Коллега, использующий программу чтения с экрана, открывает ваш PDF-файл и слышит третий абзац перед первым заголовком. Подпись к изображению зачитывается вслух в середине маркированного списка, где она не принадлежит. Боковая панель, посвященная несвязанной теме, прерывает основной текст на полуслове. Содержимое есть, и документ выглядит нормально на экране, но для тех, кто полагается на вспомогательные технологии, порядок чтения нарушен, и документ становится трудным или невозможным для понимания.
Порядок чтения определяет последовательность, в которой программа чтения с экрана читает элементы на странице PDF. Если порядок чтения правильный, процесс чтения становится плавным и логичным. Когда это неправильно, контент становится беспорядочным потоком несвязанных фрагментов. Проблема незаметна для зрячих читателей, поскольку они обрабатывают страницу визуально, перепрыгивая между элементами в том порядке, в котором они обращают на себя внимание. Для пользователей, которые перемещаются линейно с помощью клавиатуры, клавиши Tab или программы чтения с экрана, единственным порядком является порядок чтения.
Почему порядок чтения PDF-файлов вообще неправильный
PDF-файлы по своей сути не понимают порядок чтения. Когда приложение экспортирует документ в PDF, оно записывает объекты содержимого в файл в той последовательности, в которой их обрабатывает механизм экспорта. Эта последовательность часто представляет собой порядок создания элементов в исходном документе, а не логический порядок чтения, которому следовал бы человек. Текстовое поле, добавленное в макет страницы после основного основного текста, может появиться позже в потоке объектов, даже если его следует сначала прочитать как цитату или выноску.
Макеты с несколькими столбцами особенно подвержены проблемам с порядком чтения. Механизм экспорта может записать весь первый столбец, а затем весь второй столбец, что правильно, или он может записать первую строку первого столбца, затем первую строку второго столбца, затем вторую строку первого столбца и так далее, что приведет к непонятному чередующемуся тексту. Та же проблема затрагивает документы с боковыми панелями, выносками, подписями к изображениям, сносками, а также верхними или нижними колонтитулами, содержащими содержательный текст.
PDF-файлы с тегами должны решить эту проблему. Теги PDF определяют иерархическую структуру, аналогичную HTML, которая сообщает вспомогательным технологиям правильную последовательность чтения, образуя основу Доступность PDF для пользователей программ чтения с экрана. Но эффективность тегов зависит от программного обеспечения, которое их генерирует. PDF-файл, экспортированный из Microsoft Word с правильно использованными стилями заголовков, будет иметь достаточно хорошую структуру тегов. PDF-файл, экспортированный из приложения графического дизайна, где дизайнер вручную расположил каждый текстовый фрейм, может вообще не иметь тегов или теги расположены в случайном порядке. Когда дерево тегов отсутствует или повреждено, программа чтения с экрана возвращается к порядку объектов контента, который часто является неправильным.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Как проверить порядок чтения PDF-файла
Adobe Acrobat Pro предоставляет наиболее удобные инструменты проверки порядка чтения. Откройте PDF-файл и перейдите в набор инструментов «Специальные возможности», затем выберите «Порядок чтения». Acrobat отображает пронумерованные наложения на каждом элементе страницы, показывающие текущую последовательность чтения. Каждое число соответствует порядку, в котором программа чтения с экрана встретит этот элемент. Перетащите элементы, чтобы изменить их порядок, если последовательность неправильная. Инструмент также показывает тип контента, назначенный каждому элементу: абзац, заголовок, рисунок, таблица, артефакт. Элемент, помеченный как абзац, который должен быть заголовком, не будет отображаться в списке навигации по заголовкам средства чтения с экрана.
Для быстрого ручного тестирования, не требующего специального программного обеспечения, откройте PDF-файл в Acrobat Reader и воспользуйтесь функцией «Чтение вслух» в меню «Вид». Активируйте его и слушайте. Не смотрите на экран, пока он читает. Закройте глаза, если это поможет. Следует ли повествование логическому пути через содержание? Объявляется ли заголовок, затем первый заголовок, а затем основной текст под этим заголовком? Или он переходит от предложения во введении к сноске, затем к подписи на третьей странице, а затем обратно к основному тексту? Последовательность, которую вы слышите, — это именно то, что испытывает пользователь программы чтения с экрана.
