На телефонах происходит больше работы с PDF, чем ожидает большинство людей. Возможности значительно улучшились: современный мобильный PDF действительно пригоден для многих задач, хотя для других он по-прежнему имеет реальные ограничения. Знание того, какие задачи хорошо работают на мобильных устройствах, а какие лучше оставить на настольных компьютерах, экономит время и избавляет от разочарований.
Что ваш телефон может делать с PDF-файлами из коробки
И iOS, и Android отлично справляются с просмотром PDF. Файлы открываются непосредственно в браузере или во встроенном средстве просмотра, масштабирование работает плавно, а обмен по электронной почте или через приложения для обмена сообщениями осуществляется без проблем. Приложение «Файлы» на iOS и приложение «Файлы» на Android отображают предварительный просмотр PDF без открытия отдельного приложения.
Сканирование — выдающаяся мобильная сила. Сканер документов, встроенный в iOS (в файлах и заметках), а также сканер Google PhotoScan или Drive на Android, обнаруживают края документа, автоматически корректируют перспективу и сохраняют чистые PDF-файлы. Для быстрого сканирования квитанций, форм и одностраничных документов телефонный сканер быстрее и удобнее планшетного сканера.
Задачи, которые хорошо работают на мобильных устройствах
- Подписание PDF: сенсорные экраны на самом деле лучше подходят для рисования подписей, чем мышь. Браузерные инструменты, такие как WukongPDF, работают на мобильных устройствах — откройте сайт, загрузите документ, нарисуйте свою подпись пальцем, загрузите. Результат чистый, а весь процесс занимает менее двух минут.
- Сжатие и обмен: PDF Сжатие с помощью инструмента на базе браузера работает на мобильных устройствах. Загрузите файл, сжимайте, скачивайте, делитесь — обработка выполняется на сервере, поэтому производительность вашего телефона не имеет значения.
- Заполнение форм: интерактивные PDF формы со встроенными полями работают в мобильных программах просмотра PDF. Коснитесь поля, появится клавиатура, введите. Для плоских форм без интерактивных полей приложение-редактор PDF позволяет добавлять текст поверх страницы.
- Аннотации и выделение: как Adobe Acrobat Mobile, так и PDF Expert (iOS) предлагают надежные инструменты для аннотирования. Выделение, добавление комментариев и рисование в PDF-файлах хорошо работает на сенсорном экране.
- Преобразование и объединение: браузерные инструменты PDF обрабатывают эти операции на мобильных устройствах так же, как и на настольных компьютерах — преобразование выполняется на стороне сервера. Выбор и упорядочивание нескольких файлов на мобильных устройствах немного сложнее, но для нескольких файлов это вполне осуществимо.
Задачи, которые не работают на мобильных устройствах
- Редактирование существующего текста: точно нажимать на текст, редактировать слова и перемещаться по интерфейсу редактора PDF на маленьком экране неудобно. Цели нажатия маленькие, клавиатура занимает половину экрана, а увеличение и уменьшение масштаба для навигации дезориентирует. Возможны незначительные правки, но все существенное лучше делать на рабочем столе.
- Управление множеством файлов: выбирать несколько файлов, изменять порядок страниц в длинном документе или организовывать пакет PDF на мобильных устройствах значительно сложнее. Управление файлами, которое в файловом браузере на настольном компьютере заняло бы секунды, на телефоне может занять несколько минут.
- Обработка больших файлов: загрузка и выгрузка больших PDF-файлов через мобильное соединение требует времени и данных. Документ размером 50 МБ по сотовому соединению работает медленно. Время ожидания OCR в длинных документах может истечь. Работу с большими файлами лучше выполнять по Wi-Fi или отложить до сеанса на рабочем столе.
- Сложная проверка макета: проверка разработанного документа на предмет точности макета — проверка полей, выравнивания, структуры столбцов — затруднительна на маленьком экране, где вы всегда увеличиваете или уменьшаете масштаб, чтобы увидеть то, что вам нужно.
Полезные приложения для мобильных устройств PDF Work
- Adobe Acrobat (iOS и Android): наиболее полное мобильное PDF приложение. Уровень бесплатного пользования включает просмотр, аннотирование, подписание и базовое редактирование. Платный уровень добавляет больше функций редактирования.
- PDF Expert (только для iOS): широко признано лучшим приложением PDF для iPhone и iPad. Мощные инструменты редактирования, аннотирования и заполнения форм с хорошо продуманным интерфейсом.
- Браузерные инструменты (любое устройство): WukongPDF на www.wukongpdf.com работает в любом мобильном браузере без установки приложения — полезно для разовых задач, когда у вас нет специального приложения PDF.
Простое правило мобильной PDF работы
Одноэтапные задачи — просмотр, сжатие, подпись PDF, сканирование, заполнение формы — хорошо работают на мобильных устройствах, и их стоит выполнять на ходу, когда это необходимо. Многоэтапные задачи, включающие редактирование текста, точное позиционирование, большие файлы или управление множеством документов, лучше перенести на рабочий стол. Мобильные инструменты PDF значительно сократили этот разрыв, но не устранили его — знайте, на какой стороне находится ваша задача, прежде чем приступить к ней.