PDF-файл открывается на экране, а текст заменяется пустыми квадратами, случайными символами или системным шрифтом по умолчанию, который совсем не похож на оригинал. Изображения и макет не повреждены. Только текст сломан. Это признак проблемы со шрифтом. PDF-файл ссылается на шрифты, которые не встроены в файл, и эти шрифты не установлены в системе просмотра. Восстановление PDF-файла с отсутствующими или поврежденными встроенными шрифтами включает либо повторное встраивание правильных шрифтов в файл, либо преобразование текста в формат, который не зависит от отсутствующих шрифтов. Подход Repair PDF зависит от того, доступны ли исходные шрифты и должен ли текст оставаться редактируемым.
Диагностика проблемы со шрифтом
Откройте PDF-файл в программе просмотра, которая может отображать информацию о шрифтах. Adobe Acrobat отображает список шрифтов в разделе «Файл», «Свойства документа», «Шрифты». Каждый шрифт в списке имеет статус: «Встроенный», «Встроенный подмножество» или «Не встроен». Встроенный шрифт полностью содержится в PDF-файле и будет корректно отображаться в любой системе. Шрифт Embedded Subset содержит только символы, используемые в документе, и будет отображаться правильно для этих символов. Шрифт Not Embedded упоминается в PDF-файле, но не включен в него.
Шрифт Not Embedded требует, чтобы в системе просмотра был установлен именно этот шрифт. Если шрифт не установлен, средство просмотра заменяет шрифт по умолчанию. При замене изменяются формы символов, интервалы и разрывы строк. Текст может стать нечитаемым, если заменяющий шрифт не поддерживает символы документа, особенно для нелатинских сценариев. Панель PDF Fonts точно определяет, какие шрифты отсутствуют и которые необходимо устранить.
Установка недостающих шрифтов в вашей системе
Если вам доступны отсутствующие шрифты, их установка в вашей системе — самое простое решение. PDF-файл не меняется. Система просмотра получает шрифты, необходимые для ее корректного отображения. В Windows загрузите файл шрифта, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Установить». На Mac дважды щелкните файл шрифта и нажмите «Установить шрифт». После установки закройте и снова откройте PDF-файл. Средство просмотра обнаруживает вновь установленный шрифт и правильно отображает текст.
Лицензирование шрифтов ограничивает этот подход. Коммерческие шрифты требуют лицензии для каждой системы, в которой они установлены. Если в PDF-файле используется лицензионный шрифт, которым вы не владеете, его установка без лицензии нарушает условия лицензии на шрифт. Системные шрифты, такие как Arial, Times New Roman и Calibri, лицензируются вместе с операционной системой и могут быть установлены бесплатно. Шрифты с открытым исходным кодом, такие как шрифты Google Fonts, можно загружать и устанавливать без проблем с лицензированием. Fix PDF путем установки шрифтов работает для доступных, правильно лицензированных шрифтов.
Повторное встраивание шрифтов в PDF
Когда недостающие шрифты станут доступны и лицензированы, повторно встройте их в PDF-файл, чтобы документ стал самодостаточным. Откройте PDF-файл в инструменте, который может редактировать ресурсы шрифтов. Adobe Acrobat Pro включает возможности встраивания шрифтов. Откройте PDF-файл, перейдите к инструменту «Предпечатная проверка» и выберите исправление для встраивания отсутствующих шрифтов. Инструмент находит шрифты в системе, встраивает их в PDF-файл и обновляет ссылки на шрифты.
После повторного встраивания сохраните PDF-файл и проверьте список шрифтов. Шрифты, которые ранее не были встроенными, теперь должны отображаться как встроенные или встроенные подмножества. Откройте PDF-файл на другом устройстве, на котором не установлены шрифты. Текст должен отображаться правильно, поскольку шрифты теперь перенесены в PDF-файл. WukongPDF предоставляет возможности Repair PDF, которые могут решить проблемы отображения, связанные со шрифтами.
Преобразование текста в контуры, когда шрифты не могут быть встроены
Если недостающие шрифты недоступны или не подлежат лицензированию, преобразуйте текст в контуры. Текстовый контур — это векторная форма каждого символа, не редактируемый текст, но визуально идентичный исходному шрифту. Преобразование полностью устраняет зависимость от шрифта. Преобразованный текст корректно отображается в любой системе, поскольку в нем нет шрифтов, которые можно было бы заменить.
Компромисс заключается в том, что выделенный текст больше не доступен для выбора, поиска или редактирования. Персонажи становятся графикой. Размер файла увеличивается, поскольку векторные контуры больше кодов символов. Для документа, который нужно только просмотреть и распечатать, контурный текст является приемлемым решением. Если документ должен оставаться доступным для поиска или редактирования, вместо этого выполните установку или повторное встраивание шрифта.
Использование метода печати в PDF для восстановления шрифтов
Откройте PDF-файл в программе просмотра, которая правильно отображает текст. Для этого может потребоваться установка отсутствующих шрифтов. Распечатайте документ в новый PDF-файл с помощью принтера Microsoft Print to PDF или Adobe PDF. Процесс печати захватывает правильно визуализированный текст и встраивает его в новый PDF-файл, используя шрифты, доступные драйверу принтера.
