Zeskanowane pliki PDF są prawie zawsze większe, niż powinny. Rozmiar pliku zależy wyłącznie od obrazów przechwytywanych przez skaner, a większość skanerów domyślnie korzysta z ustawień, które generują znacznie więcej danych, niż faktycznie wymaga dokument. Kilka korekt w czasie skanowania — a następnie etap kompresji w przypadku plików, które są już zbyt duże — znacznie zmniejsza rozmiary bez wpływu na czytelność.
Dopasuj rozdzielczość skanowania do przeznaczenia dokumentu
Rozdzielczość (DPI) to największa dźwignia kontrolowania rozmiaru skanowanego pliku. Wyższe DPI rejestruje więcej szczegółów i tworzy znacznie większy plik. W przypadku większości dokumentów rejestrujesz znacznie więcej szczegółów, niż potrzebujesz.
Praktyczne wytyczne DPI według celu:
- Dokumenty tekstowe do odczytu z ekranu lub wiadomości e-mail: 150 DPI jest wystarczające i pozwala zachować zwartość plików
- Dokumenty tekstowe, które można wydrukować: rozdzielczość 200 DPI zapewnia czyste wydruki bez powiększania pliku
- Dokumenty ze zdjęciami lub szczegółową grafiką: 200–250 DPI do udostępniania, 300 DPI, jeśli potrzebujesz jakości druku
- Skany archiwalne oryginałów, które chcesz zachować szczegółowo: 300-600 DPI, akceptując większy rozmiar pliku
Przeskok z 300 DPI do 150 DPI zmniejsza rozmiar pliku o około 75%, ponieważ przechwytujesz jedną czwartą liczby pikseli. W przypadku standardowego dokumentu tekstowego wydruk przy rozdzielczości 150 DPI jest nie do odróżnienia od rozdzielczości 300 DPI przy normalnym rozmiarze do odczytu.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Użyj trybu czarno-białego dla dokumentów tekstowych
Skanowanie w kolorze przechowuje trzy wartości na piksel (czerwony, zielony, niebieski). Skala szarości przechowuje jeden. Czarno-biały (bitonalny) przechowuje jeden bit - albo czarny, albo biały. W przypadku dokumentu zawierającego czarny tekst na białym papierze skanowanie bitonalne rejestruje wszystko, co ma znaczenie, i tworzy plik, który może być od 10 do 20 razy mniejszy niż skan kolorowy w tej samej rozdzielczości.
Poszukaj tego ustawienia w oprogramowaniu skanera w sekcji „Tryb kolorowy”. lub „Typ obrazu”. Dostępne opcje to zazwyczaj Kolor, Skala szarości i Czerń i amp; Biały lub monochromatyczny. W przypadku umów, formularzy, korespondencji, faktur i większości dokumentów biznesowych właściwym wyborem będzie druk czarno-biały. Przełącz na skalę szarości, jeśli dokument zawiera ważne zdjęcia lub cieniowanie.
Włącz kompresję PDF w oprogramowaniu skanera
Wiele aplikacji skanera ma opcję kompresji w ustawieniach PDF, która jest domyślnie wyłączona lub ustawiona na niskim poziomie. Włączenie tej funkcji — lub zwiększenie poziomu kompresji — powoduje zastosowanie kompresji obrazu w czasie zapisywania, co może zmniejszyć rozmiar pliku o 50–70% w stosunku do nieprzetworzonego skanu bez widocznej różnicy w jakości.
Rodzaj kompresji też ma znaczenie. W przypadku skanów czarno-białych kompresja JBIG2 jest bardzo wydajna i została specjalnie zaprojektowana dla dwutonowych obrazów dokumentów. W przypadku skanów w skali szarości i kolorów kompresja JPEG przy jakości 70–80% zapewnia najlepszą równowagę między rozmiarem pliku a przejrzystością większości dokumentów.
Usuń puste strony przed zapisaniem
Skanery z automatycznymi podajnikami dokumentów często przeglądają puste strony jednostronne. Każda pusta strona jest nadal zapisywana jako pełny obraz — zazwyczaj duży obszar bieli z pewnymi szumami skanera — co zwiększa rozmiar pliku bez dodawania zawartości. 20-stronicowy dokument z 10 przypadkowymi pustymi stronami jest o 50% większy niż powinien.
Niektóre programy skanera automatycznie wykrywają i usuwają puste strony. Jeśli tak nie jest, szybkie sprawdzenie po zeskanowaniu i usunięciu pustych stron przed zapisaniem zajmie mniej niż minutę i znacząco wpłynie na ostateczny rozmiar pliku.
Kompresuj po fakcie, jeśli to konieczne
Jeśli masz już zeskanowane pliki PDF o dużych rozmiarach i nie możesz ich ponownie zeskanować, narzędzie PDF Kompresja poradzi sobie z redukcją bez zauważalnej jakości. Prześlij zeskanowany plik PDF, przetwórz go i pobierz mniejszą wersję. W przypadku skanów tekstu czarno-białego narzędzia kompresji mogą rutynowo zmniejszać rozmiar pliku o 70–85%. W przypadku skanów kolorowych typowa redukcja wynosi 40–60% przy ustawieniach zapewniających czytelność tekstu.
Jedyne, czego należy unikać, to kompresowanie pliku, który został już skompresowany i zaczyna wykazywać problemy z jakością. Każdy przebieg kompresji obrazu JPEG powoduje większą degradację. Jeśli zeskanowany plik PDF już wygląda na szorstki, wróć do oryginalnego skanu, zamiast dalej kompresować.
Prosta konfiguracja domyślna do codziennego skanowania
Jeśli regularnie skanujesz dokumenty i potrzebujesz jednego ustawienia, które sprawdzi się w większości sytuacji: 200 DPI, skala szarości, z włączoną kompresją PDF. Dzięki temu powstają pliki, które są wystarczająco małe, aby można je było łatwo wysłać pocztą elektroniczną, wystarczająco wyraźne, aby można było je wygodnie czytać na ekranie i po wydrukowaniu, a także wystarczająco dobre do OCR, jeśli później będziesz musiał dodać tekst, który będzie można przeszukiwać. Dostosuj stamtąd do konkretnych sytuacji, które wymagają wyższej rozdzielczości lub koloru.
Spróbuj skompresować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.