Вы распечатываете PDF-файл, который отлично выглядит на экране, а распечатанная страница имеет белую рамку, проходящую по всем четырем краям, которая не видна в программе просмотра. Или вы сканируете страницу книги, и полученный PDF-файл имеет широкое черное поле по краю переплета. Или вы получаете PDF-презентацию, в которой на каждом слайде с правой стороны есть дюйм пустого места. Какой бы ни была причина, вам необходимо обрезать ненужные края перед печатью или публикацией документа.
Обрезать PDF-файл для удаления полей очень просто, если использовать правильный инструмент, и результат выглядит значительно более профессионально, чем документ, окруженный пустым пространством. Процесс занимает несколько секунд на страницу, а пакетная обрезка позволяет обрабатывать документы любой длины за одну операцию.
Почему PDF-файлы вообще имеют нежелательные поля
Нежелательные поля в PDF-файле возникают из нескольких распространенных источников. Сканеры захватывают всю поверхность сканера, включая область за краями сканируемого документа. Если документ не был идеально выровнен на стекле, одна сторона будет иметь более широкое поле, чем другая. Если документ меньше платформы сканера, со всех четырех сторон появятся белые поля. Программное обеспечение для презентаций, такое как PowerPoint, часто экспортирует слайды с соотношением сторон, отличным от размера страницы PDF, оставляя пустые полосы сверху и снизу или слева и справа. Веб-страницы, сохраненные в формате PDF, часто содержат панели навигации, рекламу и пустое пространство столбцов, которое было частью макета веб-страницы, но не имеет отношения к содержимому, которое вы хотели сохранить.
Эти поля являются частью содержимого страницы. Это не настройки метаданных или параметры просмотра. Единственный способ удалить их — обрезать страницу, в результате чего средство просмотра PDF-файлов будет отображать и печатать только указанную прямоугольную область каждой страницы, эффективно обрезая все, что находится за пределами этой области.
Как обрезать PDF-файл, чтобы удалить пустые края, с помощью браузерного инструмента
Браузерный инструмент Crop PDF обеспечивает самый быстрый путь к чистому документу. Инструмент обрезки WukongPDF открывает PDF-файл и показывает прямоугольник обрезки, наложенный на первую страницу. Перетащите края прямоугольника внутрь, пока они не будут охватывать только то содержимое, которое вы хотите сохранить. Область за пределами прямоугольника будет обрезана. Примените одинаковую обрезку ко всем страницам или установите разную обрезку для разных страниц, если поля различаются.
Полезная функция, на которую стоит обратить внимание, — это функция автоматической обрезки или автоматического определения полей. При этом анализируется каждая страница, определяется ограничивающая рамка фактического содержимого и устанавливается прямоугольник обрезки, чтобы обрезать все, что находится за пределами этого поля. Автоматическая обрезка хорошо работает с документами, содержимое которых четко отделено от фона, например с черным текстом на белой странице. Он может столкнуться с трудностями при работе с документами с очень светлым содержимым по краям, декоративными границами, которые сливаются с фоном, или со страницами, плотность содержимого которых значительно варьируется от страницы к странице. Всегда прокручивайте результат автоматической обрезки, чтобы убедиться, что содержимое не было случайно обрезано, особенно на первой и последней страницах, где верхние, нижние колонтитулы и номера страниц часто располагаются ближе к краю, чем основной текст.
Обрезка отсканированных страниц книг и переплетенных документов
Отсканированные страницы книги представляют собой особую проблему обрезки: темная тень проходит вдоль края корешка там, где страница загибается в переплет. Эта тень от переплета достаточно темная, чтобы выглядеть ужасно при печати, но часто слишком близка к тексту, чтобы ее можно было безопасно удалить путем равномерной обрезки. Установка обрезки, которая обрезает тень от переплета на одной странице, может обрезать последние несколько букв текста на другой странице, где текст простирается ближе к корешку.
При сканировании книг неравномерная обрезка, при которой каждая страница получает свой прямоугольник обрезки, дает наилучший результат, но занимает больше времени. Если книга сканировалась последовательно, при этом каждая страница располагалась примерно в одном и том же положении на платформе сканера, обычно достаточно одной настройки обрезки, примененной ко всем нечетным страницам, и другой настройки, примененной ко всем четным страницам. На нечетных страницах поля обычно располагаются слева; даже на страницах это есть справа. WukongPDF позволяет задать отдельные области обрезки для нечетных и четных страниц, что позволяет выполнить подавляющее большинство сценариев сканирования книг за одну операцию.
Что на самом деле делает обрезка с PDF-файлом
Важно понимать, что обрезка PDF-файла не удаляет обрезанное содержимое. Он устанавливает рамку обрезки, которая представляет собой прямоугольник метаданных, который сообщает средствам просмотра PDF-файлов отображать только область внутри прямоугольника. Исходные данные полностраничного изображения все еще находятся в файле. Любой, кто откроет обрезанный PDF-файл в редакторе, поддерживающем рамку обрезки, увидит обрезанный результат. Любой, кто откроет его с помощью инструмента, игнорирующего рамку обрезки, увидит исходную необрезанную страницу.
Это имеет последствия для конфиденциальности и безопасности. Если вы обрезаете PDF-файл, чтобы удалить конфиденциальную информацию с полей, имейте в виду, что эта информация все еще находится в файле и может быть восстановлена кем-то, кто знает, как извлечь полное изображение страницы. Для редактирования конфиденциального контента используйте инструмент редактирования, а не инструмент обрезки. Редактирование безвозвратно удаляет данные пикселей. Обрезка скрывает его, но не удаляет.
Для обычного случая удаления пустых краев перед печатью это различие не имеет значения. Принтер получает рамку обрезки и печатает только обрезанную область. Скрытые поля никогда не появляются на бумаге. Размер файла не уменьшается после обрезки, поскольку данные изображения все еще присутствуют, а просто скрыты. Если вы хотите навсегда удалить обрезанные поля и уменьшить размер файла, запустите обрезанный PDF-файл на этапе сжатия или оптимизации после обрезки. Этот шаг приведет к удалению данных скрытого изображения и созданию файла меньшего размера.
Советы по обрезке для определенных типов страниц
Для страниц PDF, в которых текст сочетается с изображениями без полей, которые должны доходить до края страницы, не обрезайте. Изображение было спроектировано так, чтобы достигать границы страницы. Обрезка удаляет часть дизайна. Обрезайте только те страницы, поля которых содержат действительно нежелательный контент: пустое пространство сканера, панели навигации браузера, пустое пространство столбцов.
Для PDF-файлов, созданных на основе слайдов PowerPoint, наиболее распространенной проблемой с полями является несоответствие пропорций. Стандартный слайд PowerPoint имеет соотношение 16:9, но многие размеры страниц PDF по умолчанию соответствуют формату US Letter примерно 4:3. В результате появляются белые полосы слева и справа или сверху и снизу. Обрезка сама по себе не может исправить несоответствие пропорций, поскольку вы не можете добавить контент для заполнения полос. Лучшее решение — изменить размер слайда PowerPoint так, чтобы он соответствовал предполагаемому размеру страницы PDF перед экспортом.
Перед выполнением любой задачи обрезки просмотрите результат. Одна страница, на которой обрезка обрезает последнюю строку текста или номер страницы, расстраивает больше, чем исходное поле. Прокрутите весь документ после обрезки и перед тем, как поделиться им. Минута, которую вы потратите на проверку, обходится гораздо дешевле, чем смущение, связанное с отправкой документа с отсутствующим содержимым.