Научные статьи, технические отчеты и иллюстрированные документы содержат подписи к рисункам, объясняющие, что показывает каждое изображение, диаграмма или диаграмма. Если основной текст такого документа уже написан на языке, понятном читателю, а подписи к рисункам — нет, перевод только подписей позволяет избежать ненужной работы по переводу содержимого, за которым читатель уже может следить. Задача состоит в том, чтобы изолировать текст подписи от окружающего основного текста, чтобы через систему перевода проходили только подписи.
Подписи в PDF-файлах обычно имеют немного другой размер или стиль шрифта, чем основной текст. Они расположены под или рядом с изображениями, часто начинаются с рисунка или таблицы, за которыми следует номер. Эти визуальные и позиционные подсказки помогают читателю с первого взгляда распознать подписи. Рабочие процессы Translate PDF, ориентированные только на подписи, используют эти подсказки для выбора правильного текста либо посредством ручного выбора, фильтрации на основе стилей, либо с помощью подходов экспорта и извлечения.
PDF Export и инструменты перевода WukongPDF обеспечивают языковое преобразование всего документа. Для выборочного перевода только подписей следующие ручные и полуавтоматические рабочие процессы изолируют текст подписей от окружающего контента.
Метод 1: Ручное копирование-перевод-вставка подписей
Для документа с управляемым количеством подписей, обычно менее 20, наиболее надежным методом является ручной. Откройте PDF в любом редакторе, поддерживающем выделение текста. Для каждой подписи выберите текст, скопируйте его, вставьте в инструмент перевода, например Google Translate или DeepL, скопируйте переведенный результат и вставьте его обратно в PDF-файл в том же месте, заменив исходный текст подписи.
Ручной метод точен. Вы сами контролируете, какой именно текст будет переведен и где будет размещен перевод. Это позволяет избежать риска случайного перевода основного текста или отсутствия подписей, которые могут быть пропущены автоматическим обнаружением. Точность достигается за счет времени. Выбор, перевод и замена каждой подписи занимает от 30 до 60 секунд. Документ с 15 подписями занимает примерно 10–15 минут. Для единоразового перевода одного документа достаточно ручного метода. Для повторяющихся переводов или документов с сотнями подписей более практичны приведенные ниже автоматизированные методы.
Метод 2: выбор на основе стиля в редакторе PDF
Инструмент редактирования PDF в Adobe Acrobat Pro включает функцию, которая выделяет весь текст, соответствующий определенному шрифту, размеру или цвету. Если подписи в PDF-файле используют единый стиль, например курсив размером 9 пунктов, вы можете выделить весь текст подписи за одну операцию. Откройте PDF-файл в Acrobat Pro, перейдите в «Редактировать PDF», щелкните текстовую область подписи, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать все с этим шрифтом». Acrobat выбирает на странице каждый текстовый блок, в котором используется один и тот же шрифт и размер. Скопируйте выделенный текст и вставьте его в текстовый документ.
Просмотрите вставленный текст. Основной текст, который случайно использует тот же шрифт, что и подписи, будет выбран рядом с реальными заголовками. Удалите любой текст без подписи вручную. Текстовый документ теперь содержит только заголовок. Вставьте его в инструмент перевода, переведите, а затем вставьте каждую переведенную подпись обратно в исходное положение в PDF-файле. Выбор на основе стиля значительно ускоряет этап извлечения по сравнению с выбором каждой подписи по отдельности.
Метод 3: экспорт в Word и фильтрация по стилю
Преобразуйте формат PDF в Word с помощью функции «Экспорт в Word» Acrobat Pro или онлайн-конвертера PDF в Word. Откройте полученный DOCX в Microsoft Word. Word сохраняет стиль шрифта PDF-файла, поэтому подписи отображаются в том же шрифте и размере, что и в оригинале. Используйте функцию «Выбрать весь текст с похожим форматированием» в Word, чтобы выделить весь текст заголовков в документе. Щелкните правой кнопкой мыши абзац подписи, выберите «Стили» и выберите «Выбрать все». Word выделяет каждый абзац с соответствующим форматированием.
