PDF-файл передается с одного компьютера на другой в виде вложения к электронной почте. На компьютере отправителя документ отображается идеально с правильными фирменными шрифтами. На компьютере-получателе шрифты неправильные. Заголовки, которые использовались фирменным шрифтом, теперь отображаются как обычный шрифт с засечками. Основной текст сместился, поскольку заменяющий шрифт имеет другую метрику символов. Содержимое документа не повреждено. Визуальное представление нарушено.
Встроенные шрифты в PDF-файле хранятся в виде двоичных данных внутри файла. Как и любые двоичные данные, данные шрифтов могут быть повреждены во время передачи, хранения или обработки файлов. Если данные шрифта повреждены, программа чтения PDF-файлов не сможет правильно отобразить текст. Повреждение может повлиять на все шрифты в документе или только на определенные символы шрифта. Симптомы зависят от того, какие части данных шрифта были повреждены.
Повреждение шрифтов PDF во время передачи является проблемой целостности данных. Данные шрифта были правильными в источнике. Что-то на пути передачи повредило его.
Как данные шрифта повреждаются
Системы электронной почты кодируют вложения из двоичного формата в текстовый для передачи, а затем декодируют их обратно в двоичный формат на принимающей стороне. Если при кодировании или декодировании возникают ошибки, биты данных шрифта изменяются. Один перевернутый бит в файле шрифта может привести к неправильному отображению символов или полной невозможности загрузки шрифта. Корпоративные фильтры электронной почты, антивирусные сканеры и системы предотвращения потери данных могут изменять вложения таким образом, что это может привести к повреждению двоичных данных.
Данные двоичных шрифтов формата PDF более уязвимы к повреждению, чем текстовое содержимое, поскольку файлы шрифтов представляют собой плотно упакованные двоичные структуры без избыточности.
Диагностика повреждения шрифта
Откройте свойства документа и проверьте вкладку «Шрифты». Каждый встроенный шрифт должен показывать свой статус внедрения. Поврежденный шрифт может отображаться как «Встроенный», но отображаться неправильно или может отображаться состояние ошибки. Попробуйте открыть документ в другой программе чтения PDF. Если шрифты отображаются правильно в одном устройстве чтения, но не в другом, данные шрифта могут быть частично повреждены, и одно устройство чтения обрабатывает повреждение более корректно.
Диагностика «Восстановить PDF-файл на предмет повреждения шрифта» определяет, отсутствуют ли шрифты, частично или полностью повреждены.
Исправление поврежденных шрифтов
Если исходный документ доступен, повторно экспортируйте его со встроенными шрифтами и повторно отправьте по другому каналу, например по ссылке на облачное хранилище, а не по электронной почте. Если оригинал недоступен, воспользуйтесь редактором PDF, чтобы заменить поврежденные шрифты аналогичными системными шрифтами. Внешний вид изменится, но текст будет читаемым.
Обработка WukongPDF сохраняет встроенные шрифты. Восстановление поврежденных данных PDF-шрифтов требует замены исходного файла или шрифта.
Предотвращение повреждения шрифта во время передачи
Отправляйте PDF-файлы через ссылки на облачное хранилище, а не вложения к электронной почте, если целостность шрифта имеет значение. При передаче данных в облачное хранилище используются протоколы, включающие проверку ошибок. Кодирование вложений электронной почты не позволяет. Если требуются вложения, сожмите PDF-файл в ZIP-файл перед отправкой по электронной почте. ZIP включает проверку ошибок CRC, которая обнаруживает повреждение.
Метод передачи PDF Security напрямую влияет на целостность данных шрифта. Выберите способ передачи, соответствующий важности документа.
Отправка документов через проверенные каналы передачи
Ссылки на облачное хранилище проверяют целостность файлов с помощью контрольных сумм. Получатель загружает именно тот файл, который загрузил отправитель. Вложения электронной почты не имеют такой гарантии. Для документов, в которых важен шрифт, используйте проверенные каналы передачи.
Целостность шрифтов PDF во время передачи защищена методом передачи. Выберите метод, соответствующий важности документа.
После передачи получатель должен проверить файл, проверив правильность отображения шрифтов. Быстрая визуальная проверка выявляет повреждения еще до использования документа.
Внедрение шрифтов как стратегия предотвращения коррупции
Полностью встроенные шрифты крупнее, чем подмножества шрифтов, но более устойчивы к повреждению. Один поврежденный байт полностью встроенного шрифта может повлиять на один символ. То же самое повреждение подмножества шрифта может повлиять на весь шрифт.
Стратегия внедрения шрифтов в формате PDF влияет на устойчивость к коррупции. При полном внедрении размер файла обеспечивает надежность.
Для документов, которые должны выдерживать несовершенные условия передачи, полностью встраивайте все шрифты. Увеличение размера файла является страховкой от коррупции.
Восстановление текста при постоянном повреждении шрифтов
Если шрифты повреждены и не подлежат восстановлению, а исходный документ недоступен, запустите распознавание текста в PDF-файле, чтобы восстановить текстовое содержимое. В выводе OCR для отображения будут использоваться системные шрифты. Визуальный облик меняется. Содержимое сохраняется.
Функция восстановления PDF OCR для документов с поврежденными шрифтами сохраняет содержимое при потере визуальной точности.
Примите тот факт, что восстановленный документ не будет похож на оригинал. Контент выжил. Презентация не состоялась.
Создание архивов документов с избыточностью шрифтов
Для архивов важных документов храните две версии: одну со встроенными шрифтами и одну со шрифтами, представленными в виде векторной графики. Если версия встроенного шрифта будет повреждена, структурированная версия сохранит внешний вид.
Стратегия избыточности шрифтов PDF Archive защищает от наиболее распространенной причины ухудшения качества документа с течением времени.
Контурная версия будет больше, и текст будет недоступен для выбора. Это страховая копия, а не рабочая копия.
Использование инструментов проверки шрифтов для обнаружения повреждений
Инструменты проверки шрифтов проверяют встроенные данные шрифтов на структурную целостность. Они выявляют поврежденные глифы, поврежденные таблицы кодировки и недостающие сопоставления символов перед распространением документа.
Шаг проверки шрифтов PDF выявляет повреждения до того, как получатели столкнутся с проблемами отображения.
Экономика предотвращения коррупции шрифтов
Стоимость предотвращения повреждения шрифтов, ссылок на облачное хранилище, сжатия ZIP и проверки близка к нулю на документ. Стоимость исправления после распространения, повторной отправки, объяснения и потери доверия является значительной.
Экономика целостности шрифтов формата PDF благоприятствует предотвращению.