Для большинства людей самый простой способ подписать PDF — это использовать инструмент браузера: откройте веб-сайт, загрузите документ, щелкните место, где находится ваша подпись, введите или нарисуйте ее, загрузите подписанный файл. Ни печати, ни сканирования, ни установки приложения. Все это занимает меньше двух минут.
Подпись на основе браузера: работает на любом устройстве
Инструмент Sign PDF от WukongPDF работает в любом браузере — Chrome, Safari, Edge, Firefox — на настольном компьютере или мобильном устройстве. Загрузите PDF, щелкните инструмент подписи, и вы получите три варианта: введите свое имя шрифтом в стиле подписи, нарисуйте подпись с помощью мыши или пальца или загрузите фотографию своей рукописной подписи. Разместите его на странице, при необходимости измените размер и загрузите. Подписанный файл готов к отправке.
При рисовании пальцем на сенсорном экране телефона подпись выглядит достаточно естественно. На трекпаде ноутбука это более неудобно, поэтому ввод или загрузка изображения подписи обычно выглядит более понятным для пользователей настольных компьютеров.
На Mac: предварительная версия уже доступна
Пользователям Mac вообще не нужно открывать браузер. Откройте PDF в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку на панели инструментов «Разметка» (значок в виде кончика пера) и выберите инструмент для подписи — он выглядит как буква S. Предварительный просмотр позволяет создавать подпись, рисуя на трекпаде, подписывая лист белой бумаги и поднося его к камере (она фиксирует форму подписи) или используя поблизости iPhone или iPad, если он находится в пределах досягаемости.
Подписи, созданные в предварительной версии, сохраняются для повторного использования — подпишите один раз, и они будут доступны для каждого будущего документа. Нажмите на инструмент подписи, выберите сохраненную подпись, щелкните там, где она должна находиться, и она встанет на место. После размещения используйте «Файл» → «Экспортировать как PDF», чтобы сохранить подписанную версию.
На iPhone: используйте разметку в файлах или почте
На iPhone откройте PDF в приложении «Файлы» и коснитесь значка пера разметки, чтобы войти в режим аннотаций. Инструмент подписи находится на панели инструментов внизу. Вы рисуете свою подпись пальцем, и она сохраняется для будущего использования. Коснитесь того места, где вы хотите его разместить, при необходимости измените размер и сохраните. В меню «Файлы» нажмите кнопку «Поделиться», чтобы отправить подписанный PDF по электронной почте, через AirDrop или куда-либо еще.
Сохраните свою подпись как изображение для повторного использования
Если вы регулярно подписываете документы, сохранение вашей подписи в виде PNG-файла с прозрачным фоном сэкономит время при каждом методе подписания. Подпишите свое имя черным маркером на белой бумаге, сфотографируйте его при хорошем освещении, плотно обрежьте и сохраните в библиотеке фотографий телефона или в папке документов на компьютере.
Если вам нужно что-то подписать, вы просто загружаете это изображение и размещаете его. Это занимает около пяти секунд вместо того, чтобы каждый раз рисовать новую подпись, и она выглядит одинаково во всех документах, что имеет большее значение, чем думает большинство людей, когда речь идет о контрактах и соглашениях.
Является ли электронная подпись юридической силой?
Для подавляющего большинства деловых контрактов, соглашений о неразглашении, писем с предложениями, соглашений с поставщиками и контрактов с фрилансерами — да. В США Закон ESIGN придает электронным подписям такой же юридический статус, как и рукописным, для большинства типов документов. ЕС, Великобритания, Австралия и большинство других стран имеют аналогичные законы. Исключения существуют (некоторые сделки с недвижимостью, определенные судебные иски, завещания в некоторых юрисдикциях), но для повседневного делового использования напечатанная или нарисованная электронная подпись имеет полную силу.