Для подписания PDF в Windows не требуется Adobe Acrobat — Microsoft Edge, встроенный браузер и программа просмотра PDF, обрабатывает базовые подписи, а несколько бесплатных инструментов позволяют справиться с чем-то более сложным. Вот что работает и когда использовать каждый вариант.
Как подписать PDF в Microsoft Edge в Windows
Откройте PDF в Microsoft Edge (щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» > Microsoft Edge или перетащите его в окно Edge). Нажмите инструмент «Рисование» на панели инструментов Edge PDF — значок карандаша. Используйте мышь или сенсорную панель, чтобы поставить свою подпись на документе. Нажмите «Сохранить», чтобы обновить файл вашей подписью.
Инструмент рисования Edge работает для быстрой подписи, но не имеет функции отклонения ладони или чувствительности к давлению. Результат можно использовать для повседневных документов, хотя он редко выглядит так чисто, как специальный инструмент для подписи. Для всего, что касается клиента или имеет юридическое значение, используйте специальный вариант.
Как подписать PDF в Windows с помощью WukongPDF
Для получения более четкого результата откройте инструмент PDF Sign WukongPDF в любом браузере. Загрузите свой PDF, щелкните поле подписи и выберите, как создать свою подпись: нарисуйте ее с помощью мыши, введите свое имя шрифтом в стиле подписи или загрузите фотографию своей рукописной подписи. Разместите его на странице и загрузите подписанный файл.
Опция печатной подписи особенно полезна на настольных компьютерах Windows, где рисовать с помощью мыши неудобно — напечатанное имя, отображаемое рукописным шрифтом, выглядит более профессионально, чем шаткая подпись, нарисованная мышью.
Подписание PDF-файлов на сенсорном экране Windows
Если у вас есть устройство с сенсорным экраном Windows — Surface Pro, ноутбук 2-в-1 в режиме планшета или монитор с сенсорным экраном — подписывать пальцем или стилусом гораздо естественнее, чем использовать мышь. Инструмент PDF Sign в WukongPDF поддерживает сенсорный ввод, а перо Surface Pen или совместимый стилус дает наиболее точный результат, напоминающий рукописный ввод.
Adobe Acrobat Reader для Windows также поддерживает сенсорную подпись и лучше интегрируется с помощью стилуса на устройствах Surface, чем инструменты на основе браузера — его стоит установить, если вы регулярно подписываете документы.
Использование отсканированной подписи в Windows
Один из самых простых подходов для настольного компьютера без сенсорного экрана: подпишите лист белой бумаги, сфотографируйте его на телефон, плотно обрежьте подпись и сохраните ее в формате PNG с белым или прозрачным фоном. Загрузите это изображение в качестве подписи в инструмент PDF Sign компании WukongPDF и разместите его в любом месте документа.
Это создает подпись, которая выглядит точно так же, как ваш почерк, ее можно повторно использовать в документах и полностью устраняет неудобства рисования с помощью мыши. Сохраните изображение подписи в доступном месте, чтобы вы могли быстро загрузить его, когда вам понадобится подписать.
Является ли PDF с электронной подписью юридически действительным в Windows?
Да — электронные подписи имеют юридическую силу в США в соответствии с Законом ESIGN и в ЕС в соответствии с eIDAS. Операционная система, используемая для подписи, не имеет никакого отношения к юридической силе. Подпись, добавленная в Windows с помощью WukongPDF или Microsoft Edge, имеет ту же юридическую силу, что и подпись, добавленная на Mac или мобильном устройстве, при условии, что намерение подписать ясно.
Для документов, требующих сертифицированных электронных подписей с проверкой личности и контрольным журналом (определенные финансовые контракты, юридические документы или регулируемые отраслевые документы), используйте такую платформу, как DocuSign или Adobe Sign, а не инструмент для ручной подписи. Они обеспечивают цепочку аутентификации, необходимую для важных документов.