Зачем сжимать PDF-файлы на телефоне Android
Телефоны Android накапливают PDF-файлы из вложений электронной почты, приложений для обмена сообщениями, веб-загрузок и синхронизации с облачным хранилищем. Каждый PDF-файл занимает место, которое можно использовать для фотографий, видео и приложений.
Коллекция из 20 PDF-файлов размером в среднем по 10 мегабайт каждый занимает 200 мегабайт. Сжатие этих PDF-файлов до доли их исходного размера освобождает значительный объем памяти без удаления каких-либо документов.
Сжатие на устройстве обеспечивает конфиденциальность ваших документов и работает без подключения к Интернету на вашем телефоне Android.
Сжатый PDF-файл сохраняет весь визуальный контент, при этом размер файла уменьшается в первую очередь за счет оптимизации изображений.
Помимо хранилища, небольшие PDF-файлы обмениваются быстрее по сотовой связи. Загрузка сжатого 2-мегабайтного PDF-файла в электронную почту или приложение для обмена сообщениями занимает несколько секунд. Загрузка исходного 15-мегабайтного PDF-файла занимает больше времени, потребляет больше сотовых данных и может завершиться сбоем, если соединение будет прервано. Для тех, кто регулярно отправляет PDF-файлы со своего телефона Android, PDF Compression поможет сэкономить время и данные.
Задача Уменьшение размера PDF на Android хорошо поддерживается экосистемой приложений платформы. Магазин Google Play предлагает десятки приложений для сжатия PDF-файлов: от простых оптимизаторов, запускаемых одним касанием, до продвинутых инструментов с настраиваемыми параметрами качества. Выбор правильного приложения зависит от того, нужно ли вам быстрое сжатие для периодического использования или пакетная обработка для регулярной обработки документов.
PDF Tools на Android использует гибкий доступ к файловой системе платформы. Приложения для сжатия могут открывать PDF-файлы непосредственно из внутренней памяти, SD-карт и облачных хранилищ без предварительного импорта файлов в ограниченную область хранения для конкретного приложения. Такой прямой доступ к файлам делает рабочий процесс сжатия быстрым и удобным.
Встроенные и бесплатные методы сжатия PDF-файлов на Android
Google Files, приложение для управления файлами, предустановленное на большинстве устройств Android, включает функцию очистки хранилища, но не сжимает отдельные PDF-файлы напрямую. Для сжатия PDF необходимо специальное приложение для сжатия. Несколько бесплатных приложений в Play Store хорошо справляются со сжатием PDF.
Adobe Acrobat Reader для Android включает в свой набор инструментов сжатие PDF. Откройте PDF-файл в Acrobat Reader, перейдите в меню инструментов и выберите «Сжать PDF». Приложение предлагает уровни сжатия и показывает предполагаемый размер вывода перед обработкой. Сжатый файл сохраняется вместе с оригиналом, поэтому вы можете сравнить их и решить, какой сохранить.
Несколько бесплатных приложений для сжатия специализируются на оптимизации PDF для мобильных устройств. Ищите приложения с высокими рейтингами, недавними обновлениями и политикой конфиденциальности, подтверждающей, что они обрабатывают файлы на устройстве, а не загружают их на внешние серверы. Обработка на устройстве происходит быстрее и обеспечивает конфиденциальность ваших документов.
Сжатие WukongPDF на основе браузера работает на Android через Chrome или любой другой браузер. Загрузите PDF-файл, выберите уровень сжатия и загрузите сжатый результат. Подход на основе браузера означает, что установка приложений не требуется, а инструмент всегда актуален и не требует обновлений приложений.
Что касается PDF-файлов, хранящихся на Google Диске, приложение «Диск» может экспортировать PDF-файлы в другие приложения для сжатия, а затем сохранять сжатую версию обратно на Диск. Благодаря этому рабочему процессу ваши сжатые PDF-файлы будут храниться на Диске вместе с их оригиналами, доступными со всех ваших устройств посредством синхронизации с Диском.
Выбор правильного уровня сжатия для разных типов документов
PDF-файл, содержащий только текст, сжимается умеренно, поскольку текстовые данные уже эффективны. Типичным является уменьшение 2-мегабайтного текстового PDF-файла до 1,5 мегабайта. Сжатие происходит за счет удаления избыточных структурных данных и оптимизации внедрения шрифтов. Текстовое содержимое не затрагивается.
PDF-файл с большим количеством изображений сжимается значительно, поскольку изображения являются основной целью сжатия PDF-файла. Уменьшить 20-мегабайтный PDF-файл с фотографиями до 5 мегабайт при сохранении приемлемого визуального качества вполне достижимо. Сжатие снижает дискретизацию встроенных изображений до разрешения, подходящего для просмотра на экране.
Отсканированный PDF-файл, состоящий полностью из изображений страниц, сжимается так же, как PDF-файл с большим количеством изображений. Сжимайте до 150 DPI для просмотра на экране. Сожмите до 200 DPI, если документ можно распечатать. Сжимайте до 300 DPI для архивирования. Каждое уменьшение разрешения приводит к пропорциональному уменьшению размера файла.
Предварительный просмотр результата сжатия, прежде чем приступить к нему. Большинство приложений сжатия показывают параллельное сравнение или позволяют предварительно просмотреть образец страницы с выбранным уровнем сжатия. Этот предварительный просмотр избавляет от догадок при выборе настроек сжатия. Вы видите, как именно будет выглядеть результат, прежде чем приложение обработает весь документ.
Проверка качества сжатого PDF-файла на экране Android
После сжатия откройте сжатый PDF-файл и увеличьте текст, чтобы проверить его разборчивость. Текст должен оставаться четким и читаемым на нормальном расстоянии просмотра. Увеличьте масштаб абзаца текста до 200 процентов и проверьте наличие мягких краев или пикселизации, указывающих на чрезмерное сжатие.
