Печать PDF в PDF кажется излишним, но это распространенный способ решения конкретных проблем — удаления разрешений, выравнивания аннотаций, уменьшения размера файла или решения проблемы совместимости. То, что на самом деле происходит под капотом, объясняет и то, почему иногда это работает, и почему иногда это ухудшает ситуацию.
Что на самом деле делает процесс
Когда вы печатаете PDF на принтере PDF (Microsoft Print to PDF, Adobe PDF или аналогичный виртуальный принтер), приложение отображает каждую страницу так, как она будет выглядеть на физическом принтере, и передает обработанный вывод драйверу виртуального принтера, который упаковывает его в новый файл PDF. Результатом является новый PDF, созданный на основе визуализированного вывода, а не копия оригинала.
Это принципиально отличается от сохранения или экспорта PDF. При сохранении сохраняется исходная структура. При печати в PDF создается новый документ из визуального рендеринга, а это означает, что выходные данные могут существенно отличаться от входных.
Что теряется в процессе
Интерактивные элементы не сохраняются при печати в PDF. Поля формы, которые были заполняемыми, становятся статичным текстом или полностью исчезают. Гиперссылки становятся некликабельным текстом. Закладки и структура навигации исчезли. Цифровые подписи удаляются. Аннотации могут быть включены или не включены в зависимости от того, включена ли опция «Печать аннотаций». был включен в диалоговом окне печати.
Текстовый слой также может измениться. Если драйвер виртуального принтера растрирует выходные данные — преобразуя все в изображение, а не сохраняя текст в виде символов, — результирующий PDF будет содержать только изображение. Выделение текста, копирование и поиск перестают работать. С некоторыми драйверами и приложениями это происходит чаще, чем с другими, и это основная причина, по которой печать в PDF является плохой заменой правильного экспорта PDF.
Для чего на самом деле полезна печать в PDF
Несмотря на свои ограничения, print-to-PDF хорошо решает конкретные проблемы. Наиболее распространенное законное использование: снятие разрешений и ограничений на редактирование с вашего PDF. PDF с ограничениями на копирование и печать часто можно разблокировать, распечатав в PDF — полученный файл не имеет ограничений, поскольку это новый файл, созданный виртуальным принтером, а не копия заблокированного оригинала. Это относится только к контенту, к которому у вас есть право доступа.
Print-to-PDF также выравнивает аннотации, делая их частью содержимого страницы, а не отдельным слоем. Если вы добавили примечания к PDF и хотите поделиться версией, в которой аннотации невозможно легко удалить или отключить, печать в PDF навсегда объединит их со страницей.
Для файлов PDF, которые отказываются правильно открываться в одном средстве просмотра, но нормально отображаются в другом, при печати в PDF из работающего средства просмотра создается новый файл, который может открываться более универсально — проблемные элементы в исходной структуре заменяются более чистой версией.
Размер файла после печати в PDF
Print-to-PDF может увеличивать или уменьшать файлы в зависимости от драйвера и содержимого. Объемный векторный файл PDF, напечатанный в PDF с помощью драйвера, который растрирует выходные данные, может сильно увеличиться в размерах — векторная графика, которая представляла собой компактное математическое описание, превращается в большие растровые изображения. И наоборот, PDF с накопленной историей изменений и избыточными данными иногда получается меньше после печати в PDF, поскольку процесс рендеринга отбрасывает все скрытые издержки.
Для надежного уменьшения размера файла более предсказуемым является инструмент PDF Compression, чем инструмент печати в PDF. Сжатие сохраняет структуру файла и текстовый слой, сохраняя при этом размер; print-to-PDF перестраивается с нуля с непредсказуемыми результатами.
Когда его использовать, а когда вместо него экспортировать
Используйте print-to-PDF, когда вам особенно необходимо сведение, удаление разрешений или новый файл, позволяющий обойти структурные проблемы в оригинале. Используйте правильный экспорт для всего остального — создания PDF из документа Word, уменьшения размера файла, преобразования контента для совместного использования. Путь экспорта сохраняет текстовые слои, интерактивные элементы и структуру документа, которые удаляются при печати в PDF.