Защитить паролем PDF на Mac очень просто — Preview самостоятельно справляется с этой задачей, не требуя дополнительного программного обеспечения. Вот как это сделать, что на самом деле охватывает защита и когда вам может потребоваться более высокий уровень безопасности.
Как защитить паролем PDF с помощью предварительного просмотра
Откройте PDF в режиме предварительного просмотра. Откройте Файл > Экспортировать в формате PDF. В диалоговом окне экспорта нажмите кнопку «Разрешения» в левом нижнем углу. Установите флажок «Требовать пароль для открытия документа» и введите выбранный пароль в поля «Пароль» и «Подтвердить». Нажмите «ОК», затем нажмите «Сохранить».
С этого момента любому, кто откроет файл — на Mac, Windows, iPhone или любом другом устройстве — будет предложено ввести пароль перед отображением содержимого. Защита сохраняется вместе с файлом независимо от того, где он отправлен или хранится.
Настройка разрешений, а также открытого пароля
Диалоговое окно «Разрешения» предварительного просмотра также позволяет вам контролировать, что получатели могут делать с файлом после его открытия. Вы можете установить отдельный пароль владельца, который ограничивает печать, копирование текста и редактирование. Это полезно, когда вы делитесь документом, который другие могут читать, но не могут свободно изменять или распространять.
Открытый пароль и пароль владельца независимы — вы можете установить либо один, либо оба. Документ, имеющий только пароль владельца, открывается без запроса пароля, но имеет ограниченную функциональность; документ с открытым паролем требует пароль только для его просмотра.
Защита паролем PDF на Mac с помощью онлайн-инструмента
Если вам необходимо защитить PDF, к которому уже был предоставлен общий доступ, или вы предпочитаете рабочий процесс на основе браузера, инструмент PDF Security WukongPDF справится с этим без необходимости открывать предварительный просмотр. Загрузите PDF, установите открытый пароль и загрузите защищенный файл. Это работает на любом Mac, независимо от версии macOS, и особенно удобно, когда вы уже работаете в браузере.
Выбор надежного пароля
Шифрование пароля PDF настолько надежно, насколько надежен выбранный вами пароль. Простые пароли, такие как даты, имена или общие слова, можно быстро восстановить с помощью автоматизированных инструментов. Для действительно конфиденциальных документов — финансовых отчетов, контрактов, личных данных — используйте пароль длиной не менее 12 символов, сочетающий буквы, цифры и символы, или сгенерируйте его с помощью менеджера паролей.
Обратите внимание, что 128-битное шифрование RC4 (используемое старыми инструментами PDF) слабее, чем 256-битное шифрование AES, используемое Preview и современным программным обеспечением PDF. Если вы защищаете конфиденциальные документы, убедитесь, что ваш инструмент использует AES-256 — предварительная версия на macOS Catalina и более поздних версиях.
Что делать, если вы забыли пароль
Если вы забыли пароль к принадлежащему вам PDF, инструмент PDF Unlock может восстановить доступ к файлам, защищенным простыми или старыми паролями. Такие инструменты, как функция разблокировки WukongPDF, пытаются снять ограничение пароля, чтобы вы могли снова открыть файл. Это работает во многих распространенных сценариях защиты, хотя очень надежные пароли с современным шифрованием AES-256 вряд ли удастся восстановить таким способом.
Самая безопасная привычка — хранить пароли для защищенных PDF-файлов в менеджере паролей вместе с файлами, которые они защищают, поэтому вам вообще не понадобятся инструменты восстановления.