Открытие PDF-файла и просмотр случайных символов, прямоугольников или тарабарщины вместо читаемого текста — это проблема с кодировкой шрифта. Текст присутствует в файле. Символы сохраняются правильно. Однако шрифты PDF, которые сопоставляют коды символов с фигурами, которые вы видите на экране, отсутствуют, повреждены или несовместимы с вашей системой. Чтобы исправить искаженный текст, необходимо решить проблему со шрифтом, а не с текстовым содержимым. Тщательное понимание этих методов сэкономит вам значительное время и избавит от разочарований при регулярной работе с PDF-документами. Большинство пользователей обнаруживают, что, выполнив эти операции несколько раз, они становятся их второй натурой и могут быть выполнены за секунды, а не за минуты.
Основные выводы
Искаженный текст PDF почти всегда вызван отсутствием или повреждением встроенных шрифтов. Символы хранятся в документе правильно, но зритель не может сопоставить их с правильными визуальными формами. Установка отсутствующего шрифта, восстановление встроенных данных шрифта или преобразование текста в контуры до возникновения проблемы — вот три основных решения. Выбранное вами исправление зависит от того, контролируете ли вы создание PDF-файла или имеете доступ только к готовому документу. Тщательное понимание этих методов сэкономит вам значительное время и избавит от разочарований при регулярной работе с PDF-документами. Большинство пользователей обнаруживают, что, выполнив эти операции несколько раз, они становятся их второй натурой и могут быть выполнены за секунды, а не за минуты.
Определите, связана ли проблема со шрифтами или кодировкой
Тест копирования-вставки различает проблемы рендеринга шрифтов и проблемы кодирования. Если вы скопируете искаженный текст и вставите его в Блокнот, и текст появится правильно, значит, кодировка в порядке, а данные шрифта являются проблемой. Если вставленный текст также искажен, сама кодировка повреждена. Повреждение кодирования является более серьезным и обычно требует воссоздания документа из исходного файла. Повреждения шрифта часто можно исправить. Знание того, с каким из них вы имеете дело, экономит время на поиск неправильного решения. Тщательное понимание этих методов сэкономит вам значительное время и избавит от разочарований при регулярной работе с PDF-документами. Большинство пользователей обнаруживают, что, выполнив эти операции несколько раз, они становятся их второй натурой и могут быть выполнены за секунды, а не за минуты.
Откройте PDF-файл и попробуйте выделить искаженный текст. Если вы можете выделить его, скопировать несколько слов и вставить их в текстовый редактор, проверьте, что появится. Если вставленный текст верен, кодировка символов не повреждена, и проблема связана исключительно с рендерингом шрифта. Зритель знает, какие символы отображать, но не может их визуализировать. Это наиболее распространенный сценарий, и его легче всего исправить. Если вставленный текст также искажен, сама кодировка символов повреждена, что является более серьезной проблемой, требующей восстановления документа.
Откройте свойства документа и посмотрите вкладку «Шрифты». Каждый шрифт, используемый в документе, указан с указанием его статуса внедрения. Шрифт с пометкой «Не встроен»; означает, что PDF-файл зависит от того, установлен ли в вашей системе этот шрифт. Если в вашей системе нет шрифта, средство просмотра заменяет шрифт по умолчанию, который может не содержать правильных символов. Шрифт с искаженным именем или состояние ошибки указывает на повреждение встроенных данных шрифта. Подход Fix PDF зависит от того, какая из этих ситуаций применима.
Установите отсутствующие шрифты в вашей системе
Некоторые PDF-файлы создаются со шрифтами, встроенными в виде подмножеств, но таблица подмножеств повреждена. Символы существуют во встроенных данных шрифта, но таблица, которая сопоставляет коды символов с глифами, повреждена. Инструмент восстановления может восстановить таблицу сопоставления, анализируя, какие глифы присутствуют, и восстанавливая отношения между кодом и глифом. Это специализированный ремонт, который выходит за рамки простого внедрения шрифтов и требует инструмента с возможностью реконструкции таблицы шрифтов.
Если в документе используется собственный корпоративный шрифт, которого нет в открытом доступе, вы не сможете установить его из общедоступного источника. Свяжитесь с создателем документа и попросите его предоставить файл шрифта или, что лучше, повторно экспортировать PDF-файл со встроенным шрифтом. Организациям, использующим пользовательские шрифты, следует сделать встраивание шрифтов стандартной частью рабочего процесса экспорта PDF, чтобы предотвратить эту проблему для всех получателей.
Для документов, в которые шрифты не встроены, установите необходимый шрифт в своей системе. Название шрифта указано в свойствах документа. Найдите шрифт в Интернете. Многие стандартные шрифты доступны для бесплатной загрузки из законных источников. Установите шрифт с помощью инструмента управления шрифтами вашей операционной системы. После установки закройте и снова откройте PDF-файл. Теперь зритель имеет доступ к шрифту и может правильно отображать текст. Это исправление является постоянным для вашей системы, но не поможет получателям, открывшим документ на своих компьютерах.
