При выравнивании PDF все его отдельные слои объединяются в одну статическую страницу. Аннотации, данные полей формы, комментарии, интерактивные элементы и эффекты прозрачности — все это навсегда внедряется в содержимое страницы. То, что было интерактивным, становится фиксированным. То, что было слоем, становится частью базовой страницы. Это односторонняя операция — после выравнивания вы не сможете повернуть ее вспять или снова разделить слои.
Что на самом деле сглаживается
PDF может содержать несколько различных типов контента, который располагается над базовой страницей: поля формы, в которые пользователи могут вводить текст, комментарии-аннотации и выделения, добавляемые во время просмотра, поля цифровой подписи, эффекты прозрачности из программного обеспечения для проектирования и дополнительные слои контента (которые используются в технических чертежах или многоязычных документах). При выравнивании все это объединяется с самой страницей.
После выравнивания поле формы, которое ранее принимало вводимые данные, становится статическим текстом, отображающим все, что было введено. Выделенная аннотация становится цветным прямоугольником, нарисованным на странице, а не съемным объектом аннотации. Поле подписи становится визуальным изображением подписи, а не элементом криптографической подписи. Визуальный вид на экране обычно идентичен — разница в том, что теперь все представляет собой структурное содержимое страницы, а не интерактивный слой.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Когда вам нужно сгладить
Самая распространенная причина – финализация. Контракт, который был подписан, снабжен примечаниями и согласован, перед архивированием сводится к одному — никому больше не нужно редактировать или удалять аннотации, а сведение не позволяет никому сделать это случайно или намеренно. Документ становится постоянной записью его конечного состояния.
Сглаживание прозрачности — это другой вариант использования. PDF с живой прозрачностью из Illustrator или InDesign может вызвать проблемы с рендерингом в некоторых программах просмотра и средах печати. Сглаживание прозрачности преобразует эти живые эффекты в растровые или векторные эквиваленты, которые одинаково отображаются повсюду, но за счет того, что они становятся недоступными для редактирования. Именно по этой причине типографии иногда запрашивают сглаженные файлы PDF.
Заполненные формы также выравниваются перед отправкой в некоторых рабочих процессах — заполненные значения становятся частью документа, а не остаются в интерактивных полях. Это предотвращает изменение значений после отправки и гарантирует, что документ будет выглядеть одинаково в каждом средстве просмотра, независимо от того, поддерживает ли он интерактивные формы.
Как сгладить PDF
В Adobe Acrobat Pro: Печать в PDF — это самый быстрый способ. Откройте PDF, распечатайте его с помощью встроенного принтера PDF Acrobat, и на выходе получится сведенная версия. Альтернативно, для большего контроля можно использовать инструменты печати: Инструменты → Печать → Предварительный просмотр Flattener, который показывает, что именно будет затронуто перед фиксацией.
Без Acrobat печать в PDF (Microsoft Print to PDF в Windows, «Сохранить как PDF» в Mac) также дает сглаженный результат, поскольку процесс печати преобразует все в статическое изображение перед созданием нового PDF. При этом аннотации и данные формы выравниваются, но может растрироваться содержимое, которое ранее было векторным, что иногда влияет на качество вывода. Для большинства целей работы с документами — архивирования заполненной формы, завершения аннотированной копии обзора — это работает достаточно хорошо.
Инструменты на основе браузера, которые позволяют «сгладить» опция обычно обрабатывает аннотации и выравнивание полей формы. В частности, для выравнивания прозрачности инструмент рабочего стола с соответствующими настройками выравнивания дает больший контроль над качеством вывода.
Сохранить оригинал
Поскольку сведение является необратимым, всегда сохраняйте сведенную версию как новый файл, а не перезаписывайте оригинал. Если вам когда-нибудь понадобится изменить аннотацию, повторно открыть поле формы или снова получить доступ к интерактивным элементам, вам понадобится оригинал. Простое соглашение об именах — Document_Final_Flat.pdf наряду с Document_Final.pdf — обеспечивает доступность обоих файлов без путаницы.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.