300-страничная книга, составленная из нескольких исходных документов, требует наличия заголовков, которые отображают название текущей главы на каждой странице. На страницах главы 1 в заголовке указано «Введение». На страницах главы 2 в заголовке показаны методы. Заголовок меняется при изменении главы. Чтобы добиться этого в объединенном PDF-файле, где каждая глава представляла собой отдельный исходный файл, необходимо вручную редактировать заголовок на каждой странице, если только вы не используете редактор PDF, поддерживающий заголовки на основе разделов.
PDF Pages Заголовки, которые изменяются в зависимости от раздела, являются стандартной функцией текстовых процессоров, но требуют ручной реализации в редакторах PDF. Формат PDF поддерживает заголовки на уровне страниц посредством водяных знаков или штампованного текста, но водяной знак обычно применяется одинаково ко всем страницам. Создание заголовков для отдельных разделов требует применения разных водяных знаков к разным диапазонам страниц.
Планирование структуры заголовка раздела
Прежде чем добавлять заголовки, определите диапазоны страниц для каждого раздела. Создайте таблицу, в которой будут указаны названия каждого раздела, его начальная и конечная страницы. Эта таблица представляет собой руководство по применению заголовка. Точная таблица диапазонов страниц предотвращает появление заголовков на неправильных страницах.
Если PDF-файл содержит автоматически созданное оглавление с номерами страниц, используйте эти номера страниц в качестве ссылок на границы разделов. Номера страниц оглавления являются авторитетными, поскольку они были созданы на основе структуры документа.
Бегущий заголовок сразу сообщает читателю, где он находится.
Для целей PDF Navigation бегущие заголовки служат визуальным ориентиром. Читатель, открывший книгу на случайной странице, может определить ее местоположение, прочитав заголовок. Заголовок должен соответствовать записи оглавления для этого раздела, обеспечивая согласованные подсказки для навигации.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Применение заголовков для конкретных разделов с помощью инструментов PDF
Используйте редактор PDF с функцией пакетного заголовка или водяного знака. Выберите диапазон страниц для первого раздела. Примените текстовый водяной знак или заголовок с заголовком раздела к этому диапазону страниц. Повторите эти действия для каждого раздела с соответствующим заголовком. В результате получается документ, в котором каждый раздел имеет правильный заголовок.
WukongPDF предоставляет инструменты PDF Editor для добавления текста и водяных знаков к определенным диапазонам страниц. Браузерные инструменты применяют заголовки без загрузки документов на внешние серверы.
Размещайте заголовок последовательно во всех разделах. Заголовок, который меняет положение между разделами, визуально раздражает. Используйте один и тот же шрифт, размер, цвет и положение для всех заголовков разделов. Между разделами меняется только текстовое содержимое.
Проверка точности заголовка
После применения заголовков прокрутите PDF-файл страницу за страницей и убедитесь, что каждая страница имеет правильный заголовок. Внимательно проверьте первую и последнюю страницу каждого раздела. На этих страницах наиболее вероятны ошибки заголовка: заголовок начинается на одну страницу слишком рано или заканчивается на одну страницу слишком поздно.
Если PDF-файл будет распечатан, распечатайте несколько страниц от границ раздела, чтобы проверить расположение заголовка относительно краев страницы. Правильно расположенный на экране заголовок может быть обрезан полями принтера. При необходимости отрегулируйте положение жатки.
Для PDF-файлов, которые будут обновляться, задокументируйте конфигурацию заголовка, чтобы ее можно было повторно применить к будущим версиям. Обратите внимание, какие диапазоны страниц получили какие заголовки, настройки шрифта и параметры позиционирования. Воссоздание заголовков из документации происходит быстрее, чем повторное создание диапазонов страниц с нуля.
Когда PDF-файл создается в текстовом процессоре, текстовый процессор может автоматически генерировать рабочие заголовки на основе стилей абзацев. Текст стиля «Заголовок 1» отображается как бегущий заголовок. Экспортируйте в PDF с включенными этими заголовками, чтобы сохранить их в выходном PDF-файле.
Заголовки в PDF-файле служат средством навигации для читателей, которые открывают документ на случайной странице. Заголовок сразу идентифицирует раздел, точно так же, как заголовок словаря идентифицирует первое и последнее слова на странице.
Для двусторонней печати настройте разные заголовки для нечетных и четных страниц. Название главы отображается на правых страницах, а название книги или раздела — на левых. Такое зеркальное отображение является стандартным в профессиональном книжном дизайне.
Шрифт заголовка должен быть меньше основного текста, обычно от 8 до 10 пунктов, и светлее, обычно серого, а не черного цвета. Заголовок обеспечивает контекст навигации, не конкурируя с содержимым тела за внимание читателя.
Помимо названий разделов заголовки могут включать номера страниц. Номер страницы отображается по внешнему краю страницы, а заголовок раздела — по внутреннему краю или по центру. Такое расположение является стандартным для опубликованных книг.
Если PDF-файл был создан путем объединения нескольких исходных файлов, каждый исходный файл может иметь свои собственные заголовки, которые конфликтуют после объединения. Удалите заголовки исходного файла перед объединением и примените унифицированные заголовки к объединенному документу.
