Защиту PDF от копирования можно настроить за несколько минут, но стоит иметь четкое представление о том, что на самом деле предотвращает эта защита, а что нет. Технические ограничения реальны — они предотвращают случайное копирование в стандартных программах просмотра PDF. Они не останавливают тех, кто решил извлечь контент другими способами.
Ограничения разрешений: отключение копирования и печати
Разрешения PDF позволяют отключать определенные действия — копирование текста, печать, редактирование — при этом позволяя получателю открывать и читать документ. Когда копирование отключено, выделение текста и нажатие Ctrl+C не работают в Adobe Reader и большинстве стандартных программ просмотра. Текст появляется на экране, но его нельзя извлечь с помощью обычного механизма копирования.
Чтобы установить разрешения, вам понадобится инструмент, поддерживающий защиту паролем владельца. Инструмент PDF Security от WukongPDF позволяет вам установить пароль разрешений и выбрать, какие действия ограничить — печать, копирование, редактирование или все вышеперечисленное. Полученный PDF открывается нормально, но в соответствующих программах просмотра применяются эти ограничения.
На Mac диалоговое окно «Экспорт в PDF» программы «Просмотр» включает параметры разрешений в настройках пароля. В Adobe Acrobat Pro выберите «Файл» → «Свойства» → «Безопасность» → «Безопасность паролем» и подробно настройте разрешения, включая отдельные элементы управления для высококачественной печати и печати низкого качества, заполнения форм и комментирования.
Честные ограничения
Ограничения копирования PDF применяются приложением просмотра, а не самим форматом файла. Зритель, который не применяет их (а их существует несколько), полностью игнорирует разрешения. Тот, кто знает, что делает, может обойти ограничения на копирование PDF с минимальными усилиями. Ограничения эффективны против случайных пользователей стандартного программного обеспечения; они не эффективны против тех, кто специально хочет их обойти.
Снимки экрана также не блокируются никакими настройками разрешений PDF. Если кто-то видит контент на своем экране, он может его сфотографировать или сделать снимок экрана. Для действительно деликатного контента это существенный пробел.
Водяные знаки как сдерживающий фактор
Добавление видимого водяного знака — имени получателя, адреса электронной почты или «Конфиденциально»; — не предотвращает копирование, но создает ответственность. Если контент появляется там, где его не должно быть, водяной знак указывает, откуда он взялся. Это более эффективно в качестве сдерживающего фактора, чем технического барьера, поскольку меняет расчёт: копирование становится скорее отслеживаемым, чем просто неудобным.
Персонализированные водяные знаки — каждый получатель получает копию с водяным знаком с собственным именем или уникальным идентификатором — используются издателями и компаниями, распространяющими конфиденциальные документы в больших масштабах. Для индивидуального использования предусмотрена простая надпись «Конфиденциально». водяного знака или логотипа компании обычно достаточно, чтобы сигнализировать о том, что распространение нецелесообразно.
DRM для более строгого контроля
Для документов, для которых важна более строгая защита (платный контент, строго конфиденциальные материалы, документы, имеющие реальную юридическую или коммерческую ценность), PDF DRM (управление цифровыми правами) выходит за рамки стандартных настроек разрешений. PDF-файлы с защитой DRM можно заблокировать для определенных устройств, установить срок их действия после нескольких просмотров или определенной даты и ограничить доступ к определенным адресам электронной почты. Обычно они требуют, чтобы получатель использовал определенную программу просмотра или прошел аутентификацию перед открытием.
DRM создает реальные трудности для получателей и требует наличия платной услуги для правильной реализации. Это имеет смысл для издателей электронных книг, компаний, распространяющих собственные отчеты, а также для любого контекста, где ценность контента оправдывает дополнительную сложность. Для большинства повседневных деловых документов стандартные разрешения плюс водяной знак обеспечивают разумную защиту без дополнительных затрат.