В Windows нет встроенного конвертера PDF в Word, но есть несколько бесплатных опций, которые хорошо работают с большинством документов — платное программное обеспечение не требуется.
Microsoft Word (если он у вас уже есть)
Если установлен Microsoft Word, он может напрямую открывать PDF и автоматически конвертировать их. Перейдите в «Файл» → «Открыть», выберите PDF, и Word немедленно выполнит преобразование. Появится диалоговое окно с предупреждением о том, что документ может выглядеть не совсем так, как оригинал — это нормально и ожидаемо. Нажмите «ОК», и откроется редактируемый документ.
Встроенный конвертер Word достаточно хорошо работает с простыми документами, но плохо справляется со сложными макетами — конструкциями с несколькими столбцами, таблицами с объединенными ячейками, документами с большим количеством изображений и чередованием текста. В этом случае вам придется потратить некоторое время на очистку после преобразования.
Документы Google: бесплатно, установка не требуется
Перейдите на сайт Drive.google.com, загрузите PDF, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» → «Документы Google». Google преобразует PDF и открывает его как редактируемый документ. Когда закончите, перейдите в «Файл» → «Загрузить» → «Microsoft Word (.docx), чтобы получить правильный файл Word. Весь процесс занимает около минуты и не требует ничего, кроме учетной записи Google.
Для простых документов с большим количеством текста — контрактов, отчетов, писем — Google Docs обычно дает чистый результат. Таблицы и сложное форматирование являются случайными.
Конвертер на основе браузера: лучше всего подходит для документов, требующих сложного форматирования
Специальный инструмент PDF Converter обычно обеспечивает лучший результат, чем Документы Google, для документов с таблицами, верхними и нижними колонтитулами или смешанными макетами. Загрузите PDF, загрузите .docx — для базового использования учетная запись не требуется. Результатом является правильный файл Word, который открывается непосредственно в Word без каких-либо дополнительных шагов экспорта.
Чего ожидать после преобразования
Ни один бесплатный конвертер не создаст идеальную копию. Замена шрифтов происходит, когда исходные использованные шрифты не установлены в вашей системе. Точное расстояние немного смещается. Изображения могут перемещаться. Преобразованный документ — это рабочая отправная точка, а не точная копия.
Если вам нужно внести лишь небольшое изменение и сохранить существующий макет, добавление наложения текста непосредственно в PDF часто оказывается быстрее, чем преобразование и переформатирование. Зарезервируйте преобразование для ситуаций, когда вам необходимо существенно отредактировать или переписать контент.
И еще: отсканированные файлы PDF не будут преобразованы в редактируемый текст, если предварительно не будет применено OCR. Если вы попытаетесь преобразовать отсканированный документ и получите изображение без выделяемого текста, сначала запустите его с помощью инструмента оптического распознавания символов, чтобы добавить текстовый слой, а затем преобразуйте.