PDF-файл, который отлично отображается на экране, но печатается с искаженными символами, отсутствующим текстом или зашифрованными макетами, испытывает несоответствие конвейера рендеринга. Средство рендеринга экрана и средство рендеринга печати обрабатывают одни и те же данные PDF с помощью разных программных путей, и разница в том, как они обрабатывают шрифты, цветовые пространства или прозрачность, может привести к созданию документа, который выглядит правильно в одном контексте и некорректно в другом. Рабочие процессы Repair PDF для решения проблем, связанных с печатью, направлены на встраивание шрифтов, преобразование цветов и настройки геометрии страницы, которые влияют на вывод на печать иначе, чем вывод на экран.
Основная причина обычно одна из трех: шрифты, на которые есть ссылка, но не встроены в PDF-файл, что приводит к замене принтером другого шрифта с другим межсимвольным интервалом. Прозрачность влияет на то, что средство визуализации экрана корректно обрабатывает, но драйвер принтера выравнивает изображение неправильно. Или настройки геометрии страницы, которые учитывает программа чтения с экрана, но драйвер принтера переопределяет свои собственные значения по умолчанию. Каждая причина имеет определенный диагностический индикатор и целевое решение.
Инструменты PDF Printing и исправления WukongPDF анализируют документы на предмет проблем, связанных с печатью. После применения описанных ниже исправлений распечатайте тестовую страницу, чтобы убедиться, что искаженный результат устранен, прежде чем переходить к полному тиражу.
Понимание разницы в рендеринге между экраном и печатью
В большинстве случаев программа просмотра PDF отображает содержимое на экране, используя графический процессор компьютера и драйверы дисплея. То же средство просмотра отображает содержимое для принтера, используя драйвер принтера и встроенный процессор принтера. Два конвейера рендеринга по-разному обрабатывают шрифты, прозрачность и преобразования цветов. Шрифт, который графический процессор визуализирует на основе встроенных данных шрифта, может быть отображен принтером с использованием заменяющего системного шрифта, если принтер не распознает формат встроенного шрифта. Полупрозрачное наложение, которое графический процессор создает в реальном времени, может быть сведено драйвером принтера в непрозрачное изображение, которое скрывает текст под ним.
На практике спецификация PDF определяет, как должен отображаться контент, но оставляет детали реализации на усмотрение каждого средства просмотра PDF и драйвера принтера. Если документ правильно отображается на экране, данные PDF действительны. Когда он печатается неправильно, драйвер принтера интерпретирует эти действительные данные через другой путь кода, который по-разному обрабатывает крайние случаи. Исправление направлено на то, чтобы содержимое PDF-файла обошло ограничения драйвера принтера, а не исправило ошибку в самом PDF-файле.
Исправление 1: встраивание всех шрифтов в PDF
Если файл PDF Fonts встроен не полностью, принтер заменяет локально доступный шрифт. Если заменяющий шрифт имеет ширину символов, отличную от исходной, текст перерисовывается и может выходить за пределы ограничивающих рамок или перекрываться с соседним текстом. В тяжелых случаях в заменяющем шрифте полностью отсутствуют необходимые глифы символов, и принтер выводит пустые прямоугольники или случайные символы.
Проверьте встраивание шрифтов в Acrobat Pro, перейдя в «Файл», «Свойства» и выбрав вкладку «Шрифты». Рядом с именем каждого перечисленного шрифта должно быть указано «Встроенный» или «Встроенный подмножество». Если какой-либо шрифт отображается как «Не встроен», исправление заключается в повторном экспорте PDF-файла из исходного документа с включенным внедрением шрифта. В Microsoft Word перейдите в «Файл», «Параметры», «Сохранить» и установите флажок «Встроить шрифты в файл». В InDesign диалоговое окно «Экспорт в PDF» включает раздел «Шрифты» с пороговым значением процента внедрения. Установите значение 100 процентов, чтобы встроить все символы всех шрифтов.
Исправление 2: выравнивание прозрачности перед печатью
Эффекты прозрачности, включая тени, настройки непрозрачности и режимы наложения, по-разному обрабатываются конвейерами экрана и печати. Средство рендеринга экрана комбинирует прозрачность в реальном времени с помощью графического процессора. Драйвер принтера должен свести всю прозрачность в один непрозрачный слой перед отправкой данных на принтер. Процесс выравнивания может привести к неожиданным результатам: текст, находившийся за прозрачным объектом, может быть преобразован в контуры, и эти контуры могут печататься неправильно.
Чтобы проверить, не является ли прозрачность причиной проблем с печатью, создайте сведенную копию PDF-файла и распечатайте ее. В Acrobat Pro выберите «Инструменты», «Допечатная обработка», «Предварительный просмотр Flattener». Нажмите «Применить», чтобы сгладить документ. Сохраните сведенную копию под новым именем и распечатайте ее. Если сведенная версия печатается правильно, причиной искажения вывода стало выравнивание прозрачности в процессе печати. Для документов, которые необходимо распечатать, распространяйте их сведенную версию.
Исправление 3: соответствие размера страницы PDF размеру бумаги принтера
В тот момент, когда размер страницы PDF не соответствует размеру загруженной в принтер бумаги, драйвер принтера масштабирует содержимое по размеру. Алгоритм масштабирования плохо взаимодействует с мелким текстом и тонкими линиями, создавая размытый или смещенный результат. Проверьте размер страницы PDF в разделе «Файл», «Свойства», «Описание». Обычные размеры: Letter (8,5 на 11 дюймов) или A4 (210 на 297 мм). Убедитесь, что в принтер загружена бумага соответствующего размера.
