Да, и пользователи Mac имеют здесь преимущество, поскольку операционная система включает в себя встроенный способ сделать это без какого-либо дополнительного программного обеспечения. Вам не нужен Adobe Acrobat или какое-либо платное приложение. Существует два бесплатных метода: один встроен непосредственно в macOS, а также инструменты на основе браузера, когда вам нужен больший контроль над настройками.
Метод 1: использование предварительного просмотра (встроенного в macOS)
Preview — это встроенная программа просмотра PDF от Apple, которая может напрямую защищать паролем PDF. Откройте PDF в режиме предварительного просмотра, затем выберите «Файл» → «Экспортировать как PDF». В диалоговом окне экспорта нажмите кнопку «Показать детали». (или раскрывающийся список разрешений в зависимости от вашей версии MacOS), и вы увидите варианты установки пароля владельца и пароля пользователя.
Для открытия документа необходим пароль пользователя. Пароль владельца контролирует разрешения — может ли получатель печатать, копировать текст или вносить изменения. Вы можете установить один или оба в зависимости от того, что вам нужно. После ввода паролей нажмите «Сохранить», и при предварительном просмотре будет создана новая защищенная паролем версия PDF.
Одно важное замечание: в предварительной версии по умолчанию используется 128-битное шифрование RC4, которое старше и считается менее безопасным, чем шифрование AES-256, используемое в более поздних инструментах. Для большинства повседневных целей — защиты документа от случайного доступа — это нормально. Для конфиденциальных финансовых или юридических документов, где важно надежное шифрование, используйте инструмент с указанием AES-256.
Метод 2: Защита PDF на основе браузера
Для более надежного шифрования или большего контроля над разрешениями лучшим вариантом является инструмент PDF Security на основе браузера, который по-прежнему бесплатен. Инструмент защиты WukongPDF полностью работает в Safari или Chrome — загрузите PDF, установите пароль, выберите настройки разрешений и загрузите защищенный файл. Используется шифрование AES-256, которое является текущим стандартом надежной защиты документов.
Браузерный подход также хорошо работает при обработке нескольких документов, поскольку вам не приходится перемещаться по системным диалогам для каждого из них. Загрузите, установите пароль, загрузите, повторите.
Пароль открытия и пароль разрешений
Защита паролем PDF имеет два отдельных уровня, о которых многие люди не подозревают. Открытый пароль (также называемый паролем пользователя) не позволяет никому открыть файл без ввода правильного пароля. Пароль разрешений (также называемый паролем владельца) позволяет открывать файл кому угодно, но ограничивает определенные действия — печать, копирование текста, редактирование или добавление аннотаций.
Вы можете установить и то, и другое, или ни одно. Распространенный вариант использования защиты только на основе разрешений: отправьте контракт, который каждый может открыть и прочитать, но запретите редактирование и копирование, чтобы предотвратить несанкционированный доступ. Распространенный вариант использования открытой защиты паролем: конфиденциальные финансовые отчеты, которые должны быть доступны только определенным получателям, знающим пароль.
Общий доступ к PDF, защищенному паролем
Никогда не отправляйте пароль в том же электронном письме, что и защищенный PDF — это противоречит цели. Сначала отправьте PDF, а затем поделитесь паролем по другому каналу: текстовому сообщению, телефонному звонку, отдельному электронному письму или через приложение для безопасного обмена сообщениями. Таким образом, перехват электронной почты не дает доступа к документу.
Также сообщите получателю, что PDF защищен паролем, прежде чем он попытается его открыть. Неожиданное нажатие на запрос пароля в документе, который вам только что отправили по электронной почте, может выглядеть как вредоносное ПО или попытка фишинга, и некоторые получатели скорее удалят файл, чем запросят пароль.
Что делает и чего не делает защита паролем
Защита паролем контролирует доступ и разрешения к самому файлу. Он не контролирует то, что происходит после того, как кто-то его открывает. Получатель, знающий пароль, может открыть PDF, сделать снимок экрана содержимого, сфотографировать экран или расшифровать то, что он видит. PDF Защита паролем — это не система управления цифровыми правами, а контроль доступа. Не полагайтесь на то, что он помешает определенному получателю поделиться контентом.
Для повседневных деловых целей — защиты документов клиентов, защиты личных финансовых файлов, добавления уровня защиты конфиденциальной переписки — защита паролем делает именно то, что нужно большинству людей. Он защищает документ от попадания в руки тех, у кого нет пароля, и этого обычно достаточно.