PDF, в котором текст обрезан по краям (исчезает правая часть строк, отсутствуют слова внизу или содержимое выходит за пределы страницы), выглядит как ошибка преобразования. В большинстве случаев это не так. Текст всегда был там; что изменилось, так это взаимосвязь между областью контента и границами страницы. Есть несколько конкретных причин, каждая из которых требует прямого устранения.
Причина 1: несоответствие размера страницы
Самая распространенная причина: документ создан для одного формата страницы (А4), но просматривается или печатается в другом (Letter) или наоборот. A4 немного выше и уже, чем Letter. Содержимое, предназначенное для страницы формата A4, может иметь линии, выходящие за пределы ширины страницы Letter, в результате чего текст обрезается по правому краю.
Проверьте это в Adobe Reader: Файл > Свойства > Описание — указан размер страницы. Если оно не соответствует ожиданиям вашего принтера, в диалоговом окне печати появится надпись «Подогнать». или «Уменьшить по размеру»; Опция масштабирует содержимое по размеру бумаги. Включите это перед печатью. Для окончательного исправления повторно экспортируйте документ из исходного приложения с правильным размером страницы.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Причина 2: Содержимое за пределами области печати
У каждого принтера есть минимальное поле — непечатаемая граница по краю страницы, где механизм подачи бумаги удерживает лист. Содержимое, расположенное внутри этой границы, обрезается при печати, хотя на экране оно отображается правильно. В формате PDF с очень узкими полями (5 мм или менее) содержимое по краям будет теряться при печати на большинстве потребительских принтеров.
Исправление печати: в диалоговом окне печати включите параметр «По размеру». или «Масштабировать по размеру»; чтобы немного уменьшить содержимое, чтобы оно попадало в область печати. Исправление в исходном документе: увеличьте поля как минимум до 12-15 мм со всех сторон, что безопасно для области печати практически всех принтеров. Повторно экспортируйте в PDF после настройки полей.
Причина 3: PDF Поле обрезки скрывает содержимое
PDFs имеют несколько рамок границ страницы — MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox. CropBox определяет, что отображается зрителям; содержимое вне его скрыто, но все еще находится в файле. Если кто-то установил CropBox неправильно — слишком маленький, смещен в сторону — содержимое, существующее в файле, будет обрезано, поскольку средство просмотра показывает только обрезанную область.
В Adobe Acrobat Pro перейдите в раздел Инструменты > Изменить PDF > Обрезать страницы. Диалоговое окно обрезки отображает все поля страницы и позволяет сбросить CropBox в соответствии с MediaBox — восстанавливая полный вид страницы. Если содержимое всегда было на месте, но не было видно, при сбросе рамки обрезки оно сразу же отображается.
Причина 4: переполнение текста в исходном документе
Иногда в исходном документе текст был действительно обрезан — текстовое поле в Word или PowerPoint, содержимое которого выходило за пределы видимой области, или столбец таблицы, который был слишком узок для его содержимого. PDF точно воспроизводит то, что определено в исходном документе, включая усеченный текст.
Чтобы проверить это: откройте исходный файл и найдите красные маркеры или индикаторы переполнения в текстовых полях. В Word текстовое поле, содержимое которого превышает возможности отображения, у нижнего края отображается небольшой индикатор. В PowerPoint индикатор переполнения появляется, когда текст выходит за пределы заполнителя. Исправьте размер текстового поля или уменьшите размер шрифта, а затем повторно экспортируйте PDF.
Причина 5: замена шрифта, изменение длины строки
Если PDF не встраивает свои шрифты, зрители заменяют доступные альтернативы. Заменяемые шрифты имеют разную ширину символов — один и тот же текст в другом шрифте занимает больше или меньше места по горизонтали. Линия, которая соответствует ширине страницы исходным шрифтом, может выходить за пределы поля замененного шрифта, в результате чего текст будет выглядеть обрезанным.
Проверьте файл > Свойства > Шрифты в Adobe Reader. Если какой-либо шрифт отображается как «Не встроен», происходит подмена шрифта. Повторный экспорт из исходного документа с включенным встраиванием шрифтов — PDF Fonts будет включен в файл, и каждый просмотрщик будет отображать их правильно без замены.
Путь быстрой диагностики
Проверьте размер страницы в меню «Файл» > Свойства: наиболее распространенной причиной является несоответствие бумаги принтера → включите диалоговое окно «Вписать в печать» в качестве немедленного обходного пути → проверьте встраивание шрифта, чтобы исключить замену → если все еще обрезано на экране (а не только при печати), проверьте CropBox в Acrobat Pro → если исходный документ доступен, откройте его и найдите индикаторы переполнения текста. Большинство проблем с обрезкой PDF при печати можно решить, включив параметр «По размеру» в диалоговом окне печати и отдельно исправив поля исходного документа для будущего экспорта.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.