Скопируйте выделенный текст в таблицу в новом документе. Каждая подпись занимает одну строку. Добавьте второй столбец для переведенного текста. Переведите каждую подпись с помощью инструмента перевода, вставив перевод в соседний столбец. После перевода всех подписей используйте таблицу из двух столбцов в качестве ссылки, чтобы заменить каждую подпись в PDF-файле ее переводом. Подход на основе Word обеспечивает структурированный рабочий процесс, который легче отслеживать, чем методы на основе PDF, поскольку ход перевода виден в таблице.
| Метод | Как это работает | Наилучший вариант для |
|---|---|---|
| Выборочный копипаст | Скопируйте из PDF только текст подписи, переведите и вставьте обратно. | Короткие документы с 5–10 подписями. |
| Редактор PDF найти-заменить по стилю | Выбрать весь текст, соответствующий шрифту подписи, скопировать в переводчик | Документы со стилизованными подписями |
| Экспорт подписей в текстовый файл | Экспортируйте PDF в Word, изолируйте подписи путем форматирования | Документы с множеством подписей, повторяющийся рабочий процесс |
Обработка подписей, занимающих несколько строк
Многострочная подпись в PDF-файле может быть разбита на отдельные текстовые блоки, по одному на строку. Когда вы выбираете и копируете подпись, вы получаете три отдельных фрагмента текста, а не один непрерывный абзац. Вставьте все три в инструмент перевода как один блок, соединив их пробелом. Перевод будет состоять из одного абзаца. При вставке перевода обратно в PDF-файл разделите его на такое же количество текстовых блоков, что и оригинал, чтобы сохранить макет.
Когда дело доходит до рабочих процессов с документами, для подписей, содержащих технические термины, сокращения или единицы измерения, защитите эти термины от перевода, пометив их как непереводимые в инструменте перевода, если инструмент это поддерживает, или заменив их токенами-заполнителями, запустив перевод и восстановив оригиналы. Подпись, которая гласит: Рисунок 3: СЭМ-изображение наночастиц TiO2 при 50-кратном увеличении, должна сохранять TiO2 и 50-кратное увеличение точно так, как написано.
При переводе только подписей к рисункам основной текст остается на языке оригинала, а визуальный контент становится понятным читателям целевого языка. Выборочный подход экономит время по сравнению с полным переводом документа и создает документ, в котором двуязычные читатели, наиболее распространенная аудитория частично переведенного технического контента, могут эффективно ориентироваться.
Пакетный перевод подписей в нескольких PDF-файлах
Для исследователей или технических писателей, управляющих библиотекой документов с подписями на иностранном языке, пакетный перевод нескольких PDF-файлов выполняется по одному и тому же рабочему процессу в увеличенном масштабе. Экспортируйте все PDF-файлы в формат Word с помощью пакетного конвертера. Используйте функцию «Найти и заменить» Word с фильтрами форматирования, чтобы найти весь текст, соответствующий определенному шрифту и размеру, который должен включать подписи во всех экспортированных документах. Скопируйте весь найденный текст в один пакет перевода.
Переведите весь пакет за одну операцию через DeepL или Google Translate. Обе службы принимают большие текстовые блоки и сохраняют разрывы абзацев, соответствующие границам отдельных заголовков. После перевода разделите переведенный текст обратно на отдельные подписи с помощью разрыва абзаца и вставьте каждую из них в соответствующий PDF-файл. Пакетный подход сокращает затраты на перевод каждой подписи с 30 секунд примерно до 5 секунд, что делает его практичным для коллекций документов с сотнями подписей.
Сохранение макета при замене переведенных подписей
Переведенные подписи часто длиннее или короче оригиналов. Немецкие переводы выполняются на 20–30 процентов дольше, чем английские. Китайские переводы часто короче. Отрегулируйте размер шрифта переведенного заголовка на полпункта, чтобы компенсировать изменение длины без изменения размеров текстового поля. Небольшие изменения шрифта сохраняют макет и учитывают разницу в длине перевода.
В рабочих процессах с документами при значительных изменениях длины вручную разбивайте переведенную подпись на несколько строк. Линия соответствия разрывается примерно до визуальной ширины исходной подписи. Цель состоит в том, чтобы переведенная подпись занимала примерно то же визуальное пространство, что и оригинал, сохраняя связь между подписью и описываемым ею рисунком.
Выборочный перевод подписей к рисункам — это точная задача, учитывающая существующие языковые навыки читателя. Перевод только того, что требует перевода, экономит время и создает документ, в котором двуязычным читателям будет удобно ориентироваться. Ручные методы, методы на основе стилей и экспорта масштабируются от одного документа с пятью подписями до библиотеки документов с сотнями.
Выборочный перевод подписей — это точная задача, в результате которой создается документ, пригодный для двуязычных читателей, которые могут следить за основным текстом, но нуждаются в подписях на предпочитаемом ими языке. Рабочий процесс масштабируется от одного документа с пятью подписями до библиотеки с сотнями, а методы вручную, на основе стилей и методы экспорта имеют разные масштабы.
Выборочный перевод субтитров учитывает существующие языковые навыки читателя, делая при этом визуальный контент доступным. Точность перевода только того, что требует перевода, а не всего документа, экономит время и дает результат, в котором двуязычные читатели с комфортом ориентируются. Ручные методы, методы на основе стилей и экспорта масштабируются от отдельных документов до целых библиотек.