Wyeksportowałeś dziesięciostronicowy raport i w jakiś sposób otrzymałeś plik PDF o wielkości 45 MB. Lub zeskanowałeś pojedynczą stronę i plik jest większy niż cały zwiastun filmu. To nie ma sensu – dopóki nie spojrzysz na to, co tak naprawdę jest w środku. Rozmiar pliku PDF to nie tylko liczba stron. Oto pięć najczęstszych powodów, dla których pliki PDF powiększają się i co możesz zrobić w przypadku każdego z nich.
1. Obrazy o wysokiej rozdzielczości osadzone w dokumencie
To jest winowajca numer jeden. Po wstawieniu obrazu do programu Word lub PowerPoint i wyeksportowaniu do pliku PDF oprogramowanie często osadza wersję tego obrazu w pełnej rozdzielczości — nawet jeśli jest ona wyświetlana na stronie w ułamku jego pierwotnego rozmiaru.
Pojedyncze 12-megapikselowe zdjęcie z telefonu może ważyć 8–10 MB. Umieść pięć z nich w dokumencie, a zanim napiszesz słowo, zajmiesz już 40–50 MB.
Poprawka:
- Przed eksportem skompresuj obrazy w pliku źródłowym (Słowo: Plik > Kompresuj obrazy)
- Ustaw rozdzielczość obrazu na 150 DPI do użytku na ekranie lub 300 DPI do druku
- Możesz też uruchomić gotowy plik PDF za pomocą narzędzia Kompresja PDF, aby sprowadzić obrazy po fakcie
Wypróbuj Compress – bezpłatnie
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
2. Dokument został zeskanowany w zbyt wysokiej rozdzielczości
Skanery mają domyślnie ustawioną rozdzielczość 300 DPI lub wyższą, co doskonale nadaje się do archiwizacji dokumentów fizycznych, ale jest przesadą w przypadku wszystkiego, co będzie tylko czytane na ekranie. Strona zeskanowana w rozdzielczości 600 DPI tworzy plik czterokrotnie większy niż ta sama strona w rozdzielczości 300 DPI — bez widocznej różnicy podczas oglądania na monitorze.
Poprawka: jeśli skanujesz dokumenty w celu udostępnienia cyfrowego, ustaw skaner na 150–200 DPI. Jeśli skanowanie zostało już wykonane, użyj kompresora PDF, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF przed jego wysłaniem. WukongPDF obsługuje zeskanowane pliki PDF pod adresem www.wukongpdf.com — przesyłaj, kompresuj i gotowe.
3. Czcionki są w pełni osadzone zamiast podzbioru
Pliki PDF zawierają czcionki, dzięki czemu dokument wygląda tak samo na każdym urządzeniu. Istnieje jednak różnica pomiędzy osadzeniem całego pliku czcionki a osadzeniem tylko znaków faktycznie używanych w dokumencie (tzw. podzbiór).
Pełny plik czcionki może mieć kilkaset kilobajtów. Jeśli Twój dokument korzysta z trzech lub czterech niestandardowych czcionek i wszystkie są w pełni osadzone, oznacza to ponad megabajt danych samych czcionek – przed jakąkolwiek treścią.
Poprawka: większość ustawień eksportu plików PDF w programach Word, InDesign i innych narzędziach umożliwia podzbiór osadzonych czcionek. Włącz to. Zazwyczaj chcesz podzielić czcionki na podzestawy, gdy używanych jest mniej niż 100% znaków — co zdarza się prawie zawsze.
4. Pozostałości metadanych, warstw i ukrytych danych
Pliki PDF wyeksportowane z narzędzi do projektowania, takich jak Adobe Illustrator, InDesign lub Photoshop, często zawierają dodatkowe dane, które są niewidoczne dla czytelnika, ale zwiększają wagę pliku:
- Ukryte lub spłaszczone warstwy z oryginalnego projektu
- Wbudowane profile kolorów ICC i dane kalibracji kolorów
- Historia dokumentu, informacje o autorze i edytowanie metadanych
- Podgląd miniatur osadzony na każdej stronie
Rozwiązanie: użyj sztuczki Drukuj do pliku PDF — otwórz plik PDF, wydrukuj go na drukarce PDF i zapisz. To spłaszcza wszystko w czysty sygnał wyjściowy. Alternatywnie Optymalizator PDF programu Adobe Acrobat umożliwia kontrolowanie i usuwanie określonych typów ukrytych danych.
5. Przy eksporcie nie zastosowano żadnej kompresji
Niektóre programy domyślnie eksportują pliki PDF bez kompresji — szczególnie starsze narzędzia do projektowania lub specjalistyczne oprogramowanie branżowe. Rezultatem jest niezoptymalizowany plik, w którym każdy bajt jest przechowywany w stanie surowym, bez żadnego oszczędzającego miejsce kodowania, które nowoczesne narzędzia PDF stosują automatycznie.
Poprawka: jest to najprostszy przypadek. Uruchom plik PDF za pomocą dowolnego przyzwoitego narzędzia Kompresja PDF, a rozmiar pliku znacznie się zmniejszy — często o 50% lub więcej — bez widocznej utraty jakości, ponieważ na początku nigdy nie stosowano żadnej kompresji.
Jak stwierdzić, co powoduje, że Twój plik PDF jest ciężki
Szybki sposób na zdiagnozowanie problemu:
- Wiele stron, duży plik: prawdopodobnie obrazy lub skany
- Kilka stron, duży plik: prawdopodobnie obrazy w wysokiej rozdzielczości, osadzone czcionki lub ukryte dane
- Dokument tekstowy, duży plik: prawie na pewno czcionki lub metadane
- Pochodzi ze skanera, duży plik: rozdzielczość skanowania jest za wysoka
Po zidentyfikowaniu przyczyny rozwiązanie jest zwykle proste. A jeśli potrzebujesz teraz mniejszego pliku bez diagnozowania czegokolwiek, dobry kompresor PDF, taki jak WukongPDF w www.wukongpdf.com, poradzi sobie z tym w jednym kroku.
Wypróbuj Compress – bezpłatnie
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.