Защита паролем PDF не требует платного программного обеспечения. И Mac, и инструменты на основе браузера обрабатывают его бесплатно, и в результате получается то же шифрование AES-256, которое используется в коммерческих инструментах.
На Mac: предварительная версия встроена
Откройте PDF в режиме предварительного просмотра, выберите «Файл» → «Экспортировать как PDF» и нажмите «Показать детали». Вы увидите варианты установки пароля владельца и пароля пользователя. Пароль пользователя определяет, кто может открыть файл. Пароль владельца контролирует разрешения — может ли получатель печатать, копировать или редактировать. Установите один или оба в зависимости от того, что вам нужно, затем сохраните.
Стоит знать: в предварительной версии по умолчанию используется старое 128-битное шифрование RC4, а не AES-256. Для большинства целей — защиты документа от случайного доступа — это нормально. Для конфиденциальных финансовых или юридических документов, где важно надежное шифрование, лучшим выбором будет инструмент на основе браузера, использующий AES-256.
Браузерный инструмент: работает на любом устройстве, более надежное шифрование
Инструмент PDF Security от WukongPDF работает в любом браузере — загрузите PDF, установите пароль, загрузите защищенный файл. Используется шифрование AES-256, которое является текущим стандартом. Учетная запись не требуется, работает на Windows, Mac, Chromebook или мобильных устройствах.
Это также лучший вариант для пользователей Windows, поскольку в Windows нет встроенного эквивалента Preview. Microsoft Word может добавлять пароль к документам Word перед сохранением в формате PDF, но он не может защитить уже существующий PDF.
Несколько вещей, которые стоит знать о паролях PDF
Никогда не отправляйте пароль в том же электронном письме, что и защищенный файл — это полностью противоречит цели. Сначала отправьте файл, а затем поделитесь паролем по другому каналу: текстовому сообщению, телефонному звонку или отдельному электронному письму. Это небольшой дополнительный шаг, который делает защиту действительно значимой.
Защита паролем PDF контролирует доступ к файлу, а не то, что получатели делают с содержимым, когда оно у них есть. Человек, открывший документ, по-прежнему может делать снимки экрана или фотографировать экран. Для документов, перераспределение которых является серьезной проблемой, защита паролем является одним из уровней более широкого подхода, а не полным решением сама по себе.
Если вы забыли пароль к своему документу, восстановление зависит от того, насколько надежным был пароль. Старые файлы PDF с 40-битным шифрованием часто можно восстановить с помощью специальных инструментов. Современные файлы, защищенные AES-256, практически невозможно восстановить без пароля. Запишите это в безопасном месте.