Drukujesz dokument, a wydruk jest zauważalnie mniejszy niż strona — wąski pas treści wyśrodkowany na białej przestrzeni lub tekst, który wygląda bezpośrednio na ekranie, ale na papierze jest niewielki. Jest to jeden z bardziej frustrujących problemów PDF, ponieważ wydaje się, że coś jest nie tak, ale przyczyna wcale nie jest oczywista. Istnieją trzy typowe przyczyny, a każda z nich ma proste rozwiązanie.
„Dopasuj do strony” lub „Zmniejsz, aby dopasować” Jest aktywny
Większość przeglądarek PDF ma opcję skalowania wydruku, która automatycznie zmniejsza dokument, aby dopasować go do obszaru wydruku drukarki. Ta opcja jest często domyślnie włączona i ma na celu zapobieganie obcinaniu treści na krawędziach. Problem polega na tym, że powoduje to zmniejszenie całej strony — czasami znacznie — nawet jeśli dokument już dobrze mieści się w rzeczywistym rozmiarze.
Po otwarciu okna dialogowego drukowania poszukaj opcji „Rozmiar strony” lub „Skalowanie strony” opcja. W programie Adobe Reader jest to oznaczone jako „Rozmiar strony & Obsługa.” Ustaw opcję „Rzeczywisty rozmiar” lub „Żaden” zamiast „Fit” lub „Zmniejsz, aby dopasować”. Dzięki temu drukarka ma wydrukować dokument w jego rzeczywistych wymiarach, a nie skalować go w celu dopasowania do obszaru drukowania. W przypadku większości dokumentów jest to prawidłowe ustawienie.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Rozmiar strony PDF nie odpowiada rozmiarowi papieru
Plik PDF utworzony dla papieru A4 i wydrukowany na papierze w formacie Letter (lub odwrotnie) będzie wyglądał na nieco mniejszy lub większy niż oczekiwano. Format A4 jest wyższy i węższy niż Letter. W przypadku drukowania strony PDF w formacie A4 na papierze Letter z opcją „Rzeczywisty rozmiar” po wybraniu treść jest prawidłowo umieszczona na środku strony, ale proporcje są nieprawidłowe, ponieważ kształt papieru nie pasuje do kształtu dokumentu.
Jest to szczególnie częste w przypadku dokumentów otrzymanych od kontaktów międzynarodowych lub pobranych ze źródeł spoza USA. Sprawdź rozmiar strony we właściwościach dokumentu (Plik → Właściwości w większości przeglądarek) i porównaj go z papierem drukarki. Jeśli nie pasują, a ma to znaczenie — w przypadku dokumentów, dla których ważna jest skala lub marginesy — zmień papier w zasobniku drukarki lub użyj __Edytora PDF__, aby zmienić rozmiar stron PDF w celu dopasowania do rozmiaru papieru przed drukowaniem.
Dokument został utworzony w niestandardowym rozmiarze
Niektóre pliki PDF są tworzone z niestandardowymi rozmiarami stron, które nie odpowiadają żadnemu standardowemu rozmiarowi papieru. Dzieje się tak w przypadku plików PDF wyeksportowanych z oprogramowania do projektowania, formularzy zbudowanych do określonych wymiarów lub dokumentów utworzonych do przeglądania wyłącznie w formacie cyfrowym, gdzie rozmiar strony nie był brany pod uwagę. Kiedy drukujesz taki dokument na standardowym papierze, drukarka wyśrodkowuje treść, a marginesy stają się niezwykle szerokie.
Rozwiązaniem jest albo drukowanie z włączonym skalowaniem (co rozciąga zawartość tak, aby wypełniła papier — jest to odpowiednie, gdy dokładne wymiary nie mają znaczenia) albo zmiana rozmiaru strony PDF w celu dopasowania do standardowego papieru przed drukowaniem. Jeśli drukujesz coś, gdzie skala nie ma znaczenia — wiadomość e-mail z potwierdzeniem, dokument referencyjny — skalowanie w celu dopasowania jest w porządku. Jeśli skala ma znaczenie, zmień rozmiar dokumentu źródłowego i wyeksportuj go ponownie.
Marginesy drukarki i obszar zadruku
Każda drukarka ma wokół krawędzi strony niedrukowalne obramowanie — zwykle 3–5 mm z każdej strony. Treść mieszcząca się w tej granicy zostanie obcięta. PDF przeglądający, którzy zastosują opcję „Zmniejsz, aby dopasować”; próbują tego uniknąć, skalując dokument do wewnątrz. Kompromis polega na tym, że treść jest mniejsza niż zamierzono.
Jeśli dokument zawiera treść tuż przy krawędziach strony — wzór z pełnym spadem, kolor od krawędzi do krawędzi lub układ bez marginesów — będziesz potrzebować drukarki obsługującej drukowanie bez obramowania (większość drukarek domowych nie obsługuje zwykłego papieru) lub musisz zaakceptować skalowanie zmniejszające się w celu dopasowania. W przypadku standardowych dokumentów tekstowych z normalnymi marginesami niedrukowalne obramowanie nigdy nie stanowi problemu, ponieważ treść jest już odsunięta od krawędzi.
Jak drukować w dokładnie odpowiednim rozmiarze
Gdy liczy się dokładność rozmiaru — rysunki architektoniczne, formularze z polami na podpis, szablony o określonych wymiarach — postępuj zgodnie z następującą sekwencją:
- Sprawdź rozmiar strony PDF we właściwościach dokumentu i potwierdź, że odpowiada Twojemu papierowi
- Ustaw skalowanie wydruku na „Rzeczywisty rozmiar” lub „Żaden” w oknie dialogowym drukowania
- Wydrukuj jedną stronę testową i zmierz linijką znany wymiar przed wydrukowaniem całego dokumentu
- Jeśli zmierzony wymiar jest nieprawidłowy, dostosuj ręcznie procent skali w oknie dialogowym drukowania, aż będzie prawidłowy
Test linijki to najbardziej niezawodny sposób na wykrycie problemów ze skalowaniem wydruku, zanim zaczną one mieć znaczenie. Zmierzony cal, który w rzeczywistości wynosi 0,94 cala, jest niewidoczny na ekranie i oczywisty na papierze — i warto go złapać, zanim wydrukujesz 50 kopii czegoś, co należy podpisać w określonych pudełkach.
Spróbuj edytować PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.