру тегов PDF-файла и готов к извлечению программами чтения с экрана.
Подход на основе браузера хорошо работает для PDF-файлов, которые уже имеют структуру тегов. Для отсканированных PDF-файлов или файлов, в которых изображения не были помечены при создании, инструмент браузера может не обнаружить изображения как отдельные элементы рисунка, поскольку дерево тегов не существует. В этом случае первым шагом является запуск оптического распознавания символов и автоматической пометки перед добавлением замещающего текста. Инструмент OCR WukongPDF генерирует структуру тегов из отсканированного содержимого, которая затем делает отдельные элементы изображения доступными для редактирования замещающего текста.
Написание замещающего текста, который действительно помогает читателю
Добавление замещающего текста — механическая задача. Написание хорошего альтернативного текста — это навык. Самая распространенная ошибка — описание того, как выглядит изображение, а не то, что оно передает. Для логотипа компании: «Синий прямоугольник с белым текстом Acme Corporation»; это визуальное описание. «Логотип корпорации Acme»; передает ту же информацию в четырех словах. Пользователю программы чтения с экрана не обязательно знать цветовую схему логотипа, если только цвет не соответствует значению документа.
Для диаграмм и графиков замещающий текст должен обобщать ключевые выводы, а не описывать каждую точку данных. Гистограмма, сравнивающая квартальный доход, может иметь замещающий текст: «Гистограмма, показывающая, что квартальный доход увеличился с 2,1 миллиона долларов США в первом квартале до 3,4 миллиона долларов США в четвертом квартале, годовой рост на 62%». Пользователь программы чтения с экрана получает представление, ради которого была включена диаграмма, без когнитивной нагрузки по анализу четырех четвертей точных значений, передаваемых линейно. Если точные данные имеют значение, добавьте таблицу данных рядом с диаграммой и укажите ее в замещающем тексте: «См. таблицу 3 с разбивкой по кварталам».
Для декоративных изображений, изображений, которые добавляют визуальный интерес, но не содержат информации, правильным замещающим текстом вообще не является замещающий текст. Отметьте изображение как артефакт в дереве тегов, чтобы средства чтения с экрана полностью его пропускали. Описание декоративного изображения отнимает время и внимание слушателя. Хорошее практическое правило: если вы не будете упоминать изображение во время телефонного разговора с описанием документа, ему не нужен замещающий текст.
Добавление замещающего текста в источник: Word, InDesign и Google Docs
Наиболее эффективное место для добавления замещающего текста — это исходный документ перед экспортом в PDF. В Microsoft Word щелкните правой кнопкой мыши любое изображение, выберите «Просмотреть замещающий текст» и введите описание на появившейся панели. Этот замещающий текст проходит вместе с изображением в процессе экспорта и автоматически встраивается в структуру тегов полученного PDF-файла. Редактирование после экспорта не требуется. Тот же рабочий процесс применим и к PowerPoint: щелкните изображение правой кнопкой мыши, выберите «Редактировать замещающий текст» и введите описание.
В Adobe InDesign выберите фрейм изображения, откройте «Параметры экспорта объекта», перейдите на вкладку «Замещающий текст» и выберите «Пользовательский» в раскрывающемся списке «Источник замещающего текста». Введите описание. InDesign экспортирует этот замещающий текст в PDF-файл с тегами. В Документах Google щелкните изображение правой кнопкой мыши, выберите «Замещающий текст» и введите описание. Документы Google автоматически экспортируют замещающий текст в PDF. Шаблон одинаков для всех основных инструментов разработки: добавьте замещающий текст в источник, и PDF унаследует его. Создание PDF Accessibility с самого начала всегда быстрее, чем исправление после экспорта.
Проверка наличия и правильности замещающего текста
После добавления замещающего текста проверьте его перед распространением документа. Запустите проверку доступности в Acrobat Pro, PAC или сканере доступности PDF Images WukongPDF. Средство проверки перечисляет каждое изображение и указывает, связан ли с ним замещающий текст. Но галочка рядом с изображением говорит только о том, что замещающий текст существует. Это не говорит вам, хорош ли текст.
Прочитайте каждый альтернативный текст вслух. Имеет ли это смысл, не глядя на изображение? Поможет ли это тому, кто не видит страницу, понять, что дает изображение? Если в альтернативном тексте написано «Диаграмма»; и ничего больше, технически он прошел автоматическую проверку, но функционально не подвел пользователя. Автоматизированные проверяющие проверяют присутствие. Человеческая оценка подтверждает качество. Оба шага имеют значение.
Включите программу чтения с экрана на своем компьютере, VoiceOver на Mac, экранный диктор в Windows и прослушивайте документ. Обратите внимание на то, как альтернативный текст звучит в контексте, в окружении окружающих абзацев. Описание, которое хорошо читается изолированно, может показаться излишним или раздражающим, если его услышать сразу после подписи, в которой уже говорится то же самое. Настройте альтернативный текст так, чтобы он дополнял окружающий контент, а не повторял его. Цель — обеспечить беспрепятственное прослушивание, при котором альтернативный текст воспринимается как естественная часть повествования, а не мешает соблюдению технических требований.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.