Страница PDF, содержимое которой центрировано на странице, печатается по центру, что обычно нормально. Но при привязке, пробивании отверстий или вставке в отчет с особыми требованиями к полям центрированное содержимое может вызвать проблемы. Выравнивание содержимого по левому краю создает дополнительное пространство, необходимое на правом краю или краю переплета. Crop PDF и инструменты изменения положения могут перемещать содержимое страницы, не меняя ее размера. Тщательное понимание этих методов сэкономит вам значительное время и избавит от разочарований при регулярной работе с PDF-документами. Большинство пользователей обнаруживают, что, выполнив эти операции несколько раз, они становятся их второй натурой и могут быть выполнены за секунды, а не за минуты.
Основные выводы
Содержимое страницы PDF можно сместить влево или вправо, отрегулировав рамку обрезки или используя инструмент изменения положения. Размеры страницы остаются прежними, но видимая область перемещается относительно содержимого. Это создает дополнительное поле с одной стороны без обрезки содержимого. Техника обратима. Исходное положение можно восстановить, вернув рамку обрезки к полным размерам страницы. Тщательное понимание этих методов сэкономит вам значительное время и избавит от разочарований при регулярной работе с PDF-документами. Большинство пользователей обнаруживают, что, выполнив эти операции несколько раз, они становятся их второй натурой и могут быть выполнены за секунды, а не за минуты.
Сдвиг содержимого влево путем настройки рамки обрезки
Прежде чем регулировать выравнивание, измерьте текущие поля на распечатанной странице. Распечатайте одну страницу в масштабе 100 процентов и измерьте расстояние от левого края бумаги до начала содержимого. Сравните это с желаемым левым полем. Разница в том, насколько вам нужно сместить контент. Измерение на реальной печатной странице является более точным, чем измерение на экране, поскольку экран масштабирует содержимое в соответствии с размером окна, что может не отражать физические размеры. Тщательное понимание этих методов сэкономит вам значительное время и избавит от разочарований при регулярной работе с PDF-документами. Большинство пользователей обнаруживают, что, выполнив эти операции несколько раз, они становятся их второй натурой и могут быть выполнены за секунды, а не за минуты.
Метод рамки обрезки лучше всего подходит для документов, которые будут распечатаны на настольном принтере, где вы сами управляете настройками печати. Это обратимый процесс, который не изменяет содержимое документа. Для документов, отправленных в коммерческую типографию, вместо этого используйте метод изменения положения. Рабочие процессы коммерческой печати могут игнорировать или переопределять пользовательские рамки обрезки, отменяя установленное вами выравнивание. Перемещенное содержимое сохраняется при любых настройках принтера, поскольку перемещается само содержимое, а не только область просмотра.
Поле обрезки определяет видимую область страницы. По умолчанию он соответствует полным размерам страницы. При смещении рамки обрезки вправо видимая область перемещается вправо относительно содержимого, в результате чего содержимое кажется смещенным влево. Откройте инструмент обрезки и установите собственную рамку обрезки. Уменьшите левое поле обрезки до нуля и увеличьте правое поле обрезки на ту же величину. Размеры страницы остаются неизменными, но содержимое смещается влево на величину, на которую вы переместили рамку обрезки.
Этот метод не изменяет содержимое. Он только меняет, какая часть страницы видна. Содержимое, выходящее за пределы рамки обрезки с правой стороны, будет обрезано. Прежде чем применять сдвиг, убедитесь, что сдвиг содержимого влево не приведет к смещению важного содержимого за правый край. Сдвиг от 12 до 25 миллиметров, примерно от полдюйма до одного дюйма, безопасен для большинства документов. Большие сдвиги могут привести к обрезанию заголовков, номеров страниц или примечаний на полях.
Используйте инструмент изменения положения для точного управления
Инструмент изменения положения обычно отображает наложение сетки на странице, чтобы помочь вам точно выровнять контент. Привяжите содержимое к линиям сетки, которые соответствуют желаемым позициям полей. Для стандартного поля с тремя отверстиями выровняйте содержимое, оставив 0,75 дюйма с левой стороны. Для гребенчатого или спирального переплета оставьте 0,5 дюйма по краю переплета. Перед настройкой выравнивания измерьте механизм переплета, чтобы убедиться, что отверстия или элементы переплета не пробивают текст.
Некоторые редакторы PDF включают в себя инструмент изменения положения или смещения, специально предназначенный для смещения содержимого страницы. В отличие от метода рамки обрезки, инструмент изменения положения физически перемещает объекты контента на странице. В результате получается страница, на которой содержимое постоянно перемещается и видна вся область страницы. Инструмент изменения положения более точен, чем метод рамки обрезки, поскольку позволяет предварительно просмотреть сдвинутое содержимое и убедиться, что ничего не обрезано.
