Да — номера страниц можно добавить в существующий PDF, не возвращаясь к исходному документу. Это полезно, когда вы получаете PDF от кого-то другого или когда вы объединили несколько документов и вам нужно добавить нумерацию в объединенный файл. В результате появляются видимые номера страниц, размещенные на каждой странице в виде наложения.
Два типа номеров страниц в PDFs
Стоит различать две разные вещи, которые называются «номера страниц». Первый — это видимый номер, напечатанный на самой странице, — текст, который появляется в верхнем, нижнем колонтитуле или углу каждой страницы как часть содержимого. Второй — это метка страницы уровня PDF, представляющая собой метаданные, которые сообщают зрителю, что отображать в поле навигации по странице и на панели миниатюр, но не добавляют никакого видимого текста к содержимому страницы.
Большинство людей, спрашивающих: «Могу ли я добавить номера страниц?» хотят, чтобы цифры были видны на самих страницах. Это то, что мы рассмотрим здесь. Метки страниц уровня PDF — это отдельная, более техническая функция, которая управляет отображением в программе просмотра без изменения содержимого страницы.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Добавление номеров страниц с помощью браузера
Браузерные инструменты PDF Editor, поддерживающие редактирование верхних и нижних колонтитулов, позволяют добавлять номера страниц на все страницы одновременно. Загрузите PDF, найдите верхний/нижний колонтитул или номер страницы, выберите положение (чаще всего внизу по центру, внизу справа, вверху по центру), выберите формат (простые цифры, «Страница X из Y», римские цифры для вступительной части) и загрузите. Числа появляются на каждой странице в указанном вами положении.
Параметры шрифта, размера и цвета зависят от инструмента. В большинстве случаев настройки по умолчанию дают чистые, читаемые числа. Если вам нужно, чтобы номера страниц соответствовали определенному стилю — тому же шрифту, что и тело документа, определенному размеру или цвету — найдите инструмент, который предоставляет эти настройки.
Использование Adobe Acrobat для большего контроля
Adobe Acrobat Pro предлагает максимальный контроль над стилем и расположением номеров страниц. Откройте «Инструменты» → «Редактировать PDF» → «Заголовок и amp; Нижний колонтитул → Добавить. Вы можете выбрать точное положение, шрифт, размер, цвет и числовой формат. Вы также можете установить начальный номер (полезно, когда документ является частью более крупного набора), пропустить нумерацию первых N страниц (чтобы оставить титульную страницу ненумерованной) и применить разные форматы к разным диапазонам страниц.
Acrobat также позволяет обновлять или удалять существующие верхние и нижние колонтитулы — если в документе уже есть номера страниц, которые необходимо изменить, Acrobat может их заменить. Инструменты браузера обычно могут только добавлять новые номера, но не изменять существующие.
Обработка документов, у которых уже есть номера страниц
Добавление номеров страниц в PDF, в котором они уже есть, приводит к двойной нумерации — исходные номера остаются на странице, а новые добавляются сверху. Для объединенных документов, где каждый источник имел свою нумерацию страниц, это обычная проблема.
Самый чистый подход к объединенным документам: сначала удалите или закройте существующие номера страниц (используя наложение белого прямоугольника на области страницы, содержащие старые номера), а затем добавьте новую последовательную нумерацию. Для документов, в которых исходные номера встроены в содержимое страницы, а не представляют собой отдельный слой, закрытие часто является единственным вариантом без возврата к источнику.
Начальные номера, кроме 1
Если PDF является частью более крупного набора документов и должен начинаться со страницы 47, а не со страницы 1, установите начальный номер в настройках инструмента. В Acrobat это находится в заголовке & Диалог нижнего колонтитула. В инструментах браузера найдите «Номер начальной страницы в»; или подобное поле. Без этой опции вам пришлось бы добавлять номера страниц, начиная с 1, а затем исправлять их вручную, что нецелесообразно для длинных документов.
Для юридических документов и официальных документов, где точные ссылки на страницы имеют значение, дважды проверьте нумерацию на последней странице после подачи заявки, чтобы убедиться, что подсчет верен и начальный номер соответствует вашему замыслу.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.