Для добавления подписи в PDF на Mac не требуется ничего, кроме предварительного просмотра, который поставляется с каждым Mac. Весь процесс — создание подписи и размещение ее на документе — в первый раз занимает около двух минут. После этого подписи сохраняются, и их повторное использование занимает секунды.
Шаг первый: создайте свою подпись в предварительной версии
Откройте PDF в режиме предварительного просмотра. Нажмите значок на панели инструментов «Разметка» — кнопку с кончиком пера, которая появляется в правом верхнем углу окна. На появившейся панели инструментов нажмите кнопку подписи, которая выглядит как рукописная подпись. Откроется панель, показывающая все уже сохраненные вами подписи, а также варианты создания новой.
Чтобы создать подпись, выберите один из трех способов. Трекпад: нажмите «Трекпад»; и нарисуйте свою подпись пальцем на трекпаде — когда закончите, нажмите любую клавишу. Камера: нажмите «Камера», подпишите свое имя на белом листе бумаги, поднесите его к камере, и функция предварительного просмотра автоматически захватит форму подписи. iPhone или iPad: если рядом с вами есть устройство Apple, выберите вариант входа на экране iPhone или iPad, и ваша подпись мгновенно появится в окне предварительного просмотра.
Шаг второй: поставьте подпись
После создания щелкните подпись на панели, и она появится на странице PDF. Перетащите его на строку подписи. Используйте угловые маркеры, чтобы изменить его размер — сделайте его пропорциональным доступному пространству в документе. Подпись размещается в виде аннотации, что означает, что вы можете изменить ее положение или удалить перед сохранением.
Когда размещение будет выглядеть правильно, выберите «Файл» → «Экспортировать как PDF», чтобы сохранить подписанную версию. Не используйте обычное сохранение, если вы хотите сохранить исходный неподписанный файл нетронутым — при экспорте как PDF создается новый файл.
Повторное использование сохраненной подписи
Предварительный просмотр сохраняет ваши подписи навсегда. В следующий раз, когда вам понадобится подписать PDF, откройте его в режиме предварительного просмотра, щелкните панель инструментов «Разметка», нажмите кнопку «подпись», и сохраненные подписи появятся в виде миниатюр. Щелкните один, и он упадет на страницу, готовый к размещению. Вам никогда не придется перерисовывать его.
Предварительная версия поддерживает несколько сохраненных подписей, поэтому, если у вас разные стили подписи — официальная подпись для контрактов и более обычная для внутренних документов — вы можете сохранить обе доступные и каждый раз выбирать нужную.
Когда метод камеры дает наилучший результат
Метод камеры имеет тенденцию создавать наиболее четкую подпись, поскольку он фиксирует ваш реальный почерк, а не приближение трекпада. Подпишите темной ручкой на яркой белой бумаге, поднесите бумагу прямо к камере при хорошем освещении, и функция предварительного просмотра автоматически обрисует форму подписи. В результате получается чистое, изолированное изображение подписи с прозрачным фоном, которое выглядит естественно в любом документе.
Альтернатива: подписание на основе браузера
Если параметры предварительного просмотра не соответствуют вашим потребностям — например, если вы хотите загрузить существующий файл изображения подписи, а не создавать его через интерфейс предварительного просмотра — инструмент Sign PDF на базе браузера предоставит вам такую гибкость. Загрузите PDF, загрузите изображение своей подписи, разместите его и скачайте. Это также работает, когда вы используете Mac и по какой-либо причине не имеете доступа к Preview или когда вам нужно войти в систему с чужого компьютера.