Инструменты автоматической вставки заголовков могут читать файл спецификации заголовка, который сопоставляет названия разделов с диапазонами страниц. Инструмент применяет каждый заголовок к указанному диапазону. Файл спецификации можно изменить, а заголовки заново сгенерировать без повторного применения вручную.
Проверьте видимость заголовка на печатных страницах. Заголовок, расположенный слишком близко к краю страницы, может быть обрезан полями принтера. Большинство принтеров не могут печатать на расстоянии менее 0,25 дюйма от края страницы. Расположите заголовки на расстоянии не менее 0,5 дюйма от края.
Для PDF-файлов, просматриваемых преимущественно на экранах, заголовки можно размещать ближе к краю страницы, поскольку рендеринг на экране не имеет ограничений по полям. При размещении заголовков учитывайте основное средство просмотра.
Задокументируйте конфигурацию заголовка в метаданных PDF или в отдельном руководстве по стилю. Будущие редакторы, которым понадобится изменить документ, будут знать, какие шрифты, размеры и позиции использовались для заголовков.
Заголовки следует размещать внутри полей страницы, чтобы они были видны при печати PDF-файла со стандартными полями принтера. Заголовок на расстоянии 0,5 дюйма от верха страницы находится в пределах области печати большинства принтеров.
Текст заголовка не должен дублировать содержимое страницы. Если название главы отображается в виде большого заголовка вверху первой страницы главы, бегущий заголовок на последующих страницах обеспечивает непрерывность без избыточности.
Рекомендации по размещению и форматированию заголовка
Заголовки, включающие в себя как название главы, так и номер страницы, обеспечивают наиболее полный контекст навигации. Читатель может определить раздел и положение страницы только по заголовку, не обращаясь к оглавлению.
При использовании редактора PDF для применения заголовков разделов работайте от последнего раздела назад к первому. Этот подход не позволяет заголовку смещать содержимое страницы и делать недействительными диапазоны страниц для последующих разделов.
Текст заголовка должен быть проверен так же тщательно, как и основной текст. Опечатка в шапке появляется на каждой странице этого раздела, увеличивая ошибку на десятки или сотни страниц.
Динамические заголовки глав, которые изменяются на границах разделов, обеспечивают читателям непрерывную ориентацию по всему длинному документу, помогая им сохранять контекст и эффективно перемещаться независимо от того, какую страницу они открывают.
Заголовки, отражающие название текущей главы или раздела, обеспечивают читателям непрерывную ориентацию, превращая длинный PDF-файл из дезориентирующей прокрутки в хорошо обозначенное путешествие по содержимому документа.
Усилия по настройке заголовков для конкретных разделов выполняются на начальном этапе, концентрируются на начальной настройке, в то время как выгода сохраняется и достается каждому читателю, который перемещается по документу на протяжении всего его срока службы.
Заголовки отдельных разделов являются отличительной чертой профессионально созданных документов и сигнализируют читателям, что структура документа была тщательно продумана и что их опыт навигации был учтен.
Бегущие заголовки отдельных разделов обеспечивают читателям непрерывную ориентацию по всему длинному документу, позволяя им определять свое местоположение и эффективно перемещаться с любой страницы.
Текст заголовка должен быть достаточно кратким, чтобы уместиться в одну строку, и в то же время достаточно информативным, чтобы отличать текущий раздел от других разделов с похожими названиями или содержанием.
Визуальный вес бегущих заголовков должен быть легче основного текста, чтобы они обеспечивали контекст навигации, не конкурируя за внимание читателя и не нарушая поток чтения.
Заголовки, которые включают в себя как заголовок раздела, так и номер страницы, дают читателям два независимых навигационных сигнала: контекст раздела и положение страницы, при одном взгляде на верхнюю часть страницы.
Усилия по настройке заголовков для конкретных разделов — это инвестиция в профессионализм документа, которая сигнализирует читателям, что документ был подготовлен с вниманием к их опыту чтения.
Для документов, которые будут обновляться и распространяться, документирование конфигурации заголовка, диапазонов страниц и текста для каждого раздела позволяет эффективно повторно применять заголовки в будущих версиях.
Динамические заголовки глав преобразуют плоскую последовательность страниц в структурированный документ, в котором читатель может с первого взгляда определить их местоположение, подобно тому, как вывески в здании помогают посетителям понять, где они находятся в общей структуре.
Профессиональная подготовка документов включает в себя внимание к средствам навигации, таким как заголовки, которые помогают читателям ориентироваться в структуре документа при каждом перелистывании страницы.
Заголовки — это отличительная черта профессионального дизайна документов, которую читатели ценят, даже когда сознательно не замечают их.
Дополнительные усилия по настройке заголовков для конкретных разделов многократно окупаются улучшенным удобством чтения для каждого человека, открывающего документ.
| Элемент заголовка | Настройка | Примечания |
|---|---|---|
| Размер шрифта | 8-10 баллов | Меньше основного текста; серый, а не черный |
| Позиция (сверху) | 0,5-0,75 дюйма от края | В пределах области печати большинства принтеров |
| Содержание | Название главы/раздела | Соответствие записи оглавления |
| Размещение номера страницы | Внешний край страницы | Стандартное соглашение о дизайне книг |
| Нечетные/четные страницы | Название главы (справа) / Название книги (слева) | Зеркало для двусторонней печати. |
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.