Программы чтения PDF-файлов не отображают количество слов в строке состояния, как это делают текстовые процессоры. Чтобы узнать количество слов в PDF-файле, необходимо либо преобразовать документ в Word с помощью специального инструмента подсчета слов PDF, либо экспортировать текст и подсчитать его снаружи. Преобразование PDF в Word является наиболее распространенным подходом, поскольку оно также делает документ редактируемым, но существуют более быстрые методы, когда вам нужно только количество слов. Тщательное понимание этих методов сэкономит вам значительное время и избавит от разочарований при регулярной работе с PDF-документами. Большинство пользователей обнаруживают, что, выполнив эти операции несколько раз, они становятся их второй натурой и могут быть выполнены за секунды, а не за минуты.
Основные выводы
Три метода позволяют определить количество слов в PDF-файле. Преобразование в Word и использование подсчета слов Word — наиболее полнофункциональный подход. Использование онлайн-счетчика слов PDF — самый быстрый способ единоразового подсчета. Экспорт текста и подсчет слов в командной строке — лучший подход для пакетной обработки нескольких документов. Подсчет включает весь текст в документе, включая верхние, нижние колонтитулы и сноски, если инструмент подсчета специально не исключает их. Тщательное понимание этих методов сэкономит вам значительное время и избавит от разочарований при регулярной работе с PDF-документами. Большинство пользователей обнаруживают, что, выполнив эти операции несколько раз, они становятся их второй натурой и могут быть выполнены за секунды, а не за минуты.
Преобразование в Word и использование встроенного счетчика слов
Для юридических документов, в которых подсчет слов имеет договорное или нормативное значение, последовательно используйте один и тот же метод подсчета слов. Различные методы дают немного разные результаты в зависимости от того, как они обрабатывают слова, написанные через дефис, цифры и знаки препинания. Если в контракте указано максимальное количество слов, согласуйте с другой стороной, какой инструмент будет использоваться для подсчета слов. Последовательность инструмента имеет большее значение, чем абсолютная точность любого отдельного подсчета. Тщательное понимание этих методов сэкономит вам значительное время и избавит от разочарований при регулярной работе с PDF-документами. Большинство пользователей обнаруживают, что, выполнив эти операции несколько раз, они становятся их второй натурой и могут быть выполнены за секунды, а не за минуты.
Если PDF-файл был создан на основе отсканированного документа и к нему было применено распознавание текста, количество слов в преобразованном документе Word отражает точность распознавания. Неправильно распознанные символы, которые механизм OCR разделяет на несколько слов, увеличивают счетчик. В документе, который на самом деле содержит 1000 слов, после оптического распознавания символов может отображаться от 1050 до 1100 из-за артефактов распознавания. Для отсканированных документов воспринимайте количество слов как приблизительное, а не как точное число.
Загрузите PDF в конвертер PDF в Word и загрузите файл DOCX. Откройте его в Microsoft Word. Количество слов отображается в строке состояния в нижней части окна. Для подробного подсчета, включая символы, абзацы и строки, щелкните количество слов в строке состояния, чтобы открыть диалоговое окно «Подсчет слов». В число включается текст в верхних, нижних колонтитулах и текстовых полях, если вы не снимите флажок «Включить текстовые поля, сноски и концевые сноски». опция в диалоге.
Преимущество этого метода заключается в том, что документ одновременно можно редактировать. Если вам нужно работать с документом после проверки количества слов, преобразование выполняет двойную функцию. Преобразованному документу Word потребуется очистка форматирования, поскольку при преобразовании PDF в Word возникают артефакты форматирования. Количество слов является точным независимо от качества форматирования. Конвертер PDF в Word WukongPDF создает чистый файл DOCX, подходящий для подсчета слов и редактирования, за один шаг.
Используйте онлайн-инструменты подсчета слов в PDF-файлах
Некоторые веб-сайты предлагают мгновенный подсчет слов в формате PDF PDF без конвертации. Загрузите PDF-файл, и инструмент извлечет весь текст и отобразит количество слов, а также количество символов, количество предложений и примерное время чтения. Эти инструменты являются самым быстрым вариантом для однократного подсчета. Весь процесс занимает менее 30 секунд. Компромисс заключается в том, что вы загружаете документ на сторонний сервер, что может быть неприемлемо для конфиденциального контента.
Онлайн-счетчики слов различаются по способу обработки верхних, нижних колонтитулов и сносок. Некоторые включают весь текст. Некоторые пытаются исключить верхние и нижние колонтитулы, определяя текст, который повторяется на страницах. Проверьте документацию инструмента или протестируйте его на документе с известным количеством слов, чтобы понять, что он включает. В большинстве случаев разница между подсчетом всего текста и исключением заголовков достаточно мала, чтобы быть приемлемой.