С практической точки зрения в диалоговом окне печати выберите «Фактический размер» в разделе «Размер страницы» вместо «Подогнать», «Сжать» или «Масштабировать». При выборе «Фактический размер» PDF-файл печатается в размере 100 процентов от его проектного размера. Если страница PDF больше загруженной бумаги, содержимое обрезается, а не масштабируется. Для PDF-файлов, предназначенных для бумаги другого размера, чем тот, который есть в принтере, используйте параметр «Подогнать», но учтите, что мелкие детали могут смягчиться.
| Симптом | Вероятная причина | Исправить |
|---|---|---|
| Текст печатается в виде искаженных символов. | Шрифт не встроен, принтер подставляет неправильно | Встроить все шрифты, повторно экспортировать PDF |
| Изображения печатаются, но текст отсутствует | Цвет текста белый или прозрачный. | Проверьте цвет текста в PDF-редакторе |
| Печать страниц со смещенным макетом | Несоответствие размера страницы PDF и размера бумаги для принтера | Установите для принтера фактический размер, а не по размеру страницы |
Исправление 4: печать как изображение в крайнем случае
Если встраивание шрифтов, выравнивание прозрачности и сопоставление размеров страниц не устраняют искаженный вывод, ядерным вариантом является печать PDF-файла как изображения. В диалоговом окне печати Acrobat нажмите кнопку «Дополнительно» и установите флажок «Печать как изображение». Это преобразует каждую страницу PDF в растровое изображение перед отправкой его на принтер, полностью минуя проблемы с рендерингом шрифтов и прозрачности. Компромисс заключается в том, что текст печатается с более низким эффективным разрешением, обычно 300 точек на дюйм, что приемлемо для большинства документов, но заметно мягче, чем печать векторного текста.
Печать как изображение — надежный обходной путь, когда драйвер принтера просто не может справиться со сложностью содержимого PDF-файла. Это не идеальное долгосрочное решение, поскольку оно приводит к несколько более низкому качеству текста и увеличению размера файлов печати. Для документов, которые необходимо регулярно распечатывать, предпочтительнее устранить проблемы с основным шрифтом или прозрачностью. При однократной печати проблемного PDF-файла, который не поддается никаким другим исправлениям, функция «Печать как изображение» гарантирует вывод, соответствующий тому, что вы видите на экране.
PDF-файл, который печатается с искажениями, несмотря на то, что он выглядит нормально на экране, является несоответствием конвейера рендеринга, а не ошибкой содержимого. Исправления направлены на устранение конкретных различий между рендерингом на экране и при печати, а резервный вариант «Печать как изображение» гарантирует правильный вывод, когда целевые исправления нецелесообразны.
Предотвращение проблем с печатью до их возникновения
Наиболее эффективное решение проблем с печатью — обнаружить их во время создания документа, а не после завершения PDF-файла. Прежде чем экспортировать документ в PDF, убедитесь, что все шрифты встроены и что настройки экспорта соответствуют предполагаемому выводу на печать. В Microsoft Word выберите «Файл», «Параметры», «Сохранить» и в разделе «Сохранить точность при совместном использовании этого документа» установите флажок «Встроить шрифты в файл». В Adobe InDesign диалоговое окно «Экспорт Adobe PDF» включает сводную панель, на которой перечислены предупреждения об отсутствующих шрифтах, изображениях с низким разрешением и несоответствии цветового пространства.
Распечатайте одну тестовую страницу из экспортированного PDF-файла, прежде чем приступать к полному тиражу. Убедитесь, что весь текст отображается, изображения четкие и макет соответствует экранной версии. Одностраничный тест выявляет проблемы, связанные с печатью, за счет стоимости одного листа бумаги. Для документов, которые будут распечатываться регулярно, таких как шаблоны фирменных бланков или бланки форм, сохраните проверенную на печать мастер-копию, которая была протестирована на целевом принтере и подтверждена для правильного вывода.
Когда перестраивать PDF-файл из исходного кода вместо внесения исправлений
Если проблемы с печатью сохраняются после применения всех исправлений и обходного решения «Печать как изображение», возможно, PDF-файл имеет структурные проблемы, которые невозможно исправить напрямую. Экспортируйте содержимое в исходный формат, например Word, исправьте там форматирование и восстановите чистый PDF-файл. Путь регенерации сбрасывает структуру PDF из источника, в котором нет накопленных артефактов.
Сохраните копию проблемного PDF-файла в качестве ссылки перед повторной генерацией. Восстановленный PDF-файл может иметь немного другую нумерацию страниц или расположение. Сравните две версии, чтобы убедиться, что весь контент присутствует и правильно расположен. При сравнении выявляется любой контент, потерянный или перемещенный во время цикла экспорта-импорта-перестроения.
Обычно правильно распечатанный PDF-файл является окончательным подтверждением подготовки документа. Описанные здесь исправления устраняют конкретные пробелы между рендерингом на экране и рендерингом при печати. Когда исправления сработают, напечатанная страница будет соответствовать виду на экране. В противном случае резервный вариант «Печать как изображение» обеспечивает правильный вывод с небольшим компромиссом в качестве. Тестирование одной страницы перед полным тиражом остается наиболее экономичным этапом обеспечения качества в любом рабочем процессе с документами.
Проблемы с печатью, которые не отображаются на экране, являются одними из самых неприятных проблем с PDF-файлами, поскольку они возникают в самый неподходящий момент: когда документ необходим в физической форме для встречи, подачи документов или презентации. Описанные здесь исправления устраняют несоответствие конвейера рендеринга между экраном и принтером, при этом «Печать как изображение» служит надежным резервным вариантом.