Проверьте изображения в нормальном размере. Фотографии должны выглядеть естественно, без видимых артефактов сжатия, цветовых полос и потери деталей. Мелкие детали диаграмм, графиков и диаграмм наиболее чувствительны к сжатию. Увеличьте масштаб этих элементов, чтобы убедиться, что они остаются пригодными для использования.
Сравните размер сжатого файла с оригиналом. Если сжатие не привело к значительному уменьшению размера файла, PDF-файл может состоять в основном из текста с небольшим количеством изображений, подлежащих сжатию. В этом случае дальнейшее сжатие вряд ли поможет. Если размер файла уменьшился значительно, но качество изображения неприемлемое, настройте параметры сжатия и повторите попытку.
Сохраните исходный несжатый PDF-файл, если позже вам понадобится полное качество. Сохраните оригинал в облачном сервисе или в архивной папке на своем устройстве. Используйте сжатую версию для совместного использования и повседневного просмотра. Оригинал остается доступным в качестве справочного материала, если качество сжатой версии недостаточно для конкретного использования.
Экономия места в хранилище за счет сжатия PDF со временем значительно накапливается. Сжатие десяти PDF-файлов с 15 мегабайт каждый до 3 мегабайт каждый освобождает 120 мегабайт памяти телефона.
Этого места достаточно для примерно 30 фотографий с высоким разрешением или нескольких приложений. Регулярное сжатие накопленных PDF-файлов позволяет сохранить память телефона доступной для активного использования.
Устройства Samsung Galaxy включают инструменты Samsung Notes и Samsung PDF, которые могут выполнять основные операции с PDF-файлами. Прежде чем устанавливать сторонние приложения, проверьте свое конкретное устройство Android на наличие предоставленных производителем инструментов PDF. Samsung, Xiaomi, OnePlus и другие производители имеют разные встроенные возможности PDF.
Меню общего доступа Android предоставляет удобный способ отправки PDF-файлов в приложения для сжатия. Откройте PDF-файл в любом приложении, которое может его просмотреть, коснитесь значка «Поделиться» и выберите приложение для сжатия в меню «Поделиться». Приложение получает PDF-файл напрямую, сжимает его и возвращает сжатую версию. Этот общий рабочий процесс исключает необходимость сохранения PDF-файла в определенном месте, открытия приложения для сжатия и перехода к файлу.
Для пользователей с ограниченными тарифными планами сжатие PDF также снижает потребление сотовых данных. Сжатый PDF-файл размером 2 мегабайта использует на 85 процентов меньше данных для загрузки или скачивания, чем оригинал размером 15 мегабайт. За месяц регулярного обмена документами эта экономия данных значительна для пользователей с лимитным подключением.
После сжатия нескольких PDF-файлов систематизируйте их, присвоив им описательные имена, которые отличают сжатые версии от оригиналов. Имя файла, например Report-Compressed.pdf, или добавление суффикса к исходному имени позволяет понять, какой файл является сжатой версией, и предотвращает путаницу, когда обе версии хранятся на устройстве.
Потеря качества из-за сжатия наиболее заметна в документах, содержащих тонкие линии, мелкий текст или подробную графику. Инженерные чертежи, архитектурные планы и документы с мелким шрифтом наиболее чувствительны к артефактам сжатия. Для этих типов документов используйте самые легкие настройки сжатия и тщательно проверяйте результат перед отправкой.
Для пользователей, которые часто загружают PDF-файлы из Интернета на Android, например исследовательские работы, квитанции и руководства по продуктам, сжатие этих загрузок после сохранения сокращает их долгосрочное хранилище. Исследовательская работа размером 5 мегабайт после сжатия становится 1 мегабайтом. За год загрузки и сжатия экономия места стала значительной.
Гибкость платформы Android с возможностью управления файлами означает, что вы можете настроить автоматизированный рабочий процесс для сжатия PDF-файлов. Используя приложение для управления файлами, которое отслеживает определенную папку, любой PDF-файл, сохраненный в этой папке, можно автоматически сжать и переместить в выходную папку. Такой подход «установил и забыл» исключает необходимость вручную сжимать каждый PDF-файл.
Система уведомлений Android держит вас в курсе во время сжатия. Приложение сжатия отправляет уведомление, показывающее ход выполнения текущего файла, а для пакетных операций — количество оставшихся файлов. Вы можете переключиться на другие приложения, пока сжатие выполняется в фоновом режиме. Уведомление предупреждает вас о завершении сжатия.
Приложения файлового менеджера Android, включающие возможности сжатия, интегрируют этап сжатия непосредственно в рабочий процесс просмотра файлов. Перейдите к PDF-файлу в файловом менеджере, выберите его и выберите «Сжать» в меню «Файл». Сжатая версия сохраняется вместе с оригиналом. Эта интеграция устраняет необходимость открывать отдельное приложение для сжатия для каждого файла.
Сжатый PDF-файл сохраняет все визуальное содержимое исходного документа. Текст остается доступным для поиска и выбора, если он был доступен для поиска в оригинале. Изображения остаются четкими при указанном вами разрешении. Единственная разница между исходной и сжатой версией — это размер файла, и для большинства документов, просматриваемых на экране телефона, эта разница незаметна.
Для пользователей Android, которые профессионально работают с PDF-файлами, процедура сжатия, интегрированная в ежедневный рабочий процесс, предотвращает постепенное накопление ненужных больших файлов в хранилище устройств и облачных учетных записях. Еженедельная проверка последних PDF-файлов и быстрое сжатие файлов, размер которых превышает несколько мегабайт, обеспечивает компактность библиотеки документов, не требуя значительных затрат времени.