Drukowanie pliku PDF, który został sprawdzony z notatkami, zaznaczeniami i komentarzami tekstowymi, powinno zawierać te adnotacje na wydrukowanej stronie. Domyślne ustawienia drukowania w większości czytników plików PDF eliminują adnotacje, zapewniając czysty wydruk bez wszelkich informacji zwrotnych. Włączenie drukowania Adnotacji PDF wymaga zmiany jednego ustawienia w oknie dialogowym drukowania, ale lokalizacja tego ustawienia jest różna w zależności od czytników plików PDF. Poświęcenie chwili na skonfigurowanie tego ustawienia przed każdym zadaniem drukowania gwarantuje, że wydruk będzie zgodny z tym, co widzisz na ekranie. Ze względu na dostępność należy pamiętać, że drukowane komentarze mogą nie spełniać tych samych standardów dostępności, co treść dokumentu. Tekst komentarza jest zwykle drukowany mniejszą czcionką niż tekst główny, a wizualne połączenie między ikoną komentarza na stronie a tekstem na marginesie może być trudne do zrozumienia dla czytelników z wadami wzroku. Jeśli dokument z adnotacjami musi być w pełni dostępny po wydrukowaniu, rozważ włączenie informacji zwrotnych bezpośrednio do tekstu dokumentu, zamiast polegać na drukowanych komentarzach.
Najważniejsze wnioski
Adnotacje w formacie PDF, w tym notatki samoprzylepne, komentarze tekstowe, wyróżnienia i znaczniki rysunkowe, są przechowywane w warstwie oddzielnej od zawartości strony. Okno dialogowe drukowania zawiera opcję „Dokument i znaczniki”. lub „Dokument i pieczęcie”; opcja obejmująca tę warstwę. Ustawienie domyślne drukuje tylko treść dokumentu i dyskretnie pomija wszystkie adnotacje. Zmiana tego ustawienia zajmuje kilka sekund i dotyczy całego zadania drukowania.
Włącz drukowanie adnotacji w programie Adobe Acrobat
Opcja podsumowania komentarzy umożliwia także eksport komentarzy do osobnego pliku PDF zamiast ich drukowania. Spowoduje to utworzenie samodzielnego dokumentu zawierającego wszystkie komentarze wraz z odniesieniami do stron. Podsumowanie komentarzy w formacie PDF można przesłać e-mailem do recenzentów, którzy nie mają dostępu do oryginalnego dokumentu. Mogą przeczytać wszystkie opinie bez potrzeby korzystania z pliku źródłowego.
W przypadku dokumentów recenzowanych przez wiele osób wydrukuj osobne podsumowanie komentarzy dla każdego recenzenta. Dzięki temu każdy recenzent otrzymuje szczegółową listę własnych opinii, którymi może się zająć, bez konieczności przeglądania komentarzy innych recenzentów. Podejście filtrowane jest szczególnie przydatne w formalnych procesach recenzji, w których każdy recenzent jest odpowiedzialny za inny aspekt dokumentu, a informacje zwrotne od recenzentów powodują zamieszanie.
Otwórz okno dialogowe Drukuj za pomocą Ctrl+P. W górnej części okna dialogowego znajdź opcję „Komentarze i formularze”. menu rozwijane. Ustawienie domyślne to „Dokument”. który drukuje tylko zawartość strony. Zmień go na „Dokument i znaczniki” aby uwzględnić wszystkie adnotacje na drukowanych stronach. Kliknij opcję Drukuj. Każda karteczka samoprzylepna, zaznaczenie, komentarz tekstowy i znacznik rysunku pojawiają się na wydruku dokładnie tak, jak widać na ekranie.
Podczas drukowania dokumentu z wieloma komentarzami wydruk może być zaśmiecony, ponieważ każdy komentarz dodaje element wizualny do strony. Dostosuj ustawienia wyświetlania komentarzy przed drukowaniem. W programie Acrobat przejdź do opcji Edycja, Preferencje, Komentowanie i dostosuj zachowanie okienka komentarzy i wyskakujących okienek. Zmniejszenie rozmiaru czcionki drukowanych komentarzy lub przejście na skrócony format wyświetlania komentarzy może zmieścić więcej informacji zwrotnych na każdej drukowanej stronie bez przytłaczania zawartości dokumentu.
