Adobe Acrobat Pro — наиболее функциональный из доступных инструментов PDF, но стоимость его подписки трудно оправдать, если вам нужна только часть того, что он предлагает. Несколько альтернатив хорошо охватывают наиболее распространенные задачи PDF — некоторые бесплатно, некоторые платят за небольшую часть стоимости. Какой из них имеет смысл, зависит от того, что вам действительно нужно сделать.
Для повседневных задач без какой-либо установки
Инструменты PDF на основе браузера существенно улучшились и теперь справляются с наиболее распространенными задачами — сжатием, преобразованием, слиянием, разделением, подписанием и базовыми аннотациями — без необходимости установки программного обеспечения. WukongPDF на www.wukongpdf.com охватывает эти операции с понятным интерфейсом и не требует регистрации для стандартного использования.
Компромисс: во время обработки ваш файл попадает на внешний сервер. Для неконфиденциальных документов это приемлемо. Для конфиденциальных файлов более подходит локальное приложение. Инструменты браузера также обычно имеют ограничения на использование на уровнях бесплатного пользования — несколько конверсий в день, ограничения на размер файла или количество страниц.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Для пользователей Mac: предварительная версия уже установлена
Apple Preview изначально справляется с удивительным набором задач PDF: аннотирование, заполнение форм, создание подписи, поворот страниц, изменение порядка, слияние (путем перетаскивания страниц между документами на боковой панели) и базовое сжатие. Для многих пользователей Mac Preview охватывает все, что им нужно, без какого-либо дополнительного программного обеспечения.
Где предварительного просмотра не хватает: редактирование существующего текста в PDF, создание заполняемых форм с нуля и все, что требует оптического распознавания символов или расширенных настроек безопасности. Для этого нужен другой инструмент. Но для аннотаций, подписания и управления страницами это самый быстрый вариант на Mac, поскольку здесь нечего открывать или настраивать — все просто есть.
Для Windows: Foxit PDF Reader и Sumatra PDF
Foxit PDF Reader — это бесплатное приложение для Windows, которое обеспечивает просмотр, добавление аннотаций, заполнение форм и базовое подписание быстрее и с меньшими ресурсами, чем Adobe Reader. У него также есть платная версия Pro, в которой добавлено редактирование текста и расширенные функции. Для пользователей, которые считают Adobe Reader медленным или раздутым, Foxit является наиболее прямой заменой.
Sumatra PDF — это минимальная и быстрая программа просмотра для Windows, предназначенная исключительно для чтения, без функций редактирования. Если вы обнаружите, что большие файлы PDF открываются медленно в других программах просмотра, Суматра открывает их почти мгновенно. Он не пытается сделать все; он делает одну вещь очень хорошо.
Для редактирования на рабочем столе с открытым исходным кодом: LibreOffice
LibreOffice Draw может открывать PDF-файлы и редактировать их как объекты рисования — перемещать элементы, редактировать текст, изменять изображения. Он бесплатен, работает на Windows, Mac и Linux и не требует подписки. Ограничением является качество рендеринга: сложные PDF-файлы с пользовательскими макетами часто импортируются с заменой шрифтов и сдвигами макета. Для простых документов это работает достаточно хорошо; для разработанных документов это менее надежно.
LibreOffice Writer также может экспортировать любой документ в PDF с хорошим качеством, что делает его полезной бесплатной альтернативой Microsoft Word + Acrobat для рабочего процесса создания и экспорта.
Для прямого редактирования PDF без Acrobat: PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor — это приложение для Windows, которое предлагает прямое редактирование текста, аннотирование, создание форм, распознавание текста и управление страницами в бесплатной версии, а платные функции разблокированы в версии Pro. Это одна из ближайших функциональных альтернатив Acrobat Pro по более низкой цене, а бесплатная версия охватывает больше, чем нужно большинству пользователей.
Бесплатная версия добавляет водяной знак в PDF-файлы, отредактированные с помощью платных функций — четко видно, что бесплатно, а что требует оплаты, что более честно, чем инструменты, которые скрывают свои ограничения, пока вы не попытаетесь сохранить.
Для технических пользователей: инструменты командной строки
Ghostscript, pdftk и qpdf — это бесплатные инструменты командной строки с открытым исходным кодом, которые выполняют сжатие, слияние, разделение, шифрование и преобразование формата. Они мощные, поддерживают сценарии и обрабатывают файлы локально без загрузки на сервер. Для всех, кто знаком с командной строкой — разработчиков, системных администраторов, опытных пользователей — эти инструменты автоматизируют операции PDF, которые потребовали бы ручного щелчка мышью в любом приложении с графическим интерфейсом.
Одна команда Ghostscript может сжать всю папку PDF с согласованными настройками. pdftk может объединять, разделять и применять безопасность к файлам PDF в сценариях, которые выполняются автоматически. Кривая обучения сложнее, чем нажатие кнопки в браузере, но потолок возможностей намного выше.
Соответствие инструмента задаче
Adobe Acrobat Pro — правильный выбор, если вам нужен полный профессиональный набор функций и вы часто им пользуетесь. Для всех остальных сочетание браузерной службы PDF Tools для повседневных преобразований и сжатий, а также Preview на Mac или Foxit для Windows для локальной работы покрывает подавляющее большинство того, что появляется, без платы за подписку. Разрыв между Acrobat и его альтернативами значительно сократился — для большинства пользователей уникальные возможности Acrobat находятся за платным доступом, который им никогда не придется пересекать.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.