200-страничное справочное руководство должно иметь возможность для читателей вернуться к оглавлению с любой страницы без прокрутки назад. Кнопка навигации, которая находится в углу каждой страницы и всегда видна независимо от положения прокрутки, обеспечивает доступ одним щелчком мыши к оглавлению, указателю или следующей главе. Читателю никогда не придется искать навигацию. Это следует за ними через документ.
Кнопка PDF Navigation представляет собой поле формы кнопки со связанным действием. Кнопку можно настроить так, чтобы она появлялась на каждой странице, сохраняла фиксированное положение и выполняла действие навигации при нажатии. Кнопка является частью содержимого страницы PDF и перемещается вместе с документом в любую программу чтения PDF-файлов, поддерживающую элементы интерактивной формы.
Создание поля формы кнопки навигации
В редакторе PDF с инструментами создания форм добавьте поле кнопки на первую страницу. Разместите кнопку там, где вы хотите, чтобы она отображалась, обычно в правом нижнем углу, где она доступна, но не навязчива. Размер кнопки должен быть достаточно большим, чтобы можно было удобно нажимать или нажимать, не менее половины квадратного дюйма.
Настройте действие кнопки для выполнения команды навигации. Наиболее распространенным действием является «Перейти к просмотру страницы», которое осуществляет переход к определенной странице и уровню масштабирования. Установите место назначения на страницу оглавления при масштабировании по размеру страницы. Дополнительные кнопки позволяют перейти к следующей главе или указателю.
Одна удачно расположенная кнопка избавляет читателей от бесконечной прокрутки.
Оформите кнопку с помощью метки, значка или того и другого. Кнопка с надписью TOC четко сообщает о своем назначении. Значок стрелки указывает на навигацию. Комбинация значка и всплывающей подсказки — текста, который появляется, когда пользователь наводит курсор на кнопку, — обеспечивает наиболее четкое руководство.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Дублирование кнопки на всех страницах
После создания кнопки на первой странице продублируйте ее на все страницы. Большинство редакторов PDF включают функцию «Дублировать на нескольких страницах» или «Копировать на несколько страниц». Выберите кнопку, выберите целевые страницы, все страницы или диапазон, и редактор разместит копию кнопки в одном и том же месте на каждой выбранной странице.
Каждая копия кнопки представляет собой отдельное поле с одинаковыми свойствами и действиями. Редактирование свойств кнопки на одной странице не приводит к автоматическому обновлению копий на других страницах. Если вам необходимо изменить действие или внешний вид кнопки, необходимо обновить каждую копию или удалить все копии и снова продублировать обновленную кнопку.
WukongPDF предоставляет PDF-ссылки и редактирование форм через браузер. Элементы навигации можно добавлять на страницы PDF и настраивать с помощью действий назначения. Редактирование с помощью браузера сохраняет документ на вашем устройстве во время редактирования.
Тестирование и доработка размещения кнопок
Проверьте кнопки навигации на экранах разных размеров и устройствах. Кнопка, расположенная в правом нижнем углу страницы письма, может быть за пределами экрана на телефоне в книжной ориентации. Тестируйте на самых маленьких и самых больших экранах, которые, скорее всего, будут использовать ваши читатели.
Настройте кнопку, чтобы она не печатала. Кнопка полезна для навигации по экрану, но загромождает печатную страницу. В свойствах кнопки установите видимость «Видимо, но не печатается». Кнопка появляется на экране и скрывается при печати документа.
Для документов Interactive PDF, распространяемых в виде форм или приложений, кнопки навигации улучшают взаимодействие с пользователем, уменьшая усилия, необходимые для перемещения по документу. Хорошо продуманная система навигации делает многостраничный PDF-файл целостным приложением, а не стопкой разрозненных страниц.
Кнопки навигации могут запускать действия, выходящие за рамки простой навигации по страницам. Кнопка может открыть веб-ссылку, воспроизвести звук, отправить данные формы или выполнить действие JavaScript. Кнопка «Справка» на каждой странице, открывающей веб-сайт поддержки, обеспечивает контекстную помощь по всему документу.
Видимостью кнопок можно управлять с помощью уровня масштабирования средства просмотра PDF-файлов. Кнопка, настроенная на отображение только при масштабе выше 150 %, скрыта во время обычного чтения и появляется, когда читатель увеличивает масштаб для изучения деталей, обеспечивая навигацию в тот момент, когда она больше всего необходима.
На устройствах с сенсорным экраном размер кнопок должен обеспечивать возможность нажатия пальцем. Минимальный размер кнопки 44 на 44 точки, примерно 0,6 дюйма, соответствует рекомендациям по доступности для сенсорных объектов. Кнопки большего размера легче нажимать точно.
Подсказки кнопок предоставляют контекст, который помогает читателям решить, следует ли нажимать кнопку. Всплывающая подсказка с надписью «Возврат к оглавлению» (стр. 3) более информативна, чем чтение оглавления. Дополнительные слова ничего не стоят и повышают удобство использования.
Кнопки навигации можно организовать в виде панели кнопок с несколькими кнопками: «Предыдущий раздел», «Оглавление», «Следующий раздел» и «Указатель». Панель кнопок обеспечивает комплексную навигацию с любой страницы.
При добавлении кнопок навигации в документ, созданный в текстовом процессоре, добавляйте кнопки в редакторе PDF после окончательного экспорта, а не в текстовом процессоре. Перекомпоновка страницы текстового процессора может изменить положение кнопок во время экспорта.