Если требуемый шрифт является коммерческим шрифтом, который необходимо приобрести, попросите создателя документа предоставить версию PDF-файла со встроенным шрифтом. Создание PDF-файлов со встроенными шрифтами — это флажок в большинстве настроек экспорта PDF. Создатель документа может повторно экспортировать PDF-файл с включенным внедрением шрифтов и предоставить вам версию, которая корректно отображается в любой системе. Инструмент Repair PDF WukongPDF может попытаться восстановить поврежденные таблицы шрифтов на основе частичных данных в документе.
Исправление поврежденных встроенных шрифтов с помощью восстановления PDF
Если данные встроенного шрифта повреждены, инструмент восстановления PDF может восстановить таблицы шрифтов. Процесс восстановления считывает поврежденные данные шрифта, определяет восстанавливаемые части и восстанавливает структуры данных шрифта. В результате получается PDF-файл, в котором встроенные шрифты отображаются правильно. Это исправление работает с самим PDF-файлом и создает документ, который правильно отображается в любой системе, а не только в той, в которой было выполнено восстановление.
После запуска восстановления проверьте исправление, открыв документ и пролистав каждую страницу. Обратите внимание на страницы, на которых изначально наблюдались наибольшие искажения. Восстановленный шрифт должен правильно отображать все символы. Если некоторые символы по-прежнему искажены, значит, повреждение шрифта слишком велико, чтобы его можно было полностью восстановить. В этом случае попросите создателя документа предоставить новую копию PDF-файла. Если документ был получен из внешнего источника, попросите воссоздать PDF-файл с полностью встроенными шрифтами.
Часто задаваемые вопросы
Регулярная практика использования этих методов редактирования PDF-файлов повышает уверенность и эффективность. То, что изначально занимает несколько минут навигации по меню и настройки параметров, со временем становится быстрым, почти автоматическим процессом. Потратив время на правильное изучение этих навыков, вы принесете дивиденды в виде ежедневной производительности для всех, кто регулярно работает с PDF-документами.
Инструменты и методы, описанные в этой статье, доступны на нескольких платформах и в программах для чтения PDF-файлов. Хотя конкретные названия меню и расположение кнопок могут немного отличаться в разных приложениях, основные концепции являются универсальными. Как только вы поймете принцип операции, вы сможете выполнить ее в любом программном обеспечении PDF, будь то настольное приложение, инструмент на основе браузера или мобильное приложение.
Методы, описанные в этой статье, работают во всех основных программах чтения PDF-файлов и операционных системах. Независимо от того, используете ли вы Windows, macOS или мобильное устройство, основные принципы остаются теми же, хотя конкретные местоположения меню и сочетания клавиш могут незначительно отличаться в зависимости от платформы. Обратитесь к документации вашего PDF-ридера для получения инструкций для конкретной платформы, если описанные шаги не совсем соответствуют вашей версии программного обеспечения.
Может ли устаревшее программное обеспечение PDF привести к искажению текста, даже если шрифты в порядке? Да. Старые программы чтения PDF-файлов могут не поддерживать новые форматы шрифтов, такие как шрифты OpenType CFF. Текст отображается как искаженные символы, хотя данные шрифта не повреждены и корректно отображаются в текущем средстве чтения. Обновление программы чтения PDF-файлов до последней версии устраняет проблемы совместимости форматов шрифтов. Это одно из самых простых исправлений, и его следует попробовать перед более сложными подходами к восстановлению шрифтов.
Что, если искажены только некоторые символы, например, все знаки доллара отображаются в виде прямоугольников? Это классическая проблема с подмножеством шрифтов. Шрифт был встроен как подмножество, содержащее только символы, которые присутствовали в исходном документе. Если знак доллара не использовался в исходном тексте, он не включался в подмножество. Когда PDF-файл позже редактируется с целью добавления знака доллара или когда средство просмотра пытается отобразить знак доллара из другого кода символа, глиф отсутствует. Повторное создание PDF-файла с полным внедрением шрифтов предотвращает потерю глифов, связанных с подмножеством.
Почему в моем PDF-файле на телефоне текст отображается искаженно, но на компьютере он выглядит нормально?
На мобильных устройствах установлено меньше шрифтов, чем на настольных компьютерах. PDF-файл, использующий системный шрифт, присутствующий на вашем рабочем столе, но отсутствующий на вашем телефоне, будет корректно отображаться на рабочем столе, а на телефоне будет отображаться искаженный текст. Исправление состоит в том, чтобы заново создать PDF-файл со всеми полностью встроенными шрифтами, что устраняет зависимость от системных шрифтов.
Может ли OCR исправить искаженный текст, создав новый текстовый слой?
OCR может визуально извлечь текст и создать новый, правильно закодированный текстовый слой. Подход OCR полностью обходит проблему кодирования шрифтов, поскольку он считывает страницу как изображение и распознает символы. Компромисс заключается в том, что OCR может привести к ошибкам распознавания. Для документов, в которых искаженный текст ограничен несколькими страницами, распознавание текста на этих конкретных страницах выполняется быстрее, чем восстановление всего документа.
Исправляет ли шрифты преобразование PDF-файла в другой формат и обратное?
Нет. При преобразовании в Word или другой формат и обратно в PDF исходные данные шрифта полностью удаляются. В результате двустороннего преобразования может быть создан документ с заменой других шрифтов, что меняет внешний вид. Этот подход заменяет одну проблему шрифта другой проблемой макета.