Вы создаете презентацию в широкоэкранном формате 16:9. Каждый слайд идеально заполняет экран. Вы экспортируете в PDF, и каждый слайд имеет белую полосу сверху и снизу, как в фильме в почтовом ящике. Или вы создаете дизайн в формате 4:3, и PDF добавляет полосы слева и справа. Содержимое слайда есть, но из-за дополнительных полей слайды выглядят маленькими, далекими и непрофессиональными. Это происходит потому, что PowerPoint и размер страницы PDF используют разные соотношения сторон.
Для экспорта PPT в PDF без ненужных полей необходимо, чтобы размер слайда и размер страницы PDF совпадали. Когда они совпадают, слайд заполняет страницу от края до края. Если этого не происходит, программа просмотра PDF добавляет поля, чтобы размер слайда соответствовал размерам страницы, создавая эффект почтового ящика или столбика.
Понимание проблемы несоответствия пропорций
Слайды PowerPoint имеют собственный размер, который задается в разделе «Дизайн», «Размер слайда». Обычные размеры: широкоэкранный — 13,333 на 7,5 дюйма (16:9) и стандартный — 10 на 7,5 дюйма (4:3). Страницы PDF по умолчанию имеют формат Letter размером 8,5 на 11 дюймов или A4 размером 8,27 на 11,69 дюймов. Ни Letter, ни A4 не соответствуют ни одному из форматов PowerPoint. Буква примерно 1:1,29. 16:9 — это 1:1,78. Экспорт слайда формата 16:9 в PDF-файл формата Letter неизбежно приводит к появлению белых полос.
Исправление состоит в том, чтобы установить размер страницы PDF так, чтобы он точно соответствовал размерам слайда. Это не значение по умолчанию в PowerPoint, поскольку по умолчанию предполагается, что вам нужен документ для печати на стандартной бумаге. При просмотре на экране соответствие размера слайда позволяет получить слайды от края до края, которые выглядят точно так же, как презентация в режиме слайд-шоу.
Как экспортировать PowerPoint в PDF со страницами размером со слайды
Перейдите в «Файл», «Сохранить как», выберите «PDF». Нажмите кнопку «Параметры». В разделе «Что опубликовать» выберите Слайды. В том же диалоговом окне найдите «Слайды рамки». установите флажок и снимите его. Это не позволяет PowerPoint добавлять тонкую рамку вокруг каждого слайда. Что еще более важно, перед экспортом перейдите в «Дизайн», «Размер слайда», «Пользовательский размер слайда». Обратите внимание на точную ширину и высоту слайдов. При экспорте в PDF с помощью WukongPDF укажите эти размеры в качестве размера выходной страницы. Инструмент устанавливает страницу PDF в соответствии с размерами слайда, устраняя поля.
Конвертер PowerPoint в PDF автоматически определяет размеры слайда и устанавливает соответствующий размер страницы PDF. Загрузите файл .pptx, и преобразование создаст PDF-файл, в котором каждый слайд полностью заполняет страницу. Никаких дополнительных наценок. Никакого почтового ящика. Результат выглядит идентично презентации в режиме слайд-шоу.
Работа со слайдами разного размера в одной презентации
В некоторых презентациях размеры слайдов различаются, поскольку слайды были импортированы из разных источников. Если размеры слайдов различаются, при экспорте PDF необходимо выбрать один размер страницы. В результате большинство слайдов выглядят правильно, а у выпадающих слайдов есть поля. Лучший подход — стандартизировать все слайды до одного размера перед экспортом. Перейдите в «Дизайн», «Размер слайда» и выберите стандартный размер. PowerPoint предлагает масштабировать контент по размеру. Примите это. Слайды отрегулируются. Просмотрите откорректированные слайды на наличие содержимого, которое было искажено или изменено в результате масштабирования.
Если стандартизация невозможна из-за того, что некоторые слайды намеренно имеют разные размеры, экспортируйте каждую группу размеров отдельно. Сгруппируйте все слайды формата 16:9 в одну презентацию и экспортируйте ее. Сгруппируйте все слайды формата 4:3 в другой и экспортируйте отдельно. После этого объедините PDF-файлы, принимая во внимание, что размер страницы изменится в точке перехода. Альтернативный вариант — приведение всех слайдов к одному размеру страницы — приведет к созданию полей на некоторых слайдах независимо от того, какой размер вы выберете.
Регулировка полей для печати и просмотра на экране
Когда PDF-файл будет распечатан, на самом деле желательны некоторые поля. Для слайда, доходящего до самого края бумаги, требуется принтер, способный печатать без полей, что не поддерживается большинством офисных принтеров. Принтер обрежет края слайда. Для печатных PDF-файлов добавьте небольшой запас от 0,25 до 0,5 дюйма, чтобы учесть непечатаемую область принтера. Опция экспорта PDF Printing WukongPDF включает настройку полей для вывода, оптимизированного для печати.
Для PDF-файлов, отображаемых только на экране, предпочтительным является экспорт без полей. PDF Export, заполняющий экран, дает читателю максимальное ощущение просмотра презентации в реальном времени. Это особенно важно для портфолио, дизайнерских презентаций и любого документа, в котором визуальная композиция каждого слайда является неотъемлемой частью сообщения. Слайд с белыми полосами вокруг него выглядит как черновик. Тот же слайд, заполняющий экран, выглядит как готовый продукт.
После экспорта откройте PDF-файл и проверьте вывод. Каждый слайд должен заполнять свою страницу. Увеличьте масштаб до 100 % и убедитесь, что содержимое по краям слайдов не обрезано. Если слайды имеют цвет фона или изображения, доходящие до края, убедитесь, что они достигают края страницы в PDF-файле. Быстрая прокрутка всех слайдов подтверждает, что настройки экспорта дали желаемый результат.
Для презентаций с темным фоном и светлым текстом экспорт без полей особенно важен, поскольку белые поля создают резкую рамку вокруг темного слайда, делая презентацию похожей на набор снимков экрана, а не на профессионально подготовленный документ. Контраст между темным слайдом и белым полем привлекает внимание читателя к краю страницы, а не к ее содержимому. Экспорт без полей в формат страницы, соответствующий размерам слайда, позволяет получить темные слайды от края до края, которые выглядят идентично презентации в полноэкранном режиме.
Отправляя PDF-файл в типографию для физического вывода, сообщите им, что размер страницы соответствует размерам слайда, а не стандартной бумаги. Укажите точные размеры. Типографии могут работать с нестандартными размерами страниц, но им необходимо знать об этом перед началом работы. Если принтер удивит нестандартным размером страницы, это может привести к задержкам или неправильному выводу.
Дополнительная проверка после экспорта без полей: убедитесь, что содержимое рядом с краями слайда, например номера страниц, логотипы или текст нижнего колонтитула, не обрезано. Если содержимое нижнего колонтитула ваших слайдов доходит до самого низа, экспорт без полей может обрезать нижнюю часть на 0,1 дюйма из-за того, как средство визуализации PDF обрабатывает границу страницы. Проверьте, экспортировав сначала один слайд и проверив края при масштабе 200 %, прежде чем экспортировать всю презентацию.