Этот метод работает, поскольку конвейер печати отображает текст так, как он появляется на экране, с правильными шрифтами, а затем повторно кодирует его в выходной PDF-файл. Выходной PDF-файл содержит правильно отображаемый текст, обычно в виде встроенных шрифтов или текста в стандартной кодировке. Исправление печати в PDF — это универсальное средство устранения проблем со шрифтами, если правильные шрифты доступны хотя бы в одной системе.
Предотвращение проблем со шрифтами в создаваемых PDF-файлах
При создании PDF-файлов встраивайте все шрифты. В настройках экспорта PDF вашего приложения найдите параметр «Встраивание шрифтов» и установите для него значение «Встроить все шрифты». Не используйте параметр подмножества, если размер файла не является критическим ограничением. Полностью встроенные шрифты обеспечивают правильное отображение документа везде. Подмножества шрифтов отображаются правильно для имеющихся символов, но могут не работать, если документ позже редактируется с целью добавления новых символов.
Избегайте использования системных шрифтов, которые могут быть недоступны на других платформах. Такие шрифты, как Segoe UI в Windows и San Francisco в macOS, зависят от платформы. PDF-файл, созданный с помощью пользовательского интерфейса Segoe, может неправильно отображаться на Mac. Используйте кроссплатформенные шрифты или полностью встраивайте шрифты, специфичные для платформы. Быстрая предварительная проверка списка шрифтов после создания PDF-файла выявляет проблемы с встраиванием еще до распространения документа.
Для PDF-файлов, которые должны корректно отображаться в средах, где установка шрифтов невозможна, например в киосках, цифровых вывесках или встроенных системах, преобразование всего текста в контуры перед распространением полностью устраняет зависимость от шрифтов. Размер файла увеличивается, но отображение гарантированно корректное.
Рабочий процесс шрифтов Repair PDF также применим к PDF-файлам, в которых встроенные шрифты присутствуют, но повреждены. Шрифт, встроенный в PDF-файл, может быть поврежден из-за ошибок передачи файлов или повреждения носителя. Симптомы аналогичны отсутствию шрифтов: квадраты, символы или неправильные символы заменяют ожидаемый текст.
При диагностике проблем со шрифтами в PDF-файле проверьте, затрагивает ли проблема все страницы или только определенные страницы. Проблема со шрифтом, которая затрагивает только определенные страницы, может указывать на то, что на этих страницах используется шрифт, отличный от шрифта остальной части документа, или что во встроенном подмножестве шрифтов для этих страниц отсутствуют необходимые символы.
Методы, описанные в этой статье, обеспечивают практическую основу для решения этой конкретной задачи PDF. Каждый метод был выбран из-за его надежности и доступности для различных инструментов и платформ.
При правильном подходе и соответствующей конфигурации инструментов то, что на первый взгляд кажется сложной задачей по документированию, становится простым процессом с предсказуемыми и воспроизводимыми результатами.
WukongPDF и аналогичные платформы предоставляют инструменты, необходимые для реализации рабочих процессов, описанных в этой статье, делая эти операции с PDF доступными через интерфейс на основе браузера без необходимости установки программного обеспечения для настольного компьютера.
Практические шаги, описанные в этой статье, проведут читателя от первоначальной задачи до полного решения, охватывая ключевые решения и варианты конфигурации, которые определяют качество конечного результата.
Как и во многих операциях с PDF, качество вывода зависит от тщательности, проявленной на этапе установки и настройки. Потратив время на понимание доступных настроек и их тестирование на образцах документов перед последовательной обработкой всего пакета, вы получите лучшие результаты, чем принятие конфигурации по умолчанию.
Описанные здесь инструменты и методы доступны пользователям с любым уровнем технического опыта: от тех, кто предпочитает графические интерфейсы, до тех, кто умеет работать с командной строкой. Экосистема PDF предлагает несколько путей к одному и тому же результату.
Документирование конкретных настроек и рабочего процесса для каждого типа задач PDF создает ссылку многократного использования, которая экономит время в будущих проектах и обеспечивает согласованность, когда разные члены команды выполняют одну и ту же операцию.
Способность эффективно выполнять эту операцию с PDF — ценный навык для любого, кто регулярно работает с цифровыми документами. Независимо от того, возникает ли задача ежедневно или время от времени, наличие надежного рабочего процесса экономит время и дает стабильные профессиональные результаты.
Формат PDF продолжает развиваться, а инструменты для работы с PDF-файлами совершенствуются с каждым поколением. Если вы будете в курсе новых возможностей и обновленных инструментов, ваши рабочие процессы с документами останутся эффективными и будут использовать преимущества последних достижений.
В этой статье были рассмотрены основные методы и соображения для этой задачи PDF. С практикой описанные здесь шаги становятся второй натурой, и то, что когда-то казалось сложной операцией с документом, становится рутинной частью рабочего процесса.
Благодаря знаниям, полученным из этой статьи, читатели смогут уверенно подойти к этой задаче PDF и эффективно и последовательно достигать результатов профессионального качества.