Sekcja „Dokument i znaczniki” opcja drukuje adnotacje w ich bieżącym stanie. Otwarte karteczki samoprzylepne są drukowane jako ikony notatek z tekstem notatki w objaśnieniu. Zamknięte karteczki samoprzylepne są drukowane jako małe ikony bez tekstu notatki. Aby wydrukować pełny tekst wszystkich notatek samoprzylepnych, otwórz je wszystkie przed drukowaniem. W programie Acrobat kliknij prawym przyciskiem myszy panel Komentarze i wybierz opcję „Rozwiń wszystko”. aby otworzyć każdą karteczkę. Następnie wydrukuj za pomocą opcji „Dokument i znaczniki” wybrany. Pełny tekst każdej notatki pojawia się na wydrukowanej stronie. Jest to szczególnie ważne w przypadku drukowania dokumentu dla osoby, która musi przeczytać i odpowiedzieć na wszystkie komentarze bez dostępu do pliku cyfrowego.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Drukuj podsumowanie komentarzy jako osobną stronę
Program Adobe Acrobat może wydrukować podsumowanie komentarzy w formie załącznika obok dokumentu. W oknie dialogowym Drukuj kliknij opcję „Podsumuj komentarze”. przycisk. Pojawi się okno dialogowe z opcjami drukowania podsumowania komentarza zawierającego listę wszystkich komentarzy wraz z numerem strony, autorem, datą i tekstem. Wybierz wydruk samego podsumowania lub wydrukuj dokument z podsumowaniem dołączonym na ostatniej stronie. Format podsumowania jest przydatny w przypadku przeglądów prawnych i regulacyjnych, w przypadku których historia komentarzy musi być udokumentowana jako część protokołu.
Przed wydrukowaniem podsumowanie komentarza można filtrować według autora, typu lub daty. Jeśli dokument zawiera komentarze od wielu recenzentów, przefiltruj, aby wyświetlić tylko komentarze określonego recenzenta. W ten sposób powstaje szczegółowe podsumowanie, którym może zająć się recenzent, bez odwracania uwagi od opinii innych osób. Filtrowane podsumowania przydają się także przy przekazywaniu informacji zwrotnej różnym zespołom odpowiedzialnym za poszczególne sekcje dokumentu. Funkcje Drukowanie PDF WukongPDF obsługują drukowanie adnotacji z konfigurowalnymi opcjami podsumowań, dzięki czemu recenzenci mogą tworzyć przejrzyste wydruki z adnotacjami bezpośrednio z przeglądarki.
Drukuj plik PDF z adnotacjami w innych czytnikach plików PDF
Przeglądarki plików PDF na urządzeniach mobilnych obsługują drukowanie adnotacji inaczej niż przeglądarki na komputerach stacjonarnych. Opcje drukowania na urządzeniach mobilnych są zazwyczaj bardziej ograniczone. Jeśli chcesz wydrukować plik PDF z adnotacjami z telefonu lub tabletu, użyj dedykowanej aplikacji PDF, a nie wbudowanej przeglądarki. Dedykowane aplikacje PDF częściej zawierają opcję drukowania adnotacji, którą pomijają wbudowane przeglądarki.
W programie Foxit Reader otwórz okno dialogowe Drukuj i poszukaj opcji „Drukuj co”. menu rozwijane. Wybierz opcję „Dokument i adnotacje”. W edytorze PDF-XChange opcja ta nosi nazwę „Drukuj znaczniki”. i jest polem wyboru w oknie dialogowym Drukuj. W Podglądzie na Macu otwórz okno dialogowe Drukuj, kliknij opcję „Pokaż szczegóły”; i zaznacz opcję „Drukuj adnotacje”. We wszystkich przypadkach ustawienie to znajduje się w oknie dialogowym Drukuj, a nie w preferencjach aplikacji i należy je włączyć przy każdym drukowaniu. Większość czytników nie preferuje drukowania adnotacji.
Przeglądarki plików PDF oparte na przeglądarce obsługują drukowanie adnotacji w sposób niespójny. Wbudowana przeglądarka plików PDF w przeglądarce Chrome w ogóle nie drukuje adnotacji. Plik PDF.js przeglądarki Firefox drukuje niektóre typy adnotacji, ale inne nie. Jeśli drukowanie adnotacji jest ważne, pobierz plik PDF i otwórz go w dedykowanym czytniku, zamiast drukować z przeglądarki. Dodatkowy etap pobierania i otwierania w czytniku zapewnia spójne wyniki adnotacji.
