Встроенное приложение камеры iPhone выполняет функцию сканера документов, а iOS может превращать эти сканы в PDF без какого-либо стороннего приложения. Сканируете ли вы контракт, квитанцию или многостраничную форму, весь процесс занимает менее минуты.
Как отсканировать документ в PDF с помощью приложения «Заметки»
Самый быстрый встроенный метод использует приложение «Заметки». Откройте «Заметки» и создайте новую заметку. Коснитесь значка камеры над клавиатурой и выберите «Сканировать документы». Держите iPhone над документом — iOS автоматически распознает края и захватывает отсканированное изображение. Для многостраничных документов продолжайте сканировать каждую страницу. Когда закончите, нажмите «Сохранить». Отсканированные страницы вставляются в заметку в виде вложения PDF.
Чтобы сохранить его как отдельный файл PDF, коснитесь отсканированного изображения в заметке, затем нажмите кнопку «Поделиться» и выберите «Сохранить в файлы». Выберите местоположение в iCloud Drive или на своем устройстве и нажмите «Сохранить». Файл сохраняется в формате PDF в правильном формате.
Попробуйте изображение в PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Как отсканировать документ в PDF с помощью приложения «Файлы»
В iOS 16 и более поздних версиях приложение «Файлы» имеет собственный сканер документов. Откройте «Файлы», перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить отсканированное изображение, затем коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу и выберите «Сканировать документы». Откроется интерфейс сканера — поднесите телефон к документу, дождитесь автоматического захвата и нажмите «Сохранить», когда все страницы будут готовы. PDF сохраняется непосредственно в открытой папке без каких-либо дополнительных действий.
Этот метод более прямой, чем подход Notes, поскольку файл с самого начала оказывается именно там, где вы хотите, готовый к совместному использованию или загрузке.
Наилучшее качество сканирования
Некоторые привычки постоянно обеспечивают более чистое сканирование. Поместите документ на плоскую темную поверхность — контраст помогает iOS точно определить края страницы. Убедитесь, что освещение равномерное; прямой верхний свет без теней дает максимально резкий результат. Держите телефон параллельно документу, а не под углом, и дайте сработать автоматическому захвату, а не касайтесь вручную — автоматический режим ждет, пока камера не стабилизируется.
После сканирования вы можете настроить обрезку, применить цветные фильтры (цветной, оттенки серого, черно-белый) и повернуть страницы перед сохранением. Черно-белый фильтр, в частности, делает документы с большим количеством текста намного чище и создает файл значительно меньшего размера, чем полноцветное сканирование.
Сделать отсканированный PDF доступным для поиска
Сканированные изображения с камеры iPhone представляют собой файлы PDF на основе изображений: текст визуально выглядит правильно, но его нельзя выбрать или найти. Если вам нужно выполнить поиск по содержимому, скопировать текст или проиндексировать файл, после сканирования запустите его с помощью инструмента OCR PDF. Загрузите отсканированный PDF в WukongPDF, преобразуйте его с помощью OCR и загрузите версию с возможностью поиска. В процессе добавляется текстовый слой без изменения внешнего вида документа.
Для квитанций, счетов-фактур или записей, которые вам понадобятся позже, возможность поиска сканирования экономит значительное время — вы можете найти конкретные транзакции или даты с помощью простого поиска, а не открывать файлы один за другим.
Сжатие и публикация отсканированного PDF
При цветном сканировании нескольких страниц могут создаваться большие файлы: цветное сканирование пяти страниц может занимать 10–20 МБ. Прежде чем отправить его по электронной почте или загрузить, запустите его с помощью инструмента PDF Compression, чтобы уменьшить размер. Большинство отсканированных файлов PDF сильно сжимаются, поскольку области изображения содержат значительные избыточные данные.
После сжатия поделитесь PDF из приложения «Файлы», коснувшись и удерживая файл, выбрав «Поделиться» и выбрав предпочитаемый способ — «Почта», «Сообщения», AirDrop или приложение облачного хранилища. Весь рабочий процесс от сканирования до отправки на iPhone занимает две-три минуты.
Попробуйте изображение в PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.