W zeskanowanych dokumentach używane są zarówno formaty PDF, jak i TIFF, a oba umożliwiają dobre zachowanie jakości obrazu. Różnica sprowadza się do tego, co musisz później zrobić z plikiem. TIFF to czysty format obrazu. PDF to kontener dokumentów, w którym można przechowywać obrazy, tekst i metadane. To rozróżnienie określa, który z nich ma większy sens w twoim przypadku użycia.
W czym TIFF jest dobry
TIFF (Tagged Image File Format) został zaprojektowany z myślą o przechowywaniu obrazów o wysokiej jakości. Obsługuje kompresję bezstratną, co oznacza, że podczas zapisywania pliku nie są usuwane żadne dane obrazu — dokładnie to, co przechwyci skaner, zawiera plik. TIFF obsługuje także wiele stron w jednym pliku (wielostronicowy TIFF), dużą głębię bitową zapewniającą wierność kolorów oraz różne metody kompresji, w tym LZW i ZIP.
Jest to format preferowany w branżach, w których wierność obrazu jest najważniejsza: obrazowanie medyczne, profesjonalna fotografia, produkcja poligraficzna i niektóre procesy archiwalne. Jeśli skanujesz oryginalne dzieła sztuki, dokumenty historyczne do archiwów muzealnych lub materiały, które będą wykorzystywane w profesjonalnej produkcji poligraficznej, TIFF zapewnia najwyższej jakości dostępny pojemnik na obrazy.
Co PDF robi, czego TIFF nie może
PDF może zawierać znacznie więcej niż tylko obrazy. Do zeskanowanego dokumentu zapisanego w formacie PDF można dodać warstwę tekstową OCR, dzięki czemu można przeszukiwać i kopiować tekst, nawet jeśli plik źródłowy jest nadal skanem. TIFF nie ma na to mechanizmu — to tylko piksele, bez warstwy tekstowej. W przypadku każdego zeskanowanego dokumentu, który chcesz przeszukać, odwołać się lub wyodrębnić z niego tekst, wygrywa PDF.
PDF jest także natywnie formatem wielostronicowym, ze stałą obsługą przeglądarek na całym świecie. 50-stronicowy zeskanowany dokument to jeden plik PDF, który można otworzyć w dowolnej przeglądarce lub urządzeniu. 50-stronicowy plik TIFF to albo jeden duży, wielostronicowy plik TIFF (z którym wiele przeglądarek nie radzi sobie dobrze), albo 50 oddzielnych plików TIFF. W przypadku obiegu dokumentów — udostępniania, przeglądania i archiwizacji — PDF jest znacznie bardziej praktyczny.
PDF obsługuje także metadane, zakładki, hiperłącza, podpisy cyfrowe i kontrolę dostępu. Zeskanowaną umowę w formacie PDF można podpisać elektronicznie. Zeskanowany plik TIFF nie może.
Porównanie rozmiaru pliku
Nieskompresowane pliki TIFF są duże — pojedyncza strona A4 zeskanowana w kolorze w rozdzielczości 300 DPI daje nieskompresowany plik TIFF o rozmiarze 25 MB. Plik TIFF skompresowany przy użyciu LZW zmniejsza ten rozmiar do około 5–8 MB na stronę. PDF przy użyciu kompresji JPEG dla tego samego skanu może wynosić od 300 KB do 1 MB na stronę, w zależności od ustawień jakości.
PDF z kompresją bezstratną (jak JBIG2 w przypadku dokumentów czarno-białych) może dorównać, a nawet przewyższyć rozmiary plików TIFF, zachowując tę samą jakość. W większości przypadków skanowania dobrze skompresowany plik PDF jest zarówno mniejszy, jak i bardziej funkcjonalny niż odpowiednik TIFF.
Którego właściwie potrzebujesz?
W przypadku dokumentów biznesowych — umów, faktur, korespondencji, formularzy, raportów — PDF jest właściwym wyborem niemal w każdym przypadku. Można go przeszukiwać po OCR, jest powszechnie obsługiwany, łatwiejszy do udostępniania i integruje się z każdym dostępnym narzędziem do obiegu dokumentów. Użyj formatu zeskanowanego PDF w przypadku wszystkiego, co musi pełnić funkcję dokumentu.
W przypadku obrazów, które należy traktować jak obrazy — dzieł sztuki, fotografii, materiałów poddawanych profesjonalnemu drukowaniu — format TIFF jest odpowiedni, gdy priorytetem jest maksymalna wierność i bezstratne przechowywanie, a plik będzie obsługiwany przez osoby i systemy specjalnie obsługujące format TIFF.
Niektóre specjalistyczne standardy archiwizacji (takie jak te stosowane w niektórych systemach rządowych i bibliotecznych) wymagają w szczególności formatu TIFF do archiwizacji obrazów. Jeśli pracujesz w jednym z tych kontekstów, format jest zwykle obowiązkowy. Dla wszystkich innych PDF lepiej radzi sobie ze zeskanowanymi dokumentami w praktyce i nie powoduje żadnych problemów związanych ze zgodnością, które zwykle powodują wielostronicowe pliki TIFF.
Konwersja między dwoma
Jeśli masz pliki TIFF, które muszą być w formacie PDF, konwersja jest prosta. Większość programów do edycji obrazów może otwierać pliki TIFF i eksportować je jako PDF. Narzędzia oparte na przeglądarce z łatwością obsługują jednostronicowe pliki TIFF; W zależności od narzędzia wielostronicowe pliki TIFF mogą wymagać oprogramowania komputerowego. Odwrotna wersja — PDF do TIFF — jest rzadziej potrzebna, ale działa w ten sam sposób w przypadku narzędzi do eksportu lub konwersji.
Jeśli zeskanowane pliki PDF nie zawierają jeszcze tekstu, który można przeszukiwać, późniejsze uruchomienie OCR jest szybkie. Narzędzie OCR firmy WukongPDF dodaje warstwę tekstową do istniejących zeskanowanych plików PDF bez zmiany jakości obrazu — skan pozostaje niezmieniony, a warstwa tekstowa jest dodawana na wierzchu, dzięki czemu można przeszukiwać cały dokument.