Adobe Acrobat долгое время был ответом по умолчанию для редактирования PDF, но он стоит более 20 долларов в месяц, и большинству людей он нужен лишь изредка. Хорошая новость в том, что вам это не нужно. Многое из того, что делает Acrobat — редактирование текста, добавление подписей, заполнение форм, объединение файлов — можно сделать с помощью других инструментов, часто бесплатно.
Какой тип редактирования вам действительно нужен?
"Редактирование PDF" означает разные вещи в зависимости от того, что вы пытаетесь сделать. Подход, который подходит для одной задачи, может не подойти для другой, поэтому стоит четко понимать, что вам действительно нужно, прежде чем приступать к поиску инструмента.
Наиболее распространенные задачи, которые люди имеют в виду, когда говорят «редактировать PDF»:
- Заполнение формы или добавление текста в определенные поля
- Подписание документа — ввод, рисунок или вставка изображения подписи.
- Изменение существующего текста в теле документа
- Добавление аннотаций, комментариев или выделений
- Реорганизация страниц — удаление, изменение порядка или вставка.
Первые два легко выполнить практически с любым альтернативным инструментом. Третий вариант — изменение основного текста PDF — сложнее и требует более мощного PDF Editor. Последние два находятся где-то посередине.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Редакторы PDF на основе браузера
Для большинства повседневных задач инструмент на основе браузера является самым быстрым вариантом. Вы загружаете файл, вносите изменения и загружаете результат — установка не требуется, подписка не требуется. WukongPDF выполняет стандартные задачи редактирования таким образом: добавление текста, подпись, аннотирование, объединение, разделение и реорганизация страниц — все это работает непосредственно в браузере.
Основным ограничением инструментов браузера является глубокое редактирование текста. Если вам нужно переписать абзац или исправить опечатку внутри исходного текста документа, большинство редакторов браузера добавят текстовое поле поверх существующего содержимого, а не изменят основной текст. Обычно это подходит для небольших исправлений, но может выглядеть неаккуратно в сильно отредактированных документах.
Редактирование PDF с помощью Google Docs или Microsoft Word
Если вам необходимо внести существенные изменения в текстовое содержимое PDF, сначала конвертируйте его в Word или Google Docs, что зачастую является наиболее практичным подходом. И Google Docs, и Microsoft Word могут напрямую открывать PDF и преобразовывать их в редактируемый формат. Вы редактируете документ в обычном режиме, а затем экспортируете обратно в PDF, когда закончите.
Компромисс — форматирование. Простые документы — в основном текст с базовой разметкой — конвертируются без проблем. Сложные макеты с несколькими столбцами, таблицами, точным расположением изображений или необычными шрифтами часто оказываются смещенными или перемешанными. Если точная точность макета имеет значение, этот метод потребует очистки после преобразования.
Для отсканированных файлов PDF ни Word, ни Google Docs не предоставят вам редактируемый текст без предварительной обработки OCR. Отсканированный PDF по сути является изображением: текст не распознается как текст до тех пор, пока он не будет обработан распознавателем текста.
Приложения для настольных компьютеров, заменяющие Acrobat
Если вы регулярно редактируете файлы PDF и вам нужен больший контроль, существуют настольные приложения, которые охватывают большую часть функций Acrobat, по более низкой цене или бесплатно. PDF-XChange Editor (Windows) имеет доступную бесплатную версию. Предварительная версия на Mac обрабатывает аннотации, подписи и базовое заполнение форм без какого-либо дополнительного программного обеспечения. LibreOffice Draw может открывать PDF и редактировать отдельные элементы, хотя интерфейс нетрадиционный.
Ни один из них не является идеальной заменой Acrobat для всех задач, но для большинства пользователей они покрывают 80-90% реальных потребностей в редактировании без ежемесячной платы.
Что еще делает Acrobat лучше
Есть несколько конкретных областей, в которых платная версия Acrobat имеет настоящее преимущество: создание расширенных форм с вычисляемыми полями и условной логикой, сертифицированные цифровые подписи с полным журналом аудита, пакетная обработка больших объемов и редактирование сложных макетов с точным контролем над отдельными текстовыми фрагментами и объектами.
Если ваша работа связана с этими вещами регулярно (юридические документы, требующие заверенных подписей, крупномасштабная автоматизация форм или настольные издательские системы), возможно, Acrobat оправдает затраты. Для всех остальных альтернативы, доступные сегодня, достаточно хороши, поэтому трудно оправдать оплату Acrobat.
Выбор подходящего инструмента для вашей задачи
Самое простое правило: подбирайте инструмент под то, что вы на самом деле делаете. Подписываете договор, заполняете форму, добавляете комментарий или объединяете несколько файлов? Браузерный PDF Editor справляется со всем этим без установки и дополнительных затрат. Переписываете большие фрагменты текста? Сначала конвертируйте в Word. Создаете PDF с нуля, который вам придется часто редактировать? Подумайте, должен ли он начинаться как Word или Google Doc и превращаться в PDF только в конце.
Большинство людей, которые думают, что им нужен Acrobat, на самом деле просто никогда не пробовали альтернативы. Для повседневной работы с PDF вы, вероятно, этого не сделаете.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.