Распространенные ошибки порядка чтения и их исправление
Верхние и нижние колонтитулы, содержащие заголовки документов, номера страниц или даты, часто прерывают процесс чтения, поскольку они появляются на каждой странице и каждый раз читаются вслух, нарушая непрерывность между последним абзацем одной страницы и первым абзацем следующей. Исправление состоит в том, чтобы пометить содержимое верхнего и нижнего колонтитула как артефакты в дереве тегов. Артефакты игнорируются программами чтения с экрана. Это сообщает вспомогательной технологии, что контент является декоративным или повторяющимся и его следует пропускать при линейном чтении.
Декоративные изображения и элементы фона, которым случайно был присвоен замещающий текст или которые программа чтения с экрана воспринимает как объекты контента, вызывают еще одно распространенное прерывание. Градиент фона или декоративная рамка не имеют информационной ценности и должны быть помечены как артефакт. В инструменте «Порядок чтения» щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите «Фон». или «Декоративный»; чтобы удалить его из последовательности чтения. Чистый порядок чтения включает в себя только тот контент, который человек намеренно прочитал бы, в той последовательности, в которой он его прочитал бы.
Таблицы представляют собой особую проблему порядка чтения. Программа чтения с экрана должна читать таблицу строку за строкой, ячейку за ячейкой, объявляя заголовок столбца перед каждой ячейкой данных, чтобы слушатель знал, что представляет собой каждое значение. Если таблица не помечена должным образом: ячейки заголовка таблицы отмечены как TH, а ячейки данных — как TD, программа чтения с экрана читает таблицу как непрерывный текст без структурного контекста. Таблица данных, которая читается как «Q1 Q2 Q3 Q4 120 145 160 190»; бессмысленно. Та же самая таблица, прочитанная с ассоциацией заголовка, становится "Q1 120, Q2 145, Q3 160, Q4 190" и т.д. который правильно передает данные.
Как исправить порядок чтения без Acrobat Pro
Если у вас нет доступа к инструменту «Порядок чтения» Acrobat Pro, наиболее эффективным решением будет вернуться к исходному документу и убедиться, что порядок чтения там правильный, прежде чем экспортировать в PDF. В Microsoft Word используйте область навигации, чтобы убедиться, что заголовки соответствуют логической иерархии. Запустите встроенную программу проверки читаемости в меню «Файл», «Информация», «Проверить наличие проблем», «Проверить доступность». Исправьте уровни заголовков, добавьте замещающий текст к изображениям и отметьте строки заголовков таблицы перед экспортом. Чистый исходный документ создает чистый PDF-файл более надежно, чем попытка исправить испорченный PDF-файл после экспорта.
Инструменты редактирования WukongPDF могут изменять порядок страниц и реструктурировать содержимое в рамках рабочего процесса PDF Reading, позволяя вам расположить страницы в правильной последовательности. Хотя редактор на основе браузера не обеспечивает управление на уровне тегов, как инструмент «Порядок чтения» Acrobat Pro, он обрабатывает наиболее распространенный сценарий: PDF-файл, в котором целые страницы не в порядке, потому что файлы были объединены в неправильной последовательности или отсканированные страницы были вставлены в неправильные позиции. Для полного исправления на уровне тегов лучшим вариантом по-прежнему является специальный инструмент специальных возможностей, но изменение порядка страниц решает проблему, с которой пользователи сталкиваются чаще всего.
Предотвращение проблем с порядком чтения на этапе создания
Самый эффективный способ обеспечить правильный порядок чтения — с самого начала писать с учетом доступности. Для создания структуры документа используйте стили заголовков, а не размер шрифта, заданный вручную, и полужирное форматирование. Размещайте изображения вместе с текстом, а не перемещайте их в произвольные позиции. Используйте встроенные в приложение инструменты таблиц, списков и столбцов, а не имитируйте макеты с помощью табуляции и пробелов. Каждый из этих вариантов на этапе создания напрямую определяет качество структуры тегов в экспортированном PDF-файле.
При экспорте в PDF всегда выбирайте опцию создания PDF с тегами и экспорта закладок и гиперссылок. Эти настройки обычно находятся в диалоговом окне параметров экспорта PDF под заголовком «Доступность» или «Структура». В Microsoft Word этот параметр — «Теги структуры документа для специальных возможностей». В Adobe InDesign это «Создать PDF с тегами». В Документах Google теги устанавливаются автоматически при загрузке в формате PDF. Установка этого флажка занимает одну секунду. Исправление непомеченного PDF-файла постфактум может занять несколько часов. Небольшие привычки структурированного авторинга и правильные настройки экспорта устраняют проблемы с порядком чтения, которые расстраивают пользователей вспомогательных технологий и создают проблемы с соблюдением требований.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.