Подход с изменением положения лучше подходит для рабочих процессов PDF Printing, где документ будет распечатан службой, использующей всю область страницы. Службы печати могут игнорировать пользовательские поля обрезки и печатать всю страницу, что приведет к отмене выравнивания по левому краю, созданного методом рамки обрезки. Физически перемещенное содержимое остается выровненным по левому краю независимо от того, как принтер обрабатывает страничные поля. Инструменты редактирования страниц WukongPDF включают изменение положения контента с помощью наложения визуальной сетки, которое помогает точно выровнять контент по направляющим полей.
Установите поля перед созданием PDF
Самый надежный подход — правильно установить поля в исходном документе перед созданием PDF-файла. В Word отрегулируйте левое поле, чтобы оно было шире для переплета. Правое поле можно сделать соответственно уже, чтобы сохранить одинаковое количество текста на странице. Когда документ экспортируется в PDF, содержимое уже размещено правильно. Никаких корректировок после создания не требуется. Это всегда предпочтительный подход при управлении исходным документом.
Если PDF-файл был создан на основе исходного документа, который вы не контролируете, и корректировку полей необходимо применить ко многим страницам, используйте подход пакетной обработки. Примените одну и ту же настройку рамки обрезки или сдвиг содержимого ко всем страницам документа за одну операцию. Пакетная обработка обеспечивает единообразное выравнивание всех страниц и выполняется намного быстрее, чем обработка каждой страницы по отдельности.
Часто задаваемые вопросы
Регулярная практика использования этих методов редактирования PDF-файлов повышает уверенность и эффективность. То, что изначально занимает несколько минут навигации по меню и настройки параметров, со временем становится быстрым, почти автоматическим процессом. Потратив время на правильное изучение этих навыков, вы принесете дивиденды в виде ежедневной производительности для всех, кто регулярно работает с PDF-документами.
Инструменты и методы, описанные в этой статье, доступны на нескольких платформах и в программах для чтения PDF-файлов. Хотя конкретные названия меню и расположение кнопок могут немного отличаться в разных приложениях, основные концепции являются универсальными. Как только вы поймете принцип операции, вы сможете выполнить ее в любом программном обеспечении PDF, будь то настольное приложение, инструмент на основе браузера или мобильное приложение.
Методы, описанные в этой статье, работают во всех основных программах чтения PDF-файлов и операционных системах. Независимо от того, используете ли вы Windows, macOS или мобильное устройство, основные принципы остаются теми же, хотя конкретные местоположения меню и сочетания клавиш могут незначительно отличаться в зависимости от платформы. Обратитесь к документации вашего PDF-ридера для получения инструкций для конкретной платформы, если описанные шаги не совсем соответствуют вашей версии программного обеспечения.
Могу ли я сохранить настройки выравнивания в качестве предустановки для будущих документов? Если ваш PDF-редактор поддерживает наборы настроек, сохраните рамку обрезки или параметры изменения положения как именованный набор настроек. Примените настройку к новым документам, которым требуется такое же выравнивание. Это особенно полезно для организаций, которые печатают все документы с одинаковым полем для переплета и хотят пакетно обрабатывать входящие PDF-файлы в соответствии с этим стандартом.
Могу ли я центрировать контент по вертикали, а также выравнивать его по горизонтали? Да, те же инструменты изменения положения и рамки обрезки работают вертикально. Сдвиньте содержимое вверх или вниз, отрегулировав верхние и нижние поля обрезки или изменив положение объектов содержимого. Вертикальное выравнивание полезно для документов с одинаковыми верхними и нижними полями, которые необходимо настроить в соответствии с конкретными требованиями к переплету или рамке.
Повлияет ли сдвиг содержимого влево на номера страниц?
Если номера страниц являются частью содержимого страницы, они смещаются вместе с остальным содержимым. Номер страницы, который находился по центру внизу страницы, будет сдвинут влево и больше не может быть центрирован. После смещения проверьте положение верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц. Если их новое положение неприемлемо, возможно, вам придется отредактировать их индивидуально.
Могу ли я по-разному перемещать содержимое на нечетных и четных страницах в макете книги?
Да. Большинство инструментов, поддерживающих операции с диапазоном страниц, могут применять разные сдвиги к нечетным и четным страницам. Сдвиньте нечетные страницы влево, чтобы создать дополнительное поле для переплета справа. Сдвиньте четные страницы вправо, чтобы создать дополнительное поле для переплета слева. Макет разворота с зеркальными полями является стандартом для печати книг и буклетов.
Влияет ли смещение содержимого на размер PDF-файла?
Метод рамки обрезки добавляет несколько байт метаданных и не оказывает существенного влияния на размер файла. Метод изменения положения изменяет поток контента и может незначительно изменить размер файла, обычно менее чем на один процент. Ни один из подходов не вносит существенного вклада в изменение размера файла.