Большие PDF-файлы — это головная боль. Они загружаются, возвращаются с почтовых серверов целую вечность и занимают место на диске. Если вам нужно сжать PDF-файлы, не создавая при этом размытого и нечитаемого беспорядка, вы попали по адресу. Это руководство расскажет вам, что на самом деле работает, и почему большинство людей делают это неправильно.
Почему PDF-файлы становятся такими большими
Прежде чем что-либо сжимать, полезно знать, что в первую очередь делает файл тяжелым. Наиболее частые виновники:
- Изображения высокого разрешения, встроенные в документ.
- Неоптимизированные шрифты, которые полностью встроены, а не являются подмножествами.
- Слои, аннотации или метаданные, оставшиеся от программного обеспечения для редактирования.
- Отсканированные страницы сохраняются с разрешением 600 DPI, тогда как 150 DPI более чем достаточно для чтения.
- Цветовые профили и данные ICC, которые большинство зрителей никогда не используют
Как только вы узнаете источник, сжатие станет намного более предсказуемым. PDF-файл размером 50 МБ, состоящий в основном из отсканированных изображений, будет сжиматься совсем иначе, чем PDF-файл размером 50 МБ, полный векторной графики и шрифтов.
Попробуйте сжатие — бесплатно
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Как правильно сжать PDF-файл
Есть несколько подходов, в зависимости от вашей ситуации.
Используйте онлайн-компрессор PDF
Для большинства людей онлайн-инструмент является самым быстрым вариантом. Вы загружаете файл, инструмент выполняет свою работу, а вы загружаете уменьшенную версию — никакого программного обеспечения для установки не требуется. Инструмент PDF Compression компании WukongPDF справляется с этой задачей за считанные секунды и создает сжатый файл, в котором текст остается четким, а изображения — чистыми.
Ключевым моментом является выбор инструмента, который позволит вам контролировать уровень сжатия. Одно «сжатие»; Кнопка без настроек обычно означает, что вы не имеете права голоса в выборе качества. Найдите такие параметры, как низкое/среднее/высокое сжатие или настройку целевого размера файла.
Настройте качество изображения перед экспортом
Если у вас все еще есть доступ к исходному файлу — документу Word, файлу InDesign или PowerPoint — лучшее время уменьшить размер — перед экспортом в PDF. Уменьшите разрешение изображения до 150 точек на дюйм для использования на экране или до 300 точек на дюйм, если его необходимо распечатать. Уже одно это может сократить размер файла на 60-80% по сравнению с экспортом с настройками по умолчанию.
Используйте функцию «Печать в PDF» для быстрой очистки
Откройте PDF-файл, перейдите в раздел «Печать» и выберите «Сохранить как PDF». или «Microsoft Print to PDF»; как принтер. При этом создается новый PDF-файл без метаданных, полей формы и встроенных дополнений из оригинала. Он не такой мощный, как специальный компрессор, но работает в крайнем случае и не требует дополнительных инструментов.
Что такое «Уровень сжатия»? На самом деле означает
Большинство PDF Tools используют три уровня сжатия. Вот что они обычно означают на практике:
- Низкое сжатие: Минимальная потеря качества, умеренное уменьшение размера. Подходит для документов, которые должны выглядеть готовыми к печати.
- Среднее сжатие: Лучший вариант для большинства случаев использования. Текст остается четким, изображения — читабельными.
- Высокая степень сжатия: Наименьший размер файла, заметное снижение качества изображений. Хорошо для внутренних черновиков, но не для результатов для клиентов.
Хорошее практическое правило: если PDF-файл планируется распечатать или представить, используйте низкий или средний уровень. Если он просто архивируется или передается внутри компании, высокая степень сжатия подойдет.
Насколько маленьким вы можете его получить?
Результаты сильно различаются в зависимости от того, что находится в файле:
- PDF-файл с большим количеством текста (отчеты, контракты) может уменьшиться всего на 10–20 % — сжимать особо нечего.
- PDF-файл с большим количеством фотографий или отсканированных страниц часто можно уменьшить на 50–80%.
- PDF-файл, который уже был сжат, не будет сильно сжиматься — дважды пропустите его через компрессор редко помогает.
Если вы пытаетесь Уменьшить размер PDF, чтобы соответствовать лимиту вложений электронной почты (обычно 25 МБ для Gmail), среднее сжатие PDF-файла с большим количеством изображений почти всегда поможет вам в этом.
Распространенные ошибки, которых следует избегать
- Многократное сжатие: Каждый проход ухудшает качество изображения без существенного уменьшения размера после первого сжатия.
- Сжатие единственной копии: Всегда сохраняйте оригинал. Сжатие одностороннее — полностью восстановить качество постфактум невозможно.
- Использование максимального сжатия для всего: Высокое сжатие PDF-файла с портфолио или брошюры о продукте сделает его ужасным. Сопоставьте уровень со сценарием использования.
- Игнорирование исходного файла: Если вы можете устранить проблему в исходном коде (более низкое разрешение изображения перед экспортом), это всегда лучше, чем сжатие постфактум.
Готовы сжать PDF-файл?
Сжатие PDF не обязательно означает выбор между размером файла и его читабельностью. Выберите правильный уровень сжатия для вашего случая использования, и в результате вы получите файл, которым можно легко поделиться, и при этом он не будет выглядеть так, как будто он прошел через блендер.
Инструмент сжатия WukongPDF позволяет вам выбрать уровень сжатия и просмотреть результат перед загрузкой — так что вы никогда не будете гадать. Попробуйте это сделать со своим следующим файлом большого размера.
Попробуйте сжатие — бесплатно
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.