Да, вы можете преобразовать PDF в документ Google — и Google Диск самостоятельно справляется с этой задачей без каких-либо дополнительных инструментов. Преобразование лучше всего работает для текстовых PDF-файлов и создает редактируемый документ, с которым можно совместно работать, изменять и делиться, как и любой другой документ Google. Результат не всегда идеален, но для большинства текстового контента это практичное и быстрое решение.
Метод встроенного Google Диска
Google Диск может открывать файлы PDF непосредственно как Документы Google. Шаги просты:
- Загрузите PDF на Google Диск — перетащите его на Диск или воспользуйтесь кнопкой «Новый >» Возможность загрузки файла
- Щелкните правой кнопкой мыши загруженный файл PDF на Диске.
- Выберите Открыть с помощью > Google Документы
- Google создает новый документ Google с содержимым PDF — исходный файл PDF остается на Диске без изменений.
Преобразование происходит автоматически. Для цифрового PDF с реальным текстом преобразование Google напрямую использует текстовые данные. Для отсканированного PDF Google применяет OCR для распознавания текста с изображения перед созданием документа.
Что конвертируется хорошо, а что нет
Преобразование Google PDF в документы надежно обрабатывает текстовый контент. Абзацы, заголовки и базовое форматирование обычно проходят хорошо. Что часто деградирует:
- Сложные макеты: текст из нескольких столбцов, боковые панели и точное позиционирование часто сворачиваются в один столбец.
- Tables: обычно преобразуются простые таблицы; сложные таблицы со слитыми ячейками или неправильной структурой часто ломаются
- Изображения: изображения обычно включаются, но их положение можно изменить; встроенные изображения с переносом текста могут двигаться непредсказуемо
- Пользовательские шрифты: Документы Google заменяют недоступные шрифты, которые могут изменить внешний вид документа.
Для обычного текстового документа — контракта, отчета, статьи — преобразование обычно достаточно чистое, чтобы можно было сразу приступить к работе. Если вы разработали документ со сложной компоновкой, ожидайте, что придется потратить время на переформатирование.
Лучшее качество: PDF в Word в Google Docs
Для лучшего сохранения форматирования сначала преобразуйте PDF в Word, затем загрузите файл Word на Google Диск и откройте его как Google Doc. Промежуточный этап преобразования Word часто обрабатывает макет и структуру таблицы лучше, чем прямое преобразование PDF в Docs.
Используйте конвертер PDF в Word компании WukongPDF на сайте www.wukongpdf.com, чтобы получить файл Word, затем перетащите его на Google Диск и выберите «Открыть с помощью > Гугл Документы. Результат обычно имеет более точное форматирование, чем результат непосредственно из PDF. Это добавляет один шаг, но экономит время на переформатирование сложных документов.
Отсканированные PDF-файлы: Google автоматически выполняет распознавание текста
Когда вы открываете отсканированный PDF как документ Google, Диск автоматически применяет OCR для распознавания текста. Для чистых сканирований печатных документов это работает хорошо. Полученный документ Google содержит настоящий редактируемый текст.
Точность зависит от качества сканирования — здесь применяются те же факторы, которые влияют на любое распознавание текста. Четкое сканирование стандартных шрифтов с высоким разрешением дает точные результаты. Блеклый текст, необычные шрифты или плохое качество сканирования приводят к увеличению количества ошибок, требующих исправления вручную. Внимательно просмотрите преобразованный документ перед его использованием, особенно на предмет чисел и имен собственных, которые OCR обычно неправильно считывает.
Ограничения, о которых стоит знать перед началом работы
- Ограничение размера файла: Google Диск может конвертировать PDF-файлы размером до 2 МБ в Документы Google. Файлы большего размера необходимо сначала сжать с помощью инструмента PDF Compression, прежде чем преобразование заработает.
- Ограничение количества страниц: очень длинные PDF могут конвертироваться не полностью. Для многосотстраничных документов разделение PDF на более мелкие разделы перед преобразованием дает более надежные результаты.
- Одностороннее преобразование: PDF и Google Doc представляют собой отдельные файлы. Изменения в Google Doc не влияют на исходный PDF, и наоборот. Если вам нужен PDF отредактированного документа, по завершении загрузите Google Doc в формате PDF.