Преобразование презентации PowerPoint в PDF — одна из наиболее распространенных задач, связанных с документами, и используемый вами метод влияет на то, насколько хорошо сохраняются анимация, шрифты и макеты. Вот как это сделать на разных платформах и на что следует обратить внимание.
Как конвертировать PowerPoint в PDF в Windows
В Microsoft PowerPoint для Windows перейдите в раздел «Файл» > Сохранить как и выбрать PDF в раскрывающемся списке типов файлов. Перед сохранением нажмите «Параметры», чтобы указать, какие слайды будут включены и будут ли добавляться заметки докладчика. Либо откройте Файл > Экспортировать > Создайте PDF/XPS, чтобы получить немного более настраиваемое диалоговое окно, позволяющее выбрать качество «Стандартное» или «Минимальное».
Стандартное качество лучше всего подходит для совместного использования и просмотра на экране. Минимальный размер еще больше сжимает изображения и полезен, когда размер файла является приоритетом, хотя качество изображения заметно ухудшается на слайдах с большим количеством фотографий.
Как конвертировать PowerPoint в PDF на Mac
На Mac откройте презентацию в PowerPoint и выберите «Файл» > Сохранить как, затем выберите PDF в раскрывающемся списке форматов. Для большего контроля перейдите в раздел «Файл» > Напечатайте, щелкните раскрывающийся список PDF в левом нижнем углу диалогового окна печати и выберите «Сохранить как PDF». Этот маршрут позволяет вам выбрать определенные диапазоны слайдов и установить размер бумаги перед преобразованием.
Если вы используете Keynote на Mac вместо PowerPoint, перейдите в раздел «Файл» > Экспортировать в > PDF. Keynote предоставляет параметры качества изображения и позволяет выбрать, включать ли заметки докладчика рядом с каждым слайдом.
Как конвертировать PowerPoint в PDF онлайн
Если у вас не установлен PowerPoint или вы работаете на устройстве, которое его не поддерживает, конвертер PPT в PDF компании WukongPDF выполнит преобразование в браузере. Загрузите файл .pptx, преобразуйте его и загрузите PDF. Это также полезно для преобразования файлов, отправленных вам, без предварительного открытия их в PowerPoint.
Онлайн-конвертер точно сохраняет макеты слайдов, шрифты и изображения для большинства презентаций. Сложная анимация исключена — каждый слайд отображается в своем конечном состоянии, что аналогично встроенному экспорту PowerPoint.
Что теряется при преобразовании PowerPoint в PDF
Анимации и переходы между слайдами не переносятся в PDF — выходные данные статичны, показывая каждый слайд в его конечном состоянии без эффектов движения. Встроенные видео отображаются в виде статических миниатюр. Аудиорассказы не включены. Интерактивные элементы, такие как интерактивные гиперссылки в презентации, иногда сохраняются (как гиперссылки PDF) в зависимости от того, какой инструмент вы используете, но ссылки навигации по слайдам обычно не работают в средстве просмотра PDF.
Для распространения слайдов среди людей, которым не нужно запускать презентацию, идеально подходит PDF. Чтобы поделиться файлами, которые будут представлять другие, вместо этого поделитесь исходным файлом .pptx.
Уменьшение размера PDF после экспорта
Файлы PDF презентаций часто имеют большой размер, поскольку слайды содержат изображения с высоким разрешением, фоновые изображения без полей и встроенную графику. Если файл слишком велик для отправки по электронной почте или загрузки, после экспорта запустите его с помощью инструмента PDF Compression. Большинство презентационных PDF-файлов хорошо сжимаются: формат размером 20 МБ часто уменьшается до 4–5 МБ с минимальными видимыми изменениями при обычном размере просмотра.