Jeśli regularnie drukujesz pliki PDF z adnotacjami na potrzeby spotkań przeglądowych, rozważ użycie formatu podsumowania komentarzy zamiast drukowania stron z adnotacjami. Podsumowanie zawiera listę wszystkich komentarzy w zwartej formie tabeli, która jest łatwiejsza do przejrzenia podczas spotkania niż przeglądanie stron w poszukiwaniu ikon komentarzy. Rozdaj czysty dokument i podsumowanie komentarzy jako dwie osobne ulotki, a nie jeden zaśmiecony dokument z adnotacjami.
Często zadawane pytania
Czy odręczne adnotacje odręczne dodane na tablecie są drukowane w taki sam sposób, jak karteczki samoprzylepne pisane na maszynie? Większość czytników plików PDF traktuje adnotacje odręczne jako znaczniki rysunkowe. Drukują się, gdy ustawienie drukowania uwzględnia znaczniki, ale ich wygląd na papierze może różnić się od wyglądu na ekranie. Pociągnięcia atramentu, które wyglądają gładko na wyświetlaczu tabletu o wysokiej rozdzielczości, mogą zostać wydrukowane z widoczną pikselacją, jeśli dane wejściowe pióra zostały zapisane w niższej rozdzielczości niż wydruki drukarki. Przed wydrukowaniem całego dokumentu wydrukuj testowo jedną stronę z adnotacjami odręcznymi.
Czy mogę wydrukować plik PDF tak, aby komentarze były drukowane na marginesach, a nie nakładane na treść strony? Niektóre czytniki plików PDF obsługują układ wydruku „Komentarze na marginesach”, który przenosi cały tekst komentarzy na poszerzone marginesy strony, pozostawiając niezakłóconą treść dokumentu. Sprawdź, czy w oknie dialogowym Drukuj dostępna jest opcja układu oznaczona „Komentarze na marginesach” lub „Oddzielny obszar komentarzy”. Ten układ jest bardziej czytelny niż domyślny układ nakładki, gdy dokument zawiera wiele komentarzy.
Czy mogę skonfigurować przeglądarkę plików PDF tak, aby zawsze domyślnie drukowała adnotacje, dzięki czemu nie trzeba będzie zmieniać tego ustawienia za każdym razem? Większość czytników plików PDF nie oferuje trwałych ustawień domyślnych drukowania adnotacji. Ustawienie jest resetowane do Tylko dokument za każdym razem, gdy otwierasz okno dialogowe Drukuj. Ma to na celu zapobieganie przypadkowemu drukowaniu przez użytkowników dokumentów z widocznymi komentarzami wewnętrznymi. Jeśli chcesz wydrukować wiele dokumentów z adnotacjami, narzędzia do przetwarzania wsadowego mogą automatycznie zastosować ustawienie drukowania adnotacji do wielu plików.
Czy mogę wydrukować same adnotacje bez treści dokumentu?
Funkcja podsumowania komentarzy programu Adobe Acrobat umożliwia wydrukowanie listy wszystkich komentarzy bez stron dokumentu. Jest to przydatne do tworzenia samodzielnego dokumentu opinii. Podsumowanie zawiera odniesienie do strony, tekst komentarza, autora i datę każdej adnotacji. Nie pokazuje treści dokumentu, do którego odnosi się komentarz, dlatego odbiorca musi mieć dostęp do dokumentu, aby zrozumieć kontekst każdego komentarza.
Dlaczego moje zaznaczenia są drukowane w postaci jednolitych czarnych bloków, a nie przezroczystych nakładek?
Jest to problem ze sterownikiem drukarki. Niektóre drukarki renderują przezroczyste nakładki podświetlenia jako nieprzezroczyste bloki. Zmień ustawienia drukowania w obszarze „Dokument i znaczniki” , aby wydrukować sam dokument, a wyróżnienia zostaną pominięte. Jeśli chcesz, aby wyróżnienia były wyświetlane prawidłowo, wydrukuj najpierw na wirtualnej drukarce PDF, która prawidłowo obsługuje przezroczystość, a następnie wydrukuj wynikowy plik PDF na drukarce fizycznej.
Czy komentarze są drukowane, jeśli korzystam z wirtualnej drukarki Microsoft Print to PDF?
Nie. Drukarka Microsoft Print to PDF spłaszcza dokument i zazwyczaj pomija adnotacje. Aby zachować adnotacje podczas tworzenia pliku PDF z innego pliku PDF, zamiast opcji Drukuj użyj opcji Zapisz jako. Zapisz jako zachowuje warstwę adnotacji. Opcja Drukuj do pliku PDF tworzy nowy dokument bez adnotacji.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.