Проверьте кнопки навигации с помощью программы чтения с экрана, чтобы убедиться в доступности. Программы чтения с экрана должны объявлять метку кнопки и действие. Кнопка без доступной маркировки невидима для пользователей программ чтения с экрана.
Для PDF-файлов, распространяемых через веб-браузер, встроенная в браузер программа просмотра PDF-файлов может не поддерживать действия кнопок. Добавьте на первую страницу примечание о том, что кнопки навигации по документу лучше всего работают в Adobe Acrobat или специальной программе просмотра PDF-файлов.
Внешний вид кнопки должен контрастировать с содержимым страницы, чтобы читатели могли легко ее найти. Кнопка с цветным фоном и белым текстом или значком выделяется на фоне типичных черно-белых страниц документа.
После того как документ будет окончательным, заблокируйте свойства кнопки, чтобы предотвратить случайное изменение. Заблокированную кнопку нельзя переместить, изменить ее размер или перенастроить, не разблокировав ее.
Кнопки навигации могут включать значки из стандартных шрифтов значков или пользовательскую графику SVG. Значок стрелки повсеместно понимается как элемент навигации. Значок дома указывает на «Домой» или «Оглавление».
Порядок вкладок кнопок должен располагать кнопки навигации после основного содержимого в последовательности вкладок. Читатели, использующие навигацию с помощью клавиатуры, первыми доходят до содержимого, а кнопки навигации — последними, следуя естественному порядку чтения.
Расширенные методы работы с кнопками навигации
Кнопки навигации можно комбинировать с документом JavaScript для создания более сложных вариантов навигации, например возврата к последней просмотренной странице, что требует отслеживания истории навигации. Эта функция имитирует кнопку «Назад» в веб-браузере.
В целях обеспечения специальных возможностей кнопки навигации должны иметь альтернативные текстовые описания, которые могут озвучивать программы чтения с экрана. Всплывающая подсказка кнопки служит альтернативным текстом. Каждая кнопка навигации должна иметь информативную подсказку.
Визуальный дизайн кнопок навигации должен соответствовать языку оформления документа. Кнопки, соответствующие цветовой схеме и типографике документа, выглядят намеренно. Кнопки, которые не соответствуют дизайну документа, выглядят так, будто их добавили в последнюю очередь.
Кнопки навигации, которые появляются на каждой странице длинного PDF-файла, превращают процесс чтения из линейной прокрутки в интерактивное исследование, где читатель может свободно перемещаться между разделами, не теряя своего места и не ища элементы управления навигацией.
Хорошо продуманные кнопки навигации в PDF-файле снижают когнитивную нагрузку на читателей, предоставляя последовательные, предсказуемые элементы управления навигацией, которые всегда доступны, не требуя от читателя их прокрутки или поиска.
Несколько минут, потраченные на добавление кнопок навигации в PDF-файл, окупаются для каждого читателя, использующего документ, что делает его высокодоходной инвестицией для документов с большой или частой читательской аудиторией.
Добавление постоянных элементов навигации в PDF-файл превращает его из статического документа в интерактивный процесс чтения, который уважает время и внимание читателя.
Кнопки навигации превращают линейное чтение PDF-файлов в интерактивное исследование документа, где читатели могут свободно перемещаться между разделами, используя согласованные элементы управления, которые всегда под рукой.
Усилия, необходимые для добавления кнопок навигации в длинный PDF-файл, сосредоточены на начальной настройке, а выгода распространяется на каждого читателя, который использует документ на протяжении всего срока его службы.
Хорошо продуманные элементы управления навигацией уменьшают когнитивные усилия, необходимые для перемещения по длинному документу, позволяя читателям сосредоточить свое внимание на содержании, а не на механике навигации.
Видимость и расположение кнопок навигации следует проверять на устройствах и размерах экранов, которые, скорее всего, будет использовать аудитория документа, чтобы гарантировать, что кнопки остаются доступными и функциональными в любой среде просмотра.
Для справочных документов, к которым читатели просматривают неоднократно, а не последовательно, постоянные кнопки навигации обеспечивают немедленный доступ к часто используемым разделам без прокрутки или поиска.
Добавление кнопок навигации превращает PDF-файл из пассивного документа в инструмент активного чтения, который экономит время читателя и предоставляет элементы управления, необходимые для эффективного доступа к информации.
Плавающие кнопки навигации, которые присутствуют на каждой странице документа, дают читателям уверенность в свободном изучении, зная, что они могут мгновенно вернуться к любому ключевому разделу, не теряя своего места и не прерывая процесс чтения.
Хорошо продуманная система навигации делает многостраничный PDF-файл воспринимаемым как единое приложение, а не как разрозненную стопку страниц, улучшая как удобство чтения, так и воспринимаемое качество документа.
Кнопки навигации — это один из самых простых способов добавить профессиональную интерактивность в PDF-файл, не требуя продвинутых навыков программирования или специальных навыков проектирования.
| Свойство кнопки | Рекомендуемая настройка | Примечания |
|---|---|---|
| Действие | Перейти к просмотру страницы | Перейдите к оглавлению, указателю или началу главы. |
| Позиция | Нижний правый угол | Доступен без блокировки контента |
| Размер | Минимум 44х44 баллов | Соответствует рекомендациям по доступности сенсорных целей |
| Видимость | Видно, но не печатается | Только экран; чистая печатная продукция |
| Подсказка | Описательный текст действия | Пример: Возврат к оглавлению (страница 3) |
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.