Да — и в зависимости от того, какая это форма, вам может вообще не понадобиться никакое приложение. iPhone обрабатывает формы PDF лучше, чем ожидает большинство людей. Главное, что нужно знать заранее, — это два разных типа форм PDF, и на мобильных устройствах они ведут себя по-разному.
Интерактивные формы и простые формы
В интерактивную форму PDF встроены настоящие поля формы — текстовые поля, флажки, раскрывающиеся меню, поля для подписи. Открыв его, вы можете нажать непосредственно на поле и ввести текст. Плоская форма — это просто PDF с линиями и прямоугольниками, нарисованными на странице, но без реальных интерактивных элементов под ней. Для его заполнения необходимо разместить текст поверх визуальных элементов, что требует больше ручного труда.
Большинство правительственных форм, официальных приложений и профессионально созданных бизнес-форм являются интерактивными. Документы, созданные в Word, а затем распечатанные и отсканированные, или созданные на бумаге файлы PDF обычно плоские.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Использование встроенных инструментов iPhone
В интерактивных формах приложение «Файлы» на iPhone может открывать файлы PDF и напрямую заполнять поля. Откройте PDF в «Файлах», коснитесь текстового поля, и появится клавиатура. Флажки можно нажимать для переключения. Когда вы закончите, сохраните или поделитесь заполненной версией. Для базовых интерактивных форм не требуется никаких дополнительных приложений.
Инструмент разметки Apple (доступный при нажатии значка пера при просмотре PDF в «Почте», «Файлах» или Safari) позволяет добавлять текст, рисовать и подписывать поверх плоских форм. Это простой способ, но он работает в простых ситуациях: коснитесь текстового инструмента, коснитесь того места, где вы хотите ввести текст, и введите свою информацию. Что касается подписей, в Markup имеется встроенный механизм захвата подписей, который позволяет подписывать пальцем или Apple Pencil.
Когда вам нужно больше, чем встроенные инструменты
Встроенные инструменты iPhone хорошо охватывают базовое заполнение форм, но имеют ограничения. Разметка не позволяет изменять размер или положение текста после его размещения без удаления и повторного ввода. Он не может обрабатывать сложные поля интерактивной формы, такие как переключатели или вычисляемые поля. А для сохранения подписанной копии обратно в исходное местоположение и сохранения копии для себя требуется несколько дополнительных шагов.
Для форм, требующих большей точности (юридические документы, многостраничные приложения, формы с полями для подписи, которые необходимо расположить точно), специальный PDF Editor справится с этим лучше. Браузерные инструменты, такие как WukongPDF, работают на iPhone через Safari: откройте сайт, загрузите PDF, заполните и подпишите, загрузите результат. Установка приложения не требуется.
Подписание формы PDF на iPhone
Подписи на iPhone можно сделать несколькими способами. Встроенный инструмент подписи Markup позволяет нарисовать подпись пальцем, сохранить ее и поместить в документ. Это хорошо работает для неофициальных документов. Для чего-то более официального — контрактов, юридических форм, кадровых документов — напечатанная подпись или чистое изображение вашей рукописной подписи, расположенное точно на строке подписи, выглядит более профессионально.
Если вам нужно часто подписывать, стоит сохранить чистую версию вашей подписи в виде изображения, которое вы сможете быстро разместить. Сфотографируйте свою подпись на белой бумаге при хорошем освещении, обрежьте ее и сохраните в приложении «Фото». Большинство инструментов PDF позволяют загрузить и разместить его как изображение за считанные секунды.
Сохранение и публикация заполненной формы
После заполнения формы на iPhone сохранить ее и поделиться ею очень просто. В разделе «Разметка» или «Файлы» коснитесь значка «Поделиться» и выберите способ отправки: электронная почта, AirDrop, iMessage или сохранение в «Файлы» или iCloud. Убедитесь, что вы сохраняете копию заполненной формы, а не только исходную незаполненную версию.
Перед отправкой необходимо проверить одну вещь: откройте готовый PDF и прокрутите его, чтобы убедиться, что все ваши записи выглядят правильно и ничего не сдвинулось. В некоторых формах текст, размещенный с помощью разметки, может выглядеть немного искаженным в зависимости от рендеринга шрифта средства просмотра на другом конце. Быстрая визуальная проверка перед отправкой избавляет от неудобств, связанных с отправкой формы с ошибками.
Что iPhone не может сделать с PDF Forms
Некоторые вещи на iPhone действительно сложны, независимо от инструмента. Создание новой заполняемой формы PDF с нуля — добавление интерактивных полей в документ — это настольная задача. Для редактирования фактического содержимого или структуры формы (изменение вопросов, а не просто заполнение ответов) требуется настольный редактор PDF. А формы, использующие JavaScript для вычисляемых полей или условной логики, могут работать некорректно в мобильных браузерах.
Однако при заполнении и подписании полученных форм iPhone хорошо справляется с большинством ситуаций. Благодаря встроенным инструментам «Файлы и разметка» и опциям браузера вам редко придется ждать, пока вы сядете за компьютер.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.