У вас есть подписанный PDF, и вам нужно что-то в нем изменить — опечатку, которую вы пропустили перед отправкой, дату, которую необходимо обновить, пункт, который обе стороны хотят изменить. Можете ли вы его редактировать и что произойдет, когда вы это сделаете, зависит от того, как был подписан документ. Ответ на случайно нанесенное изображение подписи отличается от сертифицированной цифровой подписи.
Зависит от того, как была применена подпись
Существует два принципиально разных типа подписей PDF, и они ведут себя по-разному, когда вы впоследствии пытаетесь отредактировать документ.
Подпись наложения изображения — это именно то, на что она похожа — изображение подписи, помещенное поверх документа. Он выглядит как подпись, но не имеет криптографической связи с содержимым документа. Базовый PDF можно редактировать до или после размещения изображения подписи, при этом подпись остается визуально неповрежденной независимо от того, что изменилось.
Сертифицированная цифровая подпись создает математический отпечаток документа в момент подписания. Если впоследствии изменится какой-либо байт документа — символ, пробел, пиксель изображения — подпись станет недействительной. В программах просмотра PDF, поддерживающих проверку цифровой подписи, отображается предупреждение о том, что подпись повреждена.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Редактирование документа с подписью изображения
Технически да — вы можете редактировать PDF, на котором есть изображение подписи. Редактор PDF не знает и не заботится о том, что там была размещена подпись. Вы можете изменить текст, изменить содержимое, а изображение подписи останется там, где оно было, и будет выглядеть неизменным.
Проблема скорее правовая и этическая, чем техническая. Подпись ставилась для обозначения согласия с конкретной версией документа. Редактирование документа постфактум создает новую версию, с которой подписавший никогда не соглашался, хотя подпись по-прежнему удостоверяет его подлинность. Для любого документа, имеющего юридическое значение — договоров, соглашений, форм согласия — редактирование после подписания является серьезной проблемой, независимо от того, остается ли подпись технически видимой.
Редактирование документа с сертифицированной цифровой подписью
Сертифицированная цифровая подпись активно сопротивляется изменениям после подписания. Если вы откроете сертифицированный PDF в PDF Editor и измените что-либо, а затем сохраните, статус подписи изменится на недействительный — любой просмотрщик, проверяющий подпись, отобразит неработающий или недействительный статус. Сейчас документ явно скомпрометирован.
Некоторые сертифицированные PDF файлы допускают внесение определенных типов изменений после подписания — заполнение оставшихся полей формы, добавление дополнительных подписей — без нарушения существующей подписи. Они настраиваются во время подписания и отражают явные разрешения, разрешенные первоначальным подписывающим лицом. Любое изменение, выходящее за рамки этих конкретных разрешений, делает подпись недействительной.
Что делать, если вам действительно нужно что-то изменить
Правильный подход отличается от простого редактирования файла:
- В случае незначительных исправлений обе стороны соглашаются: подготовить исправленную версию документа, заставить обе стороны подписать новую версию и четко обозначить оригинал как замененный. Обе подписанные версии становятся частью пластинки.
- Для существенных изменений в договоре: подготовьте документ о поправке, в котором будет ссылка на исходное соглашение и указаны изменения. Обе стороны подписывают поправку. Это юридически приемлемый метод изменения согласованных условий.
- Что касается исправления перед подписанием, которое вы только что заметили: вернитесь к исходному документу, внесите исправление, повторно экспортируйте в PDF и подпишите его заново. Это самый чистый результат.
Краткий ответ
Технически вы можете редактировать многие подписанные PDF. Стоит ли вам это делать, это совершенно другой вопрос. Подпись с наложением изображения вас не остановит, но редактирование подписанного документа без ведома другой стороны — это искажение того, что было согласовано. Сертифицированная цифровая подпись сделает любое изменение видимым как неудачная проверка. В любом случае правильный путь, когда изменения необходимы после подписания, — это новая подписанная версия или подписанная поправка, а не редактирование оригинала.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.