Экспорт текста и количества с помощью инструментов рабочего стола
Для исследователей и студентов, которым необходимо отслеживать количество слов в нескольких источниках PDF, менеджер ссылок, извлекающий текст из PDF-файлов, может поддерживать текущий подсчет. Такие инструменты, как Zotero и Mendeley, индексируют полный текст PDF-файлов в своих библиотеках и могут сообщать о количестве слов в документе. Функция подсчета слов в менеджерах ссылок предназначена именно для этого варианта использования и изначально обеспечивает пакетную обработку.
Для конфиденциальных документов или пакетной обработки экспортируйте текст из PDF-файла и запустите подсчет слов локально. Откройте PDF-файл в любой программе чтения, нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст, скопируйте его и вставьте в текстовый процессор. Текстовый процессор отображает количество слов. Этот метод сохраняет документ полностью на вашем компьютере. Извлечение текста может включать разрывы строк, которые текстовый процессор считает отдельными словами, если они появляются в середине строк. Сумма близка, но может быть немного завышена.
Для пакетной обработки командной строки используйте инструмент, который извлекает текст из PDF-файлов и передает его в счетчик слов. В Windows PowerShell комбинация утилиты извлечения текста PDF и командлета Measure-Object позволяет подсчитывать слова в нескольких файлах. Скрипт читает каждый PDF-файл, извлекает текст и сообщает количество слов в файле и общее количество слов во всех файлах. Это наиболее эффективный подход для подсчета слов в библиотеке документов.
Часто задаваемые вопросы
Регулярная практика использования этих методов редактирования PDF-файлов повышает уверенность и эффективность. То, что изначально занимает несколько минут навигации по меню и настройки параметров, со временем становится быстрым, почти автоматическим процессом. Потратив время на правильное изучение этих навыков, вы принесете дивиденды в виде ежедневной производительности для всех, кто регулярно работает с PDF-документами.
Инструменты и методы, описанные в этой статье, доступны на нескольких платформах и в программах для чтения PDF-файлов. Хотя конкретные названия меню и расположение кнопок могут немного отличаться в разных приложениях, основные концепции являются универсальными. Как только вы поймете принцип операции, вы сможете выполнить ее в любом программном обеспечении PDF, будь то настольное приложение, инструмент на основе браузера или мобильное приложение.
Методы, описанные в этой статье, работают во всех основных программах чтения PDF-файлов и операционных системах. Независимо от того, используете ли вы Windows, macOS или мобильное устройство, основные принципы остаются теми же, хотя конкретные местоположения меню и сочетания клавиш могут незначительно отличаться в зависимости от платформы. Обратитесь к документации вашего PDF-ридера для получения инструкций для конкретной платформы, если описанные шаги не совсем соответствуют вашей версии программного обеспечения.
Могу ли я исключить ссылки или библиографию из подсчета слов PDF? Большинство инструментов подсчета слов учитывают весь текст в документе. Чтобы исключить раздел, удалите его из PDF-файла перед подсчетом. Извлеките страницы, содержащие ссылки, удалите их из рабочей копии, подсчитайте оставшиеся страницы, а затем снова вставьте ссылки. Некоторые редакторы PDF могут временно скрывать страницы, не удаляя их, что быстрее, чем извлечение и повторная вставка.
Почему количество слов в PDF-файле отличается от количества слов в исходном документе Word до преобразования? В процессе создания PDF-файла может быть добавлен или удален текст. Верхние и нижние колонтитулы, добавленные во время создания PDF-файла, увеличивают количество слов. Слова, переносимые через перенос, в переносах строк могут учитываться по-разному. Текст в векторной графике или встроенных объектах может оказаться недоступным для извлечения. Разница от 3 до 5 процентов между количеством слов в исходном документе и количеством слов в PDF является нормальной.
Включает ли количество слов текст на изображениях и диаграммах?
Нет. Текст, являющийся частью изображения, например метки на диаграмме или слова на фотографии, не учитывается методами извлечения текста. Учитывается только выбираемый текст. Для отсканированных PDF-файлов количество слов равно нулю, если только для создания текстового слоя не было применено распознавание текста. Сначала запустите распознавание текста на отсканированных документах, чтобы создать счетный текст.
Соответствует ли количество слов в PDF-файле количеству слов в исходном документе до его преобразования в PDF?
Обычно да, с небольшой погрешностью. Извлечение текста PDF может иметь небольшие различия в зависимости от того, как PDF хранит текст. Слова, написанные через дефис на разрыве строки, могут быть засчитаны как два слова вместо одного. Текст в сложных макетах может быть извлечен в порядке, отличном от порядка чтения. Подсчет достаточно точен для большинства целей, но может отличаться от подсчета в исходном документе на несколько процентных пунктов.
Можно ли узнать количество слов в отсканированном PDF-файле, не запуская распознавание текста для всего документа?
Вы можете оценить количество слов на основе среднего количества слов на странице. Подсчитайте слова на нескольких репрезентативных страницах, вычислите среднее значение и умножьте на общее количество страниц. Эта оценка достаточно точна для многих целей и намного быстрее, чем OCR для